Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten.
  • Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch analog, gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie sind zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen für Ihre Kolleginnen und Kollegen.
  • Unsere Gäste werden von Ihnen herzlich empfangen und kompetent betreut.
  • Das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Im Bedarfsfall unterstützen Sie die Assistenz der Bereichsleitung.

Die Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Eine selbständige und präzise Arbeitsweise im Team zählt zu Ihren Stärken.
  • Zusätzlich sind Einsatzfreude, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für Sie selbstverständlich.
  • Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres Auftreten sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung. An unserem Standort in Berlin erwartet Sie ein engagiertes Team von etwa 30 Mitarbeitenden, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (bei Vollzeit), betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Baukonzern. Darüber hinaus bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und Programme im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form. Nutzen Sie die umfangreichen Schulungen und Trainings unserer unternehmensinternen Akademie sowie die zahlreichen Mitarbeitervorteile des Konzerns.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Wir suchenSekretariat/Assistenz (m/w/d)Berlin - Vollzeit ab sofortSekretariat/Assistenz (m/w/d) in Berlin​​Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:Verantwortung für Korrespondenz, Telefondienst und (digitale) PostbearbeitungHerzlicher Empfang von GästenSorgfältige Ausfertigung von JahresabschlussberichtenEffiziente Vorbereitung von RechnungenGründliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWP Berlin Vollzeit

    Stellenbeschreibung Position: Sekretär:in Unternehmen: AWP Berlin Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) ist ein renommiertes Fortbildungsinstitut, das sich auf psychotherapeutische Methoden spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) für unser Sekretariat, die unser Team unterstützt....


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte BerufseinsteigerWir suchen für unser Office-Team in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich.Als Teil des Teams von Impuls Personal GmbH - Berlin werden Sie sich um allgemeine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte BerufseinsteigerWir suchen für unser Office-Team in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich.Als Teil des Teams von Impuls Personal GmbH - Berlin werden Sie sich um allgemeine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWP Berlin Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Sekretariatsmitarbeiter:in Über uns: Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) ist ein renommiertes Fortbildungsinstitut, das sich auf psychotherapeutische Methoden spezialisiert hat. Wir sind bekannt für unsere qualitativ hochwertigen Angebote und unsere hohe Kundenorientierung. Aufgabenbereich: In...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWP Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungÜber uns: Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) ist ein renommiertes Fortbildungsinstitut, das sich auf psychotherapeutische Methoden spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, qualitativ hochwertige Bildungsangebote zu schaffen und unseren Kunden exzellenten Service zu bieten.Aufgabenbereich: In dieser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWP Berlin Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Sekretär:in Über uns: Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) ist ein renommiertes Fortbildungsinstitut, das sich auf psychotherapeutische Methoden spezialisiert hat. Wir bieten qualitativ hochwertige Programme und legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit. Aufgabenbereich: In dieser Position...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWP Berlin Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Sekretär:inÜber uns:Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) ist ein renommiertes Fortbildungsinstitut, das sich auf psychotherapeutische Methoden spezialisiert hat. Wir bieten qualitativ hochwertige Schulungen und legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit.Aufgabenbereich:In dieser Position erwarten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ECB GEO PROJECT GmbH Vollzeit

    Die ECB GEO PROJECT GmbH ist ein bundesweit tätiger, unabhängiger Dienstleister im Ingenieur- und Vermessungsbereich. Unser Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung von Pipeline- und Kabelprojekten sowie Energieanlagen. Jährlich realisieren wir zahlreiche Projekte im Bereich Leitungs- und Anlagenbau und können auf umfangreiche Erfahrungen mit mehreren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Organisieren ist Ihre Stärke? Sie behalten stets den Überblick und überzeugen durch Ihr professionelles sowie kompetentes Auftreten? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz in einer Kanzlei in Berlin (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungIhre AufgabenSie unterstützen bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) +++Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Aufgaben:Durchführung von InternetrecherchenBetreuung von GästenPflege von Archiven, Verteilern und DatenVerwaltung von DokumentenGewährleistung reibungsloser Abläufe im SekretariatAllgemeiner SchriftverkehrKoordination und Überwachung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person als Kaufmännische Assistenz für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen und Meetings, die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person als Kaufmännische Assistenz für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen und Meetings, die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört ebenfalls zu Ihrem...