Office Manager

vor 2 Wochen

Würzburg, Bayern, Deutschland Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit
Deine Rolle

Als Office Manager stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung im Office Management.

Deine Aufgaben und Verantwortungen
  • Verwaltung von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben
  • Organisation von Vertragsmanagement und Nachverfolgung von Angeboten
  • Pflege der Daten in den Systemen im Backoffice (Hubspot, Jira, Moco, Confluence, SAP)
  • Abstimmung mit den Projektleitenden zu erbrachten und verrechenbaren Leistungen
  • Abrechnung von verrechenbaren Leistungen
  • Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen (Project Management Office)
  • Organisation von Besprechungen und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Ausbau von Office-Prozessen und -systemen
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbarere Berufserfahrung
  • Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse im Büromanagement
  • Von Vorteil: Know-How zu kaufmännischen Abläufen in IT-Projekten
  • Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
  • Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • PKW-Führerschein
Was wir bieten
  • Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegen sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
  • Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • 30 + 1 Tage Urlaub
  • Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig)
  • Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
  • Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
  • Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung "Top-Arbeitgeber Mittelstand"
  • Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
  • Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
  • Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
  • Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
  • Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
  • Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "GymPass" - Fitnessstudio und mehr
  • Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Ansprechpartner

Karriere Team

Über uns

Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeiter, ist "TOP-Arbeitgeber im Mittelstand 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 und 2024 trägt die kununu Auszeichnungen "top company" sowie "open company".

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Brunel GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Office Manager bei Brunel GmbH sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Vertriebskollegen, Projektmitarbeiter und Bewerber. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Vertriebsteams und übernehmen wichtige Aufgaben im Büromanagement.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Abwicklung von...

  • Resource Manager

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Exciting HR & Office Position at Avantgarde Talents GmbHWe are currently seeking a highly skilled and motivated professional to join our team as a Resource Manager. This is an excellent opportunity for someone who is passionate about HR and office management to take on a challenging role and contribute to the growth and success of our company.Key...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Best Western Hotel Würzburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Hotel Manager to join our team at Best Western Hotel Würzburg-Süd. As a key member of our management team, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the hotel, ensuring exceptional guest experiences, and leading a team of dedicated staff.Key ResponsibilitiesManage and...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Best Western Hotel Würzburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Hotel Manager to join our team at Best Western Hotel Würzburg-Süd. As a key member of our management team, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the hotel, ensuring exceptional guest experiences, and leading a team of dedicated staff.Key ResponsibilitiesManage and...

  • Chief Information Officer

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    {"title": "IT Strategic Planning Manager", "content": "Job DescriptionWe are seeking an experienced IT Strategic Planning Manager to join our team at Deutsche Rentenversicherung Bund. As a key member of our IT department, you will be responsible for supporting the department management in all technical, organizational, and official matters.Key...

  • Chief Information Officer

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

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  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Best Western Hotel Würzburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Hotel Manager to join our team at Best Western Hotel Würzburg-Süd. As a key member of our management team, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the hotel, ensuring exceptional guest experiences, and leading a team of dedicated staff.Key ResponsibilitiesManage and...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Best Western Hotel Würzburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Hotel Manager to join our team at Best Western Hotel Würzburg-Süd. As a key member of our management team, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of the hotel, ensuring exceptional guest experiences, and leading a team of dedicated staff.Key ResponsibilitiesManage and...

  • Store Manager

    Vor 3 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Douglas GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager, der unsere Filiale in Würzburg erfolgreich leiten möchte. Als Store Manager bist du verantwortlich für den Erfolg unserer Filiale durch eine hohe Kundenzufriedenheit sowie ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du bringst eine umfassende Produktkenntnis in all unseren Warengruppen...

  • Store Manager

    Vor 3 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Douglas GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager, der unsere Filiale in Würzburg erfolgreich leiten möchte. Als Store Manager bist du verantwortlich für den Erfolg unserer Filiale durch eine hohe Kundenzufriedenheit sowie ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du bringst eine umfassende Produktkenntnis in all unseren Warengruppen...

