Office Management Apprentice

vor 1 Monat

Würzburg, Bayern, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit
Become Part of 1KOMMA5°

At 1KOMMA5°, we are at the forefront of the energy software sector in Europe, developing the innovative 'Heartbeat' platform designed to integrate customers' photovoltaic systems, energy storage solutions, heat pumps, and charging stations into a cohesive virtual power plant. Our mission is to enhance the profitability of our clients' installations while providing a comprehensive solution for acquiring and implementing tailored, intelligent energy systems that aim to make every household climate-neutral in terms of living, heating, and mobility. Furthermore, our technology division is dedicated to enhancing the Heartbeat software, connecting customers globally to the electricity market, and offering the most competitive and sustainable electricity tariffs.

To bolster our workforce, we are eager to welcome YOU as an apprentice in office management.

Your Responsibilities
  • Engage in a variety of administrative functions and assist our team with daily operations throughout your three-year apprenticeship
  • Schedule appointments, generate and manage documentation, and ensure effective office organization
  • Collaborate with our team to refine existing processes and contribute to the enhancement of our internal software solutions
  • Serve as the primary contact for our clients and partners, addressing inquiries and facilitating seamless communication
  • Oversee and update relevant data to maintain the accuracy of our databases
Your Qualifications
  • A current student or a recent graduate interested in pursuing an apprenticeship in office management
  • Eager to learn and enthusiastic about administrative and organizational responsibilities
  • Basic proficiency in standard Office applications with a willingness to explore new software
  • Excellent communication skills and the ability to work collaboratively, comfortable engaging with clients
  • Organized and self-sufficient work style with strong organizational capabilities
  • Fluency in German
What We Offer
  • A thorough apprenticeship with a variety of engaging tasks
  • The opportunity to contribute independently to project execution and be integrated into the team from day one
  • A flat organizational structure allowing direct interaction with management and streamlined decision-making for optimal learning
  • A vibrant team of motivated colleagues working together to make a meaningful impact
  • Long-term career advancement opportunities within our team following your apprenticeship
  • Support in maintaining an efficient office environment and contribute to our clients' success through your daily efforts

  • Commercial Apprentice for Office Administration

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit

    Company Overview1KOMMA5° stands at the forefront of the energy software industry in Europe, having pioneered the innovative 'Heartbeat' system. This platform integrates customers' photovoltaic systems, energy storage solutions, heat pumps, and charging stations to form a virtual power plant, enhancing the profitability of renewable energy initiatives. Our...

  • Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau: Industrial Management Assistant Apprenticeship

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland WVV Vollzeit

    About Würzburg Versorgungs und Verkehrs GmbHWe are a forward-thinking and responsible company dedicated to improving the quality of life in our region. Our team of around 1800 employees is committed to creating a sustainable future and shaping the energy and mobility transition. We invest in regional infrastructure, leisure facilities, and ensure tomorrow's...

  • Trainee Office Management Specialist

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit

    About 1KOMMA5°1KOMMA5° stands at the forefront of the energy software industry in Europe, having pioneered the innovative 'Heartbeat' system. This system integrates customers' photovoltaic installations, energy storage solutions, heat pumps, and electric vehicle charging stations, forming a virtual power plant that enhances the profitability of renewable...

  • Büroleiter (m/w/d) im Office-Management

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland RAILING. GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office-Management: Deine Herausforderung!"} Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Office-Abteilung. Als Büroleiter (m/w/d) im Office-Management wirst du für die Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten verantwortlich sein. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Bearbeiten von Eingangs- &...

  • Büroleiter (m/w/d) im Office-Management

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland RAILING. GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office-Management: Deine Herausforderung!"} Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Office-Abteilung. Als Büroleiter (m/w/d) im Office-Management wirst du für die Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten verantwortlich sein. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Bearbeiten von Eingangs- &...

