Kaufmann/-frau für Office Management: Fachmann/-frau für Büromanagement

vor 2 Monaten

Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit
Deine Rolle

Als Fachmann/-frau für Büromanagement stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Office Management.

Deine Aufgaben und Verantwortungen
  • **Allgemeine Bürotätigkeiten**
  • **Administrative und organisatorische Aufgaben**
  • Vertragsmanagement, Nachverfolgung von Angeboten
  • Pflege der Daten in den Systemen im Backoffice (Hubspot, Jira, Moco, Confluence, SAP)
  • Abstimmung mit den Projektleitenden zu erbrachten und verrechenbaren Leistungen
  • Abrechnung von verrechenbaren Leistungen
  • Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen (Project Management Office)
  • **Organisation von Besprechungen und Konferenzen**
  • Unterstützung bei der Optimierung und Ausbau von Office-Prozessen und -systemen
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbarere Berufserfahrung
  • **Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke**
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse im Büromanagement
  • Von Vorteil: Know-How zu kaufmännischen Abläufen in IT-Projekten
  • Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
  • Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • PKW-Führerschein
Was wir bieten
  • **Teamorientierte Unternehmenskultur**
  • Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • 30 + 1 Tage Urlaub
  • Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig)
  • Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
  • Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
  • Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung "Top-Arbeitgeber Mittelstand"
  • Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
  • Spannende Aufgabenbereiche, die du maßgeblich voranbringen kannst
  • Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
  • Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
  • Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
  • Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "GymPass" - Fitnessstudio und mehr
  • Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents

  • Kaufmann/-frau für Office Management: Fachmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Fachmann/-frau für Büromanagement stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Office Management.Deine Aufgaben und VerantwortungenVerantwortung für die Allgemeine BürotätigkeitenAdministrative und organisatorische...

  • Kaufmann/-frau für Office Management: Fachmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Fachmann/-frau für Büromanagement stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Office Management.Deine Aufgaben und VerantwortungenVerantwortung für die Allgemeine BürotätigkeitenAdministrative und organisatorische...

  • Kaufmann/-frau für das Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Würzburger Milchwerke GmbH Vollzeit

    Über unsDie Würzburger Milchwerke GmbH ist ein Unternehmen der Lactalis Gruppe und wurde im Jahr 2022 gegründet. Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.Die StelleWir suchen einen Kaufmann/-frau für das Büromanagement, der unsere Büromanagement-Aufgaben übernimmt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne organisiert...

  • Kaufmann/-frau für Office Management

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Kaufmann/-frau für Office Management bist du der Schlüssel zum reibungslosen Funktionieren des operativen Betriebs. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Aufgaben effizient und effektiv erledigt werden.Deine Aufgaben und VerantwortungenAdministrative und organisatorische Aufgaben im Office ManagementVertragsmanagement, Nachverfolgung...

  • Kaufmann/-frau für Office Management

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Kaufmann/-frau für Office Management bist du der Schlüssel zum reibungslosen Funktionieren des operativen Betriebs. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Aufgaben effizient und effektiv erledigt werden.Deine Aufgaben und VerantwortungenAdministrative und organisatorische Aufgaben im Office ManagementVertragsmanagement, Nachverfolgung...

  • Kaufmann/-frau für Office Management

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Kaufmann/-frau für Office Management bist du verantwortlich für die reibungslose Funktion des operativen Betriebs. Du sicherst, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management ordnungsgemäß erledigt werden.Deine Aufgaben und VerantwortungenVerantwortung für die allgemeinen BürotätigkeitenAdministrative und...

  • Kaufmann/-frau für Office Management

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Kaufmann/-frau für Office Management bist du verantwortlich für die reibungslose Funktion des operativen Betriebs. Du sicherst, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management ordnungsgemäß erledigt werden.Deine Aufgaben und VerantwortungenVerantwortung für die allgemeinen BürotätigkeitenAdministrative und...

  • Büromanagement-Kaufmann

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Handwerkskammer für Unterfranken Vollzeit

    Auszubildende zum Kaufmann für BüromanagementDie Handwerkskammer für Unterfranken ist ein Dienstleister, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertretung für über 19.500 Mitgliedsbetriebe mit rund 93.000 Beschäftigten. Wir suchen Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und...