  • Office Management Apprentice

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit

    Become Part of 1KOMMA5°At 1KOMMA5°, we are at the forefront of the energy software sector in Europe, developing the innovative 'Heartbeat' platform designed to integrate customers' photovoltaic systems, energy storage solutions, heat pumps, and charging stations into a cohesive virtual power plant. Our mission is to enhance the profitability of our...

  • Efficiency Manager

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Inros Lackner Vollzeit

    Lean Manager PositionCompany Overview: We are a prominent general planning firm in Germany, dedicated to advancing digitalization and promoting sustainability. Benefits: Join our team and take advantage of numerous benefits, including:Flexible working hours30 days of vacationOpportunities for professional developmentHealth and wellness initiativesEmployee...

  • Junior Steuer-Manager

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland WeiKa GmbH Vollzeit

    {"h1": "Junior Steuer-Manager (m/w/d) bei WeiKa GmbH in Würzburg", "p": "Wir suchen einen Junior Steuer-Manager (m/w/d) für unseren Kunden, ein bekanntes Handelsunternehmen in Würzburg. Als Junior Manager im Bereich Steuern werden Sie aktiv bei der Gestaltung und Abwicklung komplexer steuerlicher Fragestellungen mitarbeiten und eng mit dem Leiter der...

  • Junior Steuer-Manager

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland WeiKa GmbH Vollzeit

    {"h1": "Junior Steuer-Manager (m/w/d) bei WeiKa GmbH in Würzburg", "p": "Wir suchen einen Junior Steuer-Manager (m/w/d) für unseren Kunden, ein bekanntes Handelsunternehmen in Würzburg. Als Junior Manager im Bereich Steuern werden Sie aktiv bei der Gestaltung und Abwicklung komplexer steuerlicher Fragestellungen mitarbeiten und eng mit dem Leiter der...

  • Store Manager

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Store Manager, der unsere Filiale in Würzburg erfolgreich leitet.Als Store Manager bist du verantwortlich für die Geschäftsführung des Shops, die Umsetzung von Präsentationsrichtlinien und die Planung von Aktivitäten im Shop. Du koordinierst das tägliche Business, entwickelst dein Team durch Schulung...

  • Store Manager

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Store Manager, der unsere Filiale in Würzburg erfolgreich leitet.Als Store Manager bist du verantwortlich für die Geschäftsführung des Shops, die Umsetzung von Präsentationsrichtlinien und die Planung von Aktivitäten im Shop. Du koordinierst das tägliche Business, entwickelst dein Team durch Schulung...

  • Trainee Office Management Specialist

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit

    About 1KOMMA5°1KOMMA5° stands at the forefront of the energy software industry in Europe, having pioneered the innovative 'Heartbeat' system. This system integrates customers' photovoltaic installations, energy storage solutions, heat pumps, and electric vehicle charging stations, forming a virtual power plant that enhances the profitability of renewable...

  • Logistik-Manager Deutschland

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    {"h1": "Logistik-Manager Deutschland bei XXXLutz", "p": "Die XXXLutz-Gruppe ist ein führender Möbelhändler in Deutschland und Europa. Als Logistik-Manager Deutschland bei XXXLutz übernehmen Sie die Verantwortung für die operative Logistik in Deutschland. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung der operativen Einheiten, die Supply-Chain vom Lieferanten bis zu...

  • Logistik-Manager Deutschland

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    {"h1": "Logistik-Manager Deutschland bei XXXLutz", "p": "Die XXXLutz-Gruppe ist ein führender Möbelhändler in Deutschland und Europa. Als Logistik-Manager Deutschland bei XXXLutz übernehmen Sie die Verantwortung für die operative Logistik in Deutschland. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung der operativen Einheiten, die Supply-Chain vom Lieferanten bis zu...

  • Store Manager

    Vor 3 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    {"title": "Store Manager", "description": "Wir suchen Dich als Store Manager für unsere ONLY Stores in Würzburg. Als Filialleiter bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein tolles,...