Leitung Büroorganisation
vor 4 Wochen
Gestalten Sie die Zukunft mit aconium.
Gemeinsam schreiben wir Erfolgsgeschichten. Mit über 400 Mitarbeitenden zählt die aconium GmbH zu den führenden innovativen Unternehmen im deutschen Mittelstand. Wir leben Innovation, überzeugen durch Expertise und gestalten gemeinsam. Seit mehr als 15 Jahren sind wir europaweit aktiv.
Die aconium GmbH ist ein verlässlicher Partner für öffentliche Institutionen. Kommunen, Landkreise sowie Ministerien auf Landes- und Bundesebene vertrauen auf unsere Expertise in den Bereichen Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.
Für unser Team in Berlin suchen wir eine Leitung Büroorganisation (m/w/d). Diese Position umfasst eine 40-Stunden-Woche.
Wir laden Sie ein, aktiv an der Gestaltung von Innovationen und Digitalisierung mitzuwirken und gemeinsam mit uns zu wachsen.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Führung und Koordination des Teams für Büroorganisation
- Gewährleistung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs in der Unternehmenszentrale
- Ständige Weiterentwicklung und Optimierung aller Prozesse im Bereich Büroorganisation für alle Standorte
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Catering-Management
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit und Betreuung von Kunden
- Verantwortung für das Management von Konferenzen
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie Projekte unterschiedlichster Art
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. als Hotelfachfrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder im Bereich Betriebswirtschaft)
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation
- Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams, idealerweise in einer leitenden oder stellvertretenden Funktion
- Strukturierte und sehr organisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Kreativität und Innovationsgeist
- Ruhige und freundliche Art, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was wir Ihnen bieten:
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- Option auf eine Vier-Tage-Woche
- Attraktive Vergütung
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamisch wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Onboarding-Programm für einen schnellen Einstieg
- Option auf eine arbeitgebergeförderte Altersversorgung
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei zahlreichen bekannten Marken
- Regelmäßige Veranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere Vorteile, wie kostenlose Getränke und frisches Obst
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte:
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und die meisten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Leitung Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aconium GmbH VollzeitGestalten Sie die Zukunft mit aconium. Gemeinsam schreiben wir Erfolgsgeschichten. Mit über 400 Mitarbeitenden zählt die aconium GmbH zu den führenden innovativen Unternehmen im deutschen Mittelstand. Wir leben Innovation, überzeugen durch Fachkompetenz und gestalten gemeinsam. Seit mehr als 15 Jahren sind wir europaweit aktiv. Die aconium GmbH ist ein...
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Leitung der Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Labor 28 GmbH VollzeitWillkommen im Medizinischen Versorgungszentrum Labor 28 GmbH! Seit über 40 Jahren bieten wir Ärzten, Zahnärzten, Kliniken und arbeitsmedizinischen Einrichtungen erstklassige Laboranalysen in den Bereichen Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Infektionsserologie, Hygiene, Transfusionsmedizin und Molekulargenetik an. Unser engagiertes Team von...
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Leitung der Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Labor 28 GmbH VollzeitWillkommen im Medizinischen Versorgungszentrum Labor 28 GmbH! Seit über 40 Jahren bieten wir für medizinische Fachkräfte, Kliniken und Institutionen erstklassige Laboranalysen in den Bereichen Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Infektionsserologie, Hygiene, Transfusionsmedizin und Molekulargenetik an. Unser engagiertes Team von rund 340...
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Büroorganisation und Kundenservice
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PIMA Health Group GmbH VollzeitPIMA Health Group GmbH sucht eine engagierte Officekraft Teilzeit für unser dynamisches Team.In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büros und unterstützen unsere Teams in allen administrativen Belangen. Ihre Aufgaben:• Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation• Telefonische Betreuung unserer...
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Büroorganisation und Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitAdministrative Unterstützung im BüroDie Leibniz-Gemeinschaft sucht eine engagierte Büroassistenz für die Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange und unterstützen sowohl die Abteilungsleitung als auch die Mitarbeitenden und Gäste.Ihre...
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Leiter/in Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH VollzeitKorneli Unger Personalberatung GmbH ist eine angesehene Personalberatung im Gesundheitssektor mit Sitz in Berlin. Aktuell suchen wir für einen renommierten Kunden aus der Medizintechnikbranche eine qualifizierte Fachkraft zur Übernahme der Leitung im Bereich Büroorganisation.AufgabenbereichKorrespondenz und Terminmanagement: Effiziente Koordination der...
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Leitung im Bereich Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland SPEKTRUM Gesellschaft für berufliche Bildung und Integration mbH VollzeitHaben Sie Interesse an einer Position, die sich mit der Unterstützung von Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen beschäftigt? Wir bei der SPEKTRUM Gesellschaft für berufliche Bildung und Integration mbH sind überzeugt von der Sinnhaftigkeit dieser Arbeit und möchten unsere Mission mit Ihnen teilen. Als ein inklusives und nachhaltiges Unternehmen...
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Leitung im Bereich Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SPEKTRUM Gesellschaft für berufliche Bildung und Integration mbH VollzeitHaben Sie Interesse an einer Position, die sich mit der Unterstützung von Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen beschäftigt? Wir bei der SPEKTRUM Gesellschaft für berufliche Bildung und Integration mbH sind überzeugt von der Sinnhaftigkeit dieser Arbeit und möchten unsere Mission mit Ihnen teilen. Als ein inklusives und nachhaltiges Unternehmen...
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Leitung im Bereich Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SPEKTRUM Gesellschaft für berufliche Bildung und Integration mbH VollzeitHaben Sie Interesse an einer Tätigkeit in einem Bereich, der sich für und mit Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen engagiert? Wir empfinden diese Arbeit als äußerst bedeutungsvoll und möchten unsere Aufgaben gerne mit Ihnen teilen. Die SPEKTRUM Gesellschaft für berufliche Bildung und Integration mbH ist ein inklusives und nachhaltiges...
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Leitung im Bereich Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland SPEKTRUM Gesellschaft für berufliche Bildung und Integration mbH VollzeitHaben Sie Interesse an einer Tätigkeit in einem Bereich, der sich für und mit Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen engagiert? Wir empfinden diese Arbeit als äußerst bedeutungsvoll und möchten unsere Aufgaben gerne mit Ihnen teilen. Die SPEKTRUM Gesellschaft für berufliche Bildung und Integration mbH ist ein inklusives und nachhaltiges...
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Leiter/in Büroorganisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH VollzeitKorneli Unger Personalberatung GmbH ist eine angesehene Personalberatung, die sich auf die Gesundheitswirtschaft spezialisiert hat. Aktuell suchen wir für einen renommierten Mandanten aus der Medizintechnik eine qualifizierte Fachkraft zur Übernahme der Leitung im Bereich Büroorganisation.AufgabenbereichVerantwortung für die Korrespondenz und die...
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Leiter/in Büroorganisation
vor 4 Wochen
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Leiter/in für Büroorganisation
vor 4 Wochen
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Leiter/in für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH VollzeitKorneli Unger Personalberatung GmbH ist eine angesehene Personalberatung im Gesundheitssektor mit Sitz in Berlin. Wir suchen für einen renommierten Kunden aus der Medizintechnik eine qualifizierte Fachkraft zur Übernahme der Leitung im Bereich Büroorganisation.AufgabenbereichVerantwortung für die Korrespondenz und die Terminplanung für die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Services GmbH VollzeitKauffrau*mann für Büroorganisation in der Gesundheitsbranche Ausbildung | Karriere | Kauffrau*mann | Büroorganisation | Gesundheitsbranche | Benefit-Programm | Berlin | Johannesstift Diakonie Services GmbH Arbeitsfeld Verwaltung / Leitung / IT Stelle für AuszubildendeStellenumfangVollzeit Ihr neues Team Bei uns starten zahlreiche Auszubildende ihre...
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Berlin, Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Services GmbH VollzeitKauffrau*mann für Büroorganisation in der Gesundheitsbranche Ausbildung | Karriere | Kauffrau*mann | Büroorganisation | Gesundheitsbranche | Benefit-Programm | Berlin | Johannesstift Diakonie Services GmbH Arbeitsfeld Verwaltung / Leitung / IT Stelle für AuszubildendeStellenumfangVollzeit Ihr neues Team Bei uns starten zahlreiche Auszubildende ihre...
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Leiter Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitWir suchen:