Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fachkraft für administrative Unterstützung - Freiburg, Baden-Württemberg - Universität Freiburg

  • Assistentin für Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die administrative Unterstützung von Wissenschaftlern und Mitarbeitern konzentriert.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung...

  • Administrativer Referent

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - ).Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache.Sicherstellung eines termin-...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Direktors der Abteilung Entwicklungsepigenetik.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist möglich.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung,...

  • Administrativer Referent

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In (m/w/d) zur Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG.AufgabenBearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache.Sicherstellung eines termin- und adressatengerechten InformationsflussesAuswerten,...

  • Administrativer Referent

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine/n persönliche Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - ).AufgabenBearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - https://www.ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten...

  • Administrativer Referent

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    ÜberblickDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine/n persönliche/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - https://www.ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).Die Stelle ist zunächst für...

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental Epigenetics.The successful candidate will be responsible for coordinating the Director's schedule, organizing meetings, managing files and documents, and providing exceptional...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionThe Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg is seeking an administrative assistant to support the director of the Department of Epigenetics. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing office organization, and coordinating events.Key Responsibilities:Office organization...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Aufgaben:Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and organized Administrative Assistant to provide support to our Director of the Department of Developmental Epigenetics. The successful candidate will be responsible for office organization, travel management, translations, and correspondence, as well as serving as an interface between the scientific and...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Forschungsinstitut in Freiburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet....

Fachkraft für administrative Unterstützung

vor 3 Monaten

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Universität Freiburg sucht eine engagierte Persönlichkeit, die der Leitung sowie den verschiedenen Abteilungen für Sekretariats-, Sach- und Projektarbeiten zur Seite steht.

Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation und -kommunikation mit, verfügen über umfassende Kenntnisse im Umgang mit Office-Software und sind in der Lage, proaktiv in abteilungsinternen Projekten mitzuwirken. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung unterschiedlicher Budgets, die Organisation von Dienstreisen, die Pflege der Zeiterfassungssysteme sowie weitere Tätigkeiten im Bereich Büromanagement.

In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen der Universität erledigen Sie Ihre Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Diskretion und Selbstorganisation.

Für diese Position verfügen Sie über eine Ausbildung oder Qualifikation als Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrung.

Wir bieten Ihnen ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung im Rahmen des Personalentwicklungskonzepts der Universität Freiburg sowie ein Jobticket und ein internationales Austauschprogramm für Verwaltungsmitarbeiter.