Kaufmännische Assistenz in Berlin

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

Aufgabenbereich

  • Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage.
  • Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie sind zuständig für die Reiseplanung Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
  • Unsere Gäste werden von Ihnen freundlich empfangen und professionell betreut.
  • Das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien zählt zu Ihren Aufgaben.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie die Assistenz der Bereichsleitung.

Die Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Eine selbständige und präzise Arbeitsweise im Team gehört zu Ihren Stärken.
  • Sie bringen Einsatzfreude, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.
  • Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres Auftreten sowie unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung. An unserem Standort in Berlin erwartet Sie ein engagiertes Team von etwa 30 Mitarbeitenden, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (Vollzeit), betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Baukonzern. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Sie profitieren von umfangreichen Schulungen und Trainings unserer unternehmensinternen Akademie sowie von zahlreichen Mitarbeitervorteilen.



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