Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten.
- Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch analog, gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie sind zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen für Ihre Kolleginnen und Kollegen.
- Unsere Gäste werden von Ihnen herzlich empfangen und kompetent betreut.
- Das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Im Bedarfsfall unterstützen Sie die Assistenz der Bereichsleitung.
Die Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Eine selbständige und präzise Arbeitsweise im Team zählt zu Ihren Stärken.
- Zusätzlich sind Einsatzfreude, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für Sie selbstverständlich.
- Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres Auftreten sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung. An unserem Standort in Berlin erwartet Sie ein engagiertes Team von etwa 30 Mitarbeitenden, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (bei Vollzeit), betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Baukonzern. Darüber hinaus bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und Programme im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form. Nutzen Sie die umfangreichen Schulungen und Trainings unserer unternehmensinternen Akademie sowie die zahlreichen Mitarbeitervorteile des Konzerns.
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Sekretariat/Assistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitWir suchenSekretariat/Assistenz (m/w/d)Berlin - Vollzeit ab sofortSekretariat/Assistenz (m/w/d) in BerlinIhr zukünftiges Aufgabengebiet:Verantwortung für Korrespondenz, Telefondienst und (digitale) PostbearbeitungHerzlicher Empfang von GästenSorgfältige Ausfertigung von JahresabschlussberichtenEffiziente Vorbereitung von RechnungenGründliche...
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Bürokraft für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AWP Berlin VollzeitStellenbeschreibung Position: Sekretär:in Unternehmen: AWP Berlin Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) ist ein renommiertes Fortbildungsinstitut, das sich auf psychotherapeutische Methoden spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) für unser Sekretariat, die unser Team unterstützt....
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Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte BerufseinsteigerWir suchen für unser Office-Team in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich.Als Teil des Teams von Impuls Personal GmbH - Berlin werden Sie sich um allgemeine...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte BerufseinsteigerWir suchen für unser Office-Team in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich.Als Teil des Teams von Impuls Personal GmbH - Berlin werden Sie sich um allgemeine...
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Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitIhre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch...
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Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitIhre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch...
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Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Bürokraft für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AWP Berlin VollzeitStellenbeschreibung: Sekretariatsmitarbeiter:in Über uns: Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) ist ein renommiertes Fortbildungsinstitut, das sich auf psychotherapeutische Methoden spezialisiert hat. Wir sind bekannt für unsere qualitativ hochwertigen Angebote und unsere hohe Kundenorientierung. Aufgabenbereich: In...
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Bürokraft für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AWP Berlin VollzeitStellenbeschreibungÜber uns: Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) ist ein renommiertes Fortbildungsinstitut, das sich auf psychotherapeutische Methoden spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, qualitativ hochwertige Bildungsangebote zu schaffen und unseren Kunden exzellenten Service zu bieten.Aufgabenbereich: In dieser...
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Bürokraft für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AWP Berlin VollzeitStellenbeschreibung: Sekretär:in Über uns: Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) ist ein renommiertes Fortbildungsinstitut, das sich auf psychotherapeutische Methoden spezialisiert hat. Wir bieten qualitativ hochwertige Programme und legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit. Aufgabenbereich: In dieser Position...
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Bürokraft für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AWP Berlin VollzeitStellenbezeichnung: Sekretär:inÜber uns:Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) ist ein renommiertes Fortbildungsinstitut, das sich auf psychotherapeutische Methoden spezialisiert hat. Wir bieten qualitativ hochwertige Schulungen und legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit.Aufgabenbereich:In dieser Position erwarten...
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Kaufmännische Ausbildung im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ECB GEO PROJECT GmbH VollzeitDie ECB GEO PROJECT GmbH ist ein bundesweit tätiger, unabhängiger Dienstleister im Ingenieur- und Vermessungsbereich. Unser Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung von Pipeline- und Kabelprojekten sowie Energieanlagen. Jährlich realisieren wir zahlreiche Projekte im Bereich Leitungs- und Anlagenbau und können auf umfangreiche Erfahrungen mit mehreren...
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Assistenz in einer Kanzlei in Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitOrganisieren ist Ihre Stärke? Sie behalten stets den Überblick und überzeugen durch Ihr professionelles sowie kompetentes Auftreten? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz in einer Kanzlei in Berlin (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungIhre AufgabenSie unterstützen bei...
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Kaufmännische Assistenz in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitAufgabenbereich Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört...
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Kaufmännische Assistenz in Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitAufgabenbereich Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört...
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Assistenz im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) +++Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Aufgaben:Durchführung von InternetrecherchenBetreuung von GästenPflege von Archiven, Verteilern und DatenVerwaltung von DokumentenGewährleistung reibungsloser Abläufe im SekretariatAllgemeiner SchriftverkehrKoordination und Überwachung von...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Kaufmännische Assistenz für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen und Meetings, die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Kaufmännische Assistenz für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen und Meetings, die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung...
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Kaufmännische Assistenz in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitAufgaben Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört ebenfalls zu Ihrem...