  • Büromanagement-Kaufmann

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Handwerkskammer für Unterfranken Vollzeit

    Auszubildende zum Kaufmann für BüromanagementDie Handwerkskammer für Unterfranken ist ein Dienstleister, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertretung für über 19.500 Mitgliedsbetriebe mit rund 93.000 Beschäftigten. Wir suchen Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und...

  • Büromanagement-Kaufmann

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Handwerkskammer für Unterfranken Vollzeit

    Auszubildende zum Kaufmann für BüromanagementDie Handwerkskammer für Unterfranken ist ein Dienstleister, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreter für über 19.500 Mitgliedsbetriebe mit rund 93.000 Beschäftigten. Wir suchen Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement, um unsere Verwaltung zu unterstützen.Aufgaben und...

  • Büromanagement-Kaufmann

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Handwerkskammer für Unterfranken Vollzeit

    Auszubildende zum Kaufmann für BüromanagementDie Handwerkskammer für Unterfranken ist ein Dienstleister, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreter für über 19.500 Mitgliedsbetriebe mit rund 93.000 Beschäftigten. Wir suchen Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement, um unsere Verwaltung zu unterstützen.Aufgaben und...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Handwerkskammer für Unterfranken Vollzeit

    Auszubildende gesucht!Die Handwerkskammer für Unterfranken ist eine Dienstleisterin, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertretung für über 10.000 Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Beschäftigten. Wir suchen Auszubildende für folgende Berufe:Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) für ein namhaftes und innovatives Unternehmen aus Würzburg.Das erwartet Sie:Die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen AbläufenDie Rechnungslegung und Überwachung von ZahlungenDie Kommunikation und Kooperation mit internen und externen MitarbeiternDas bringen Sie...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) für ein namhaftes und innovatives Unternehmen aus Würzburg.Das erwartet Sie:Die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen AbläufenDie Rechnungslegung und Überwachung von ZahlungenDie Kommunikation und Kooperation mit internen und externen MitarbeiternDas bringen Sie...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stiftung Juliusspital Würzburg Vollzeit

    Ausbildung bei Stiftung Juliusspital WürzburgWir suchen motivierte Auszubildende (m/w/d) für verschiedene Berufe, darunter Kaufmann/-frau für Büromanagement. In unserer Stiftung haben wir seit Jahrzehnten Erfahrung in der Ausbildung von Fachkräften. Unsere Auszubildenden lernen in verschiedenen Tätigkeitsfeldern und können ihre Fähigkeiten und...

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau im E-Commerce

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau im E-CommerceWir suchen für unser dynamisches und expandierendes Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitern eine motivierte und engagierte Auszubildende für eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau im E-Commerce.Die Firma SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international agierendes, stetig wachsendes E-Commerce...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) für ein namhaftes und innovatives Unternehmen aus Würzburg.Das erwartet Sie:Die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen AbläufenDie Rechnungslegung und Überwachung von ZahlungenDie Kommunikation und Kooperation mit internen und externen MitarbeiternDas bringen Sie...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) für ein namhaftes und innovatives Unternehmen aus Würzburg.Das erwartet Sie:Die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen AbläufenDie Rechnungslegung und Überwachung von ZahlungenDie Kommunikation und Kooperation mit internen und externen MitarbeiternDas bringen Sie...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stiftung Juliusspital Würzburg Vollzeit

    Ausbildung in der Stiftung JuliusspitalWir suchen motivierte Auszubildende (m/w/d) für verschiedene Berufe, darunter Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die Stiftung Juliusspital bietet eine vielfältige und herausfordernde Ausbildung in verschiedenen Tätigkeitsfeldern.Berufliche PerspektivenAls Kaufmann/-frau für Büromanagement werden Sie Teil eines...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stiftung Juliusspital Würzburg Vollzeit

    Ausbildung in der Stiftung JuliusspitalWir suchen motivierte Auszubildende (m/w/d) für verschiedene Berufe, darunter Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die Stiftung Juliusspital bietet eine vielfältige und herausfordernde Ausbildung in verschiedenen Tätigkeitsfeldern.Berufliche PerspektivenAls Kaufmann/-frau für Büromanagement werden Sie Teil eines...