Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz in Berlin - Berlin, Berlin - Züblin Spezialtiefbau GmbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Office-Team. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Ihre AufgabenSie kümmern sich um allgemeine VerwaltungstätigkeitenSie verwalten die KundenSie pflegen die Daten und werten sie ausSie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Office-Team. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Ihre AufgabenSie kümmern sich um allgemeine VerwaltungstätigkeitenSie verwalten die KundenSie pflegen die Daten und werten sie ausSie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team der WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen unsere kaufmännischen und operativen Teams bei der Erbringung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team der WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen unsere kaufmännischen und operativen Teams bei der Erbringung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Team in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Büromanagements unterstützen Sie unsere kaufmännischen und operativen Teams bei der Erbringung von Gebäudereinigungsdienstleistungen.Ihre AufgabenAdministratives Unterstützen unserer kaufmännischen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Team in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Büromanagements unterstützen Sie unsere kaufmännischen und operativen Teams bei der Erbringung von Gebäudereinigungsdienstleistungen.Ihre AufgabenAdministratives Unterstützen unserer kaufmännischen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWillkommen bei der WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir sind ein Team von über 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich für Sauberkeit und Hygiene sorgen.Ihre AufgabenAdministratives Unterstützen unserer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWillkommen bei der WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir sind ein Team von über 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich für Sauberkeit und Hygiene sorgen.Ihre AufgabenAdministratives Unterstützen unserer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe und einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung in Berlin. Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz für unsere Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Berlin.Die AufgabenUnterstützung der Projekt- und Bauleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenOrganisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz für unsere Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Berlin.Die AufgabenUnterstützung der Projekt- und Bauleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenOrganisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz für unsere Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Berlin.Die AufgabenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz für unsere Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Berlin.Die AufgabenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil des professionellen und motivierten Teams und gestalten die Zukunft maßgeblich mit.Unser Auftraggeber ist auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisiert und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordinationEntlastung der Geschäftsführung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordinationEntlastung der Geschäftsführung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH ist eine zentrale Kompetenzstelle für Suchtprävention in Berlin. Wir entwickeln und koordinieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Unbefristete Beschäftigung in einer dynamischen UmgebungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in einer abwechslungsreichen Umgebung beweisen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben und Ziele mitwirken.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -managementTerminkoordination und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Unbefristete Beschäftigung in einer dynamischen UmgebungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in einer abwechslungsreichen Umgebung beweisen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben und Ziele mitwirken.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -managementTerminkoordination und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Berufliche PerspektiveWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung Ingenieur,- Wasser- und Brückenbau in Berlin. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden/Woche) und bietet eine spannende Mitarbeit an einem Großprojekt vor Ort.Ihre AufgabenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen,...

Kaufmännische Assistenz in Berlin

vor 3 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

Aufgabenbereich

  • Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage.
  • Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie sind zuständig für die Reiseplanung Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
  • Unsere Gäste werden von Ihnen freundlich empfangen und professionell betreut.
  • Das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien zählt zu Ihren Aufgaben.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie die Assistenz der Bereichsleitung.

Die Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Eine selbständige und präzise Arbeitsweise im Team gehört zu Ihren Stärken.
  • Sie bringen Einsatzfreude, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.
  • Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres Auftreten sowie unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung. An unserem Standort in Berlin erwartet Sie ein engagiertes Team von etwa 30 Mitarbeitenden, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (Vollzeit), betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Baukonzern. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Sie profitieren von umfangreichen Schulungen und Trainings unserer unternehmensinternen Akademie sowie von zahlreichen Mitarbeitervorteilen.