Büroorganisation und Management Spezialist

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

Für die Maschinenfabrik Reinhausen GmbH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:


Büroorganisation und Management Spezialist (m/w/d)


Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die eigenverantwortliche Organisation und das Management des Büros der Business Unit Power Converters sowie die Unterstützung des Teams am Standort.
  • Die selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten.
  • Die Mitwirkung an verschiedenen Projekten zur Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen.
  • Die eigenständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und die Gestaltung von Workshops und Veranstaltungen.
  • Das Onboarding und Offboarding von neuen Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie fungieren als Schnittstelle zu allen internen Abteilungen und unterstützen die Themen rund um die Arbeitssicherheit.

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine qualifizierte Weiterbildung.
  • Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Ein ausgeprägtes Talent für Koordination und Organisation.
  • Die Fähigkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und den Teamgeist zu fördern.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eine durchsetzungsstarke und kommunikationsfähige Persönlichkeit, die diplomatisches Geschick mitbringt.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Büroorganisation SpezialistDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Fachkräfte im Bereich Office Management. In dieser Rolle tragen Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit bei.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von ProjektenMitwirkung an der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Über die PositionIn der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH tragen Sie aktiv zur Stabilität der Energieversorgung bei. Unsere innovativen Lösungen unterstützen die Energiewende und fördern die Zusammenarbeit in einem globalen Team von 3.800 engagierten Mitarbeitern.Ihre AufgabenVerantwortung für die Büroorganisation: Sie übernehmen die Organisation und...

  • Büroorganisation

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Über die Position: In der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. Diese Rolle ist entscheidend für die effiziente Gestaltung und Unterstützung unserer internationalen Projekte.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüroabläufenUnterstützung des Projektmanagements durch...

  • Büroorganisation und

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH Vollzeit

    Über agn Niederberghaus & Partner GmbHAls eines der führenden Architektur- und Generalplanungsbüros in Deutschland mit über 800 Mitarbeitern zählen wir zu den größten Unternehmen unserer Branche. Unser Erfolg basiert auf innovativen und vernetzten Köpfen, die gemeinsam an anspruchsvollen Projekten arbeiten und ihr Know-how einbringen.Unser Team...

  • Büroorganisation und

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH Vollzeit

    Über agn Niederberghaus & Partner GmbHAls eines der führenden Architektur- und Generalplanungsbüros in Deutschland mit über 800 Mitarbeitern zählen wir zu den größten Unternehmen unserer Branche. Unser Erfolg basiert auf innovativen und vernetzten Köpfen, die gemeinsam an anspruchsvollen Projekten arbeiten und ihr Know-how einbringen.Unser Team...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Über die PositionIn der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH, einem führenden Unternehmen in der Energietechnik, spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung einer stabilen Energieversorgung für die Zukunft.Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das aus 3.800 engagierten Fachkräften besteht und durch den starken Zusammenhalt einer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben im ÜberblickIn der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH, einem führenden Unternehmen in der Energietechnik, tragen Sie aktiv zur Stabilität der Energieversorgung der Zukunft bei. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das sich durch einen starken Zusammenhalt auszeichnet.Was erwartet Sie?Verantwortung für die Organisation und das Management des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Über die PositionIn der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Engagements für eine nachhaltige Energiezukunft. Ihre Rolle trägt dazu bei, die Effizienz und Organisation innerhalb der Business Unit Power Converters zu optimieren.Ihre Aufgaben im DetailVerantwortung für das Office-Management: Sie übernehmen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Über die PositionIn der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH tragen Sie aktiv zur Stabilität der Energieversorgung bei und gestalten die Zukunft der Energietechnik mit.Ihre AufgabenOrganisation und Management: Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation der Business Unit Power Converters und unterstützen ein Team von etwa 50...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie sind zahlenaffin und behalten in der Büroorganisation stets den Überblick? Dann sind Sie genau richtig als Fachkraft für Finanzbuchhaltung und Büroorganisation in einem angesehenen Unternehmen im Bahnbau. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv die Zukunft des Schienenverkehrs mitzugestalten. Angesichts der Herausforderungen der Energiewende wird die...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Fühlst du dich in der Welt der Projekte zu Hause und hast ein Talent für effiziente Organisation? In der Schlüsselposition als Projekt- und Büromanagement Spezialist (m|w|d) bei einem innovativen Unternehmen im Bereich eCommerce kannst du deine Fähigkeiten optimal einsetzen. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Projektmanagement und bist gleichzeitig...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft mit aconium. Gemeinsam schreiben wir Erfolgsgeschichten. Mit über 400 Mitarbeitenden zählt die aconium GmbH zu den führenden innovativen Unternehmen im deutschen Mittelstand. Wir leben Innovation, überzeugen durch Expertise und gestalten gemeinsam. Seit mehr als 15 Jahren sind wir europaweit aktiv. Die aconium GmbH ist ein...