  • Kaufmann/-frau für Office Management: Fachmann/-frau für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Fachmann/-frau für Büromanagement stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Office Management.Deine Aufgaben und VerantwortungenVerantwortung für die Allgemeine BürotätigkeitenAdministrative und organisatorische...

  • Kaufmann/-frau für Office Management: Fachmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Fachmann/-frau für Büromanagement stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Office Management.Deine Aufgaben und VerantwortungenVerantwortung für die Allgemeine BürotätigkeitenAdministrative und organisatorische...

  • Graduate Program in Wholesale Management

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Duttenhofer Vollzeit

    Join Our Esteemed TeamEngage in a comprehensive training program to become a certified specialist in wholesale and foreign trade management over a period of 34 months.Acquire practical skills across various facets of commerce, including procurement, distribution, and marketing.Gain valuable insights into sales strategies, customer engagement, and...

  • Büroleiter (m/w/d) im Office-Management

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland RAILING. GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office-Management. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Verwaltung und Organisation unterstützen.AufgabenBearbeiten von Eingangs- & AusgangsrechnungenAllgemeine Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenOrganisation von...

  • Büroleiter (m/w/d) im Office-Management

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland RAILING. GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office-Management. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Verwaltung und Organisation unterstützen.AufgabenBearbeiten von Eingangs- & AusgangsrechnungenAllgemeine Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenOrganisation von...

  • Kaufmann/-frau für Office Management: Fachmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Fachmann/-frau für Büromanagement stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Office Management.Deine Aufgaben und Verantwortungen**Allgemeine Bürotätigkeiten****Administrative und organisatorische...

  • Kaufmann/-frau für Office Management: Fachmann/-frau für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Fachmann/-frau für Büromanagement stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Office Management.Deine Aufgaben und Verantwortungen**Allgemeine Bürotätigkeiten****Administrative und organisatorische...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Office Manager stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung im Office Management.Deine Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung von Bürotätigkeiten und administrativen AufgabenOrganisation von Vertragsmanagement und Nachverfolgung von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Office Manager stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung im Office Management.Deine Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung von Bürotätigkeiten und administrativen AufgabenOrganisation von Vertragsmanagement und Nachverfolgung von...

  • Marketing Communication Apprentice

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Haas Fertigbau Vollzeit

    Marketing Communication TraineeBecome a part of our dynamic team at Haas Fertigbau, a prominent player in the timber construction sector with a legacy spanning over five decades. We are seeking a Marketing Communication Trainee to engage in various facets of marketing including advertising, public relations, event management, sponsorship, and multimedia...

  • Chief Information Officer

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    {"title": "IT Strategic Planning Manager", "content": "Job DescriptionWe are seeking an experienced IT Strategic Planning Manager to join our team at Deutsche Rentenversicherung Bund. As a key member of our IT department, you will be responsible for supporting the department management in all technical, organizational, and official matters.Key...

  • Chief Information Officer

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    {"title": "IT Strategic Planning Manager", "content": "Job DescriptionWe are seeking an experienced IT Strategic Planning Manager to join our team at Deutsche Rentenversicherung Bund. As a key member of our IT department, you will be responsible for supporting the department management in all technical, organizational, and official matters.Key...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Best Western Hotel Würzburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Hotel Manager to join our team at Best Western Hotel Würzburg-Süd. As a key member of our management team, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the hotel, ensuring exceptional guest experiences, and leading a team of dedicated staff.Key ResponsibilitiesManage and...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Best Western Hotel Würzburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Hotel Manager to join our team at Best Western Hotel Würzburg-Süd. As a key member of our management team, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the hotel, ensuring exceptional guest experiences, and leading a team of dedicated staff.Key ResponsibilitiesManage and...

  • Resource Manager

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Exciting HR & Office Position at Avantgarde Talents GmbHWe are currently seeking a highly skilled and motivated professional to join our team as a Resource Manager. This is an excellent opportunity for someone who is passionate about HR and office management to take on a challenging role and contribute to the growth and success of our company.Key...