Kaufmännische Assistenz in Berlin

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

Aufgaben

  • Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage.
  • Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie sind zuständig für die Reiseplanung Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
  • Unsere Gäste werden von Ihnen freundlich empfangen und kompetent betreut.
  • Das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie die Assistenz der Bereichsleitung.

Die Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Eine selbständige und präzise Arbeitsweise im Team zählt zu Ihren Stärken.
  • Zusätzlich sind Einsatzfreude, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für Sie selbstverständlich.
  • Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres Auftreten sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung. An unserem Standort in Berlin erwartet Sie ein engagiertes Team von ca. 30 Mitarbeitenden, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (Vollzeit), betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Baukonzern. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und Programme im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form. Profitieren Sie von umfangreichen Schulungen und Trainings unserer unternehmensinternen Akademie sowie von den vielfältigen Mitarbeitervorteilen des Konzerns.



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    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


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    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person als Kaufmännische Assistenz für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen und Meetings, die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung...


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    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Assistenz (m/w/d) in unserem inhabergeführten Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie den Empfang von Besuchern, die Koordination von Terminen und...


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