Sekretär:in, kaufmännische Assistenz, Berlin
Vor 5 Tagen
Aufgaben
- Als Bürokauffrau:mann übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege und digitaler Dokumentenablage.
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch analog.
- Sie schicken Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass unsere Gäste sich herzlich empfangen und gut betreut fühlen.
- Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Im Fall der Fälle springen Sie für die Assistenz der Bereichsleitung ein.
Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.
- Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine selbständige, präzise Arbeitsweise im Team zählen zu Ihren Stärken.
- Ebenso wichtig, wie die fachliche Eignung, sind Einsatzfreude und Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Eine spannende Aufgabenvielfalt, Freiraum zur Gestaltung Ihrer Arbeitsaufgabe sowie eine gute Portion an Verantwortung.
- Ein starkes Team von aktuell ca. 30 Mitarbeiterinnen & Mitarbeitern, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (Vollzeit), betriebliche Altersversorgung und diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Baukonzerns.
- Die Ausübung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich.
- Für die richtige Balance zwischen Work und Life bieten wir Ihnen, neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form.
- Sie profitieren von umfangreichen Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie und können die zahlreichen Mitarbeitervorteile des Konzerns nutzen.
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Sekretär:in, kaufmännische Assistenz, Berlin
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitAufgabenAls kaufmännische Sekretärin übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege und digitaler Dokumentenablage. Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch analog. Sie sind...
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Sekretär:in, kaufmännische Assistenz, Berlin
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitAufgabenAls kaufmännische Sekretärin übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege und digitaler Dokumentenablage. Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch analog. Sie sind...
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Kaufmännische Assistenz in Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitAufgabenbereich Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört...
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Kaufmännische Assistenz in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitAufgabenbereich Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört...
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Kaufmännische Assistenz in Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitAufgaben Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört ebenfalls zu Ihrem...
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Kaufmännische Assistenz in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitAufgaben Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört ebenfalls zu Ihrem...
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Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitIhre Aufgaben Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl...
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Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitIhre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch...
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Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitIhre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch...
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Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitIhre Aufgaben Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl...
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Berlin, Berlin, Deutschland BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT (BDSW) VollzeitDer BDSW BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT ist ein wichtiger Akteur in der Sicherheitswirtschaft. Mit über 270.000 Mitarbeitern leistet die Sicherheitswirtschaft einen unverzichtbaren Beitrag für die Innere Sicherheit Deutschlands. Der BDSW vertritt die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Behörden sowie Wissenschaft und...
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Berlin, Berlin, Deutschland BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT (BDSW) VollzeitDer BDSW BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT ist ein wichtiger Akteur in der Sicherheitswirtschaft. Mit über 270.000 Mitarbeitern leistet die Sicherheitswirtschaft einen unverzichtbaren Beitrag für die Innere Sicherheit Deutschlands. Der BDSW vertritt die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Behörden sowie Wissenschaft und...
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Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Kaufmännische Assistenz in der Bauindustrie
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitIhre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sind verantwortlich für die umfassende Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich,...
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Kaufmännische Assistenz in der Bauindustrie
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH VollzeitIhre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sind verantwortlich für die umfassende Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich,...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Kaufmännische Assistenz für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen und Meetings, die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Kaufmännische Assistenz für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen und Meetings, die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung...
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Bürokraft für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AWP Berlin VollzeitStellenbeschreibung Position: Sekretär:in Unternehmen: AWP Berlin Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin) ist ein renommiertes Fortbildungsinstitut, das sich auf psychotherapeutische Methoden spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) für unser Sekretariat, die unser Team unterstützt....
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Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Assistenz (m/w/d) in unserem inhabergeführten Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie den Empfang von Besuchern, die Koordination von Terminen und...
