Kaufmännische Assistenz in der Bauindustrie

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sind verantwortlich für die umfassende Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage.
  • Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie sind zuständig für die Reiseorganisation Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
  • Unsere Gäste werden von Ihnen herzlich empfangen und professionell betreut.
  • Das Bestellen und Verwalten von Büromaterial gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie die Assistenz der Bereichsleitung.

Die Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eine selbständige und präzise Arbeitsweise im Team zeichnet Sie aus.
  • Zusätzlich sind Einsatzfreude, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für Sie selbstverständlich.
  • Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres Auftreten sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung. An unserem Standort in Berlin erwartet Sie ein engagiertes Team von etwa 30 Mitarbeitenden, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (Vollzeit), betriebliche Altersversorgung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Baukonzern. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und Programme im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form. Sie profitieren von umfangreichen Schulungen und Trainings unserer unternehmensinternen Akademie sowie von zahlreichen Mitarbeitervorteilen des Konzerns.



  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    Über den Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist der führende Interessenvertreter der Bauwirtschaft in Deutschland. Mit einer starken Vertretung durch zehn Landesverbände und sieben Fachverbände setzen wir uns für die Belange von großen, mittelständischen und familiengeführten Bauunternehmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    **Über uns**Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist der Spitzenverband des Baus in Deutschland. Wir vertreten die Interessen der großen und mittelständischen Bauunternehmen in Deutschland.**Unsere Aufgaben**Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die BAUINDUSTRIE in der Öffentlichkeit sowie gegenüber der Politik und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    Über unsHauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist ein führender Wirtschaftsverband in Deutschland, der die Interessen der Bauindustrie vertritt.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Mitgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland und Europa Information und Beratung unserer Mitglieder in den Bereichen Steuern und Wirtschaftsrecht Kontakt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    ÜberblickDer Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist ein bedeutender Spitzenverband, der die Interessen der Bauunternehmen in Deutschland vertritt. Mit einer starken Präsenz in der Politik und Verwaltung setzen wir uns für die Belange der Branche ein. PositionFür unseren Geschäftsbereich Verkehr, Tiefbau und Digitalisierung suchen wir einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    ÜberblickDer Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist ein bedeutender Spitzenverband, der die Interessen der Bauunternehmen in Deutschland vertritt. Mit einer starken Präsenz in der Politik und Verwaltung setzen wir uns für die Belange der Branche ein. PositionFür unseren Geschäftsbereich Verkehr, Tiefbau und Digitalisierung suchen wir einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    ÜberblickDer Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist als führender Verband der Bauwirtschaft in Deutschland tätig und setzt sich für die Interessen von großen, mittelständischen und familiengeführten Bauunternehmen ein. Wir agieren auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene und vertreten die Bauindustrie in verschiedenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    **Über uns**Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist ein führender Wirtschaftsverband in Deutschland, der die Interessen der Bauindustrie vertritt.**Die Stelle**Wir suchen einen Kollegen mit Interesse an einer Tätigkeit als Referent für Steuer- und Wirtschaftsrecht.**Aufgaben**Die Hauptaufgaben umfassen:Die Mitgestaltung der rechtlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    **Über uns**Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist ein führender Wirtschaftsverband in Deutschland, der die Interessen der Bauindustrie vertritt.**Die Stelle**Wir suchen einen Kollegen mit Interesse an einer Tätigkeit als Referent für Steuer- und Wirtschaftsrecht.**Aufgaben**Die Hauptaufgaben umfassen:Die Mitgestaltung der rechtlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    **Über uns**Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist ein führender Wirtschaftsverband der Bauindustrie in Deutschland. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen in der Öffentlichkeit, gegenüber der Politik und Verwaltung auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.**Unsere Aufgaben**Wir sind Partner bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    **Über uns**Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist ein führender Wirtschaftsverband der Bauindustrie in Deutschland. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen in der Öffentlichkeit, gegenüber der Politik und Verwaltung auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.**Unsere Aufgaben**Wir sind Partner bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Führungskraft, der unsere Interessen in den Bereichen Tief- und Ingenieurbau vertreten kann. Als Abteilungsleiter (gn) Tief- und Ingenieurbau sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und die operative Umsetzung unserer Ziele in diesem Bereich.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Führungskraft, der unsere Interessen in den Bereichen Tief- und Ingenieurbau vertreten kann. Als Abteilungsleiter (gn) Tief- und Ingenieurbau sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und die operative Umsetzung unserer Ziele in diesem Bereich.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Forderungsmanager (m/w/d) Bauindustrie Referenz Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und weitere BenefitsFür ein etabliertes Unternehmen aus der Baubranche suchen wir ab sofort in Direktvermittlung einen erfahrenen Forderungsmanager mit Führungsverantwortung für ein kleines Team. Unser enger Kontakt zum Unternehmen eröffnet Ihnen hierbei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    ÜberblickDer Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. in Berlin repräsentiert als führender Verband die Interessen von großen, mittelständischen und familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband engagieren wir uns für die Belange der BAUINDUSTRIE auf nationaler, europäischer und internationaler...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    ÜberblickDer Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. in Berlin repräsentiert als führender Verband die Interessen von großen, mittelständischen und familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband engagieren wir uns für die Belange der BAUINDUSTRIE auf nationaler, europäischer und internationaler...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.Wir bieten IhnenVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage.Attraktive VergütungBetriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    **Über uns**Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist der Spitzenverband des Baus in Deutschland. Wir vertreten die Interessen der großen und mittelständischen Bauunternehmen in Deutschland.**Unsere Aufgaben**Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die BAUINDUSTRIE in der Öffentlichkeit sowie gegenüber der Politik und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    **Über uns**Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. ist der Spitzenverband des Baus in Deutschland. Wir vertreten die Interessen der großen und mittelständischen Bauunternehmen in Deutschland.**Unsere Aufgaben**Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die BAUINDUSTRIE in der Öffentlichkeit sowie gegenüber der Politik und...