Kaufmann/-frau für Office Management: Fachmann/-frau für Büromanagement

vor 3 Wochen

Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit
Deine Rolle

Als Fachmann/-frau für Büromanagement stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Office Management.

Deine Aufgaben und Verantwortungen
  • Verantwortung für die Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management
  • Vertragsmanagement, Nachverfolgung von Angeboten
  • Pflege der Daten in den Systemen im Backoffice (Hubspot, Jira, Moco, Confluence, SAP)
  • Abstimmung mit den Projektleitenden zu erbrachten und verrechenbaren Leistungen
  • Abrechnung von verrechenbaren Leistungen
  • Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen (Project Management Office)
  • Organisation von Besprechungen und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Ausbau von Office-Prozesse und -systeme
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbarere Berufserfahrung
  • Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse im Büromanagement
  • Von Vorteil: Know-How zu kaufmännischen Abläufen in IT-Projekten
  • Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
  • Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • PKW-Führerschein
Was wir bieten
  • Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegen sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
  • Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • 30 + 1 Tage Urlaub
  • Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig)
  • Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
  • Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
  • Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung "Top-Arbeitgeber Mittelstand"
  • Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
  • Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
  • Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
  • Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
  • Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
  • Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "GymPass" - Fitnessstudio und mehr
  • Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.

  • Kaufmann/-frau für Office Management: Fachmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Fachmann/-frau für Büromanagement stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Office Management.Deine Aufgaben und Verantwortungen**Allgemeine Bürotätigkeiten****Administrative und organisatorische...

  • Kaufmann/-frau für Office Management: Fachmann/-frau für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Fachmann/-frau für Büromanagement stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben im Office Management.Deine Aufgaben und Verantwortungen**Allgemeine Bürotätigkeiten****Administrative und organisatorische...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) bei I. K. Hofmann sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen. Dazu gehören:Die Planung und Durchführung von BüroarbeitenDie Überwachung von Zahlungen und die RechnungslegungDie Kommunikation und Kooperation mit internen...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) bei I. K. Hofmann sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen. Dazu gehören:Die Planung und Durchführung von BüroarbeitenDie Überwachung von Zahlungen und die RechnungslegungDie Kommunikation und Kooperation mit internen...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) bei I. K. Hofmann sind Sie für die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen AbläufenRechnungslegung und Überwachung von ZahlungenKommunikation und Kooperation mit...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) bei I. K. Hofmann sind Sie für die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen AbläufenRechnungslegung und Überwachung von ZahlungenKommunikation und Kooperation mit...

  • Ausbildungsplatz als Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Hunger DFE GmbH, Dichtungs- und Führungselemente Vollzeit

    Unser Unternehmen:Hunger DFE GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Dichtungs- und Führungselemente, bietet eine vielseitige Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement an.Das erwartet Dich:Eine dreijährige Ausbildung mit Einblick in verschiedene Fachbereiche wie Verkauf, Finanzwesen und LogistikSpezifische Kenntnisse eines global agierenden...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildung

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Würzburger Milchwerke GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Unternehmen: Würzburger Milchwerke GmbH Wir bieten am Standort Würzburg eine spannende Ausbildung im Bereich Büromanagement an. Die Würzburger Milchwerke GmbH, ein Teil der Lactalis Gruppe, hat sich auf die Verarbeitung von Milchprodukten spezialisiert und sucht motivierte Auszubildende. Deine Aufgaben...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement Auszubildende/r

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Wรผrzburger Milchwerke GmbH Vollzeit

    Wir bieten am Standort eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementDie Würzburger Milchwerke GmbH ist ein Unternehmen der Lactalis Gruppe und wurde im Jahr gegründet.Am Produktionsstandort verarbeiten die Würzburger Milchwerke rd Tonnen Milch zu Trinkmilch (ESL), Schlagsahne, Saure Sahne,...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement Auszubildende/r

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Würzburger Milchwerke GmbH Vollzeit

    Wir bieten am Standort eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementDie Würzburger Milchwerke GmbH ist ein Unternehmen der Lactalis Gruppe und wurde im Jahr gegründet.An dem Produktionsstandort verarbeiten die Würzburger Milchwerke rd Tonnen Milch zu Trinkmilch (ESL), Schlagsahne, Saure Sahne,...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement Auszubildende/r

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Würzburger Milchwerke GmbH Vollzeit

    Wir bieten am Standort eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementDie Würzburger Milchwerke GmbH ist ein Unternehmen der Lactalis Gruppe und wurde im Jahr gegründet.An dem Produktionsstandort verarbeiten die Würzburger Milchwerke rd Tonnen Milch zu Trinkmilch (ESL), Schlagsahne, Saure Sahne,...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Würzburger Milchwerke GmbH Vollzeit

    Über die AusbildungWir bieten am Standort Würzburg eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Die Würzburger Milchwerke GmbH ist ein Unternehmen der Lactalis Gruppe, das sich auf die Verarbeitung von Milchprodukten spezialisiert hat.Deine AufgabenAufbereitung und Bereitstellung von UnterlagenErstellung und Durchführung von...

  • Kaufmann/-frau für E-Commerce Ausbildung

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/-frau im E-Commerce (m/w/d)VollzeitWürzburg, DeutschlandOhne BerufserfahrungDie SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international tätiges, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Würzburg.Für unser wachsendes Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitern suchen wir engagierte Auszubildende für die Ausbildung zum/zur...

  • Kaufmann/-frau für E-Commerce Ausbildung

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/-frau im E-Commerce (m/w/d)Vollzeit Würzburg, Deutschland Ohne Berufserfahrung Die SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international tätiges, kontinuierlich wachsendes Unternehmen im E-Commerce mit Hauptsitz in Würzburg.Für unser dynamisches und expandierendes Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitern suchen wir motivierte und...

  • Kaufmann/-frau für E-Commerce Ausbildung

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/-frau im E-Commerce (m/w/d)Vollzeit Würzburg, Deutschland Ohne Berufserfahrung Die SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international tätiges und kontinuierlich wachsendes Unternehmen im E-Commerce mit Hauptsitz in Würzburg.Für unser dynamisches und expandierendes Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitern suchen wir motivierte...

  • Kaufmann/-frau für E-Commerce Ausbildung

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/-frau im E-Commerce (m/w/d)Vollzeit Würzburg, Deutschland Ohne Berufserfahrung Die SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international tätiges und wachsendes Unternehmen im E-Commerce mit Sitz in Würzburg.Für unser dynamisches und expandierendes Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitern suchen wir motivierte und engagierte...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen."}

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen."}

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-System-Management

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-System-Management (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-System-Management (m/w/d) begeistern kann.Voraussetzungen:Mittlerer BildungsabschlussInteresse an InformationstechnologienTechnisches VerständnisAufgaben:Bedarfsermittlung von...

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-System-Management

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-System-Management (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-System-Management (m/w/d) begeistern kann.Voraussetzungen:Mittlerer BildungsabschlussInteresse an InformationstechnologienTechnisches VerständnisAufgaben:Bedarfsermittlung von...