Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management
Vor 3 Tagen
Überblick über die Aufgabenbereiche
Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen zur Erreichung eines effizienten Tagesablaufes auf Abteilungsebene für ein eigenständiges Profit Center.
- Sie begleiten und wirken bei diversen Projekten zur Organisationsentwicklung mit.
- Die selbständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Gestaltung von Workshops und Veranstaltungen obliegen Ihnen.
- Das On-/Offboarding von Mitarbeitern liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenfeld.
- Überdies dienen Sie als Schnittstellenfunktion zu allen internen Bereichen und unterstützen beim Thema Arbeitssicherheit am Standort.
Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswerterweise mit qualifizierter Weiterbildung.
- Sie können relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen.
- Sie bezeichnen sich als Koordinations- und Organisationstalent.
- Sie arbeiten gerne in einem hoch motivierten Team zusammen und beflügeln den Teamspirit.
- Sie verfügen über einen sehr guten Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere PowerPoint und Excel).
- Zudem besitzen Sie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Durchsetzungs- und kommunikationsstärke sowie diplomatische Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.
Über uns
Maschinenfabrik Reinhausen GmbH ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Stromübertragung und -verteilung. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich in unserem Team einbringen möchten.
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Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit{"h1": "Teamassistent für Büroorganisation und administrative Tätigkeiten", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)", "Eigene Verantwortung für die Büroleitung", "Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen", "Erstellung von Exposés und Beschaffung der...
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Teamassistent/in
vor 1 Tag
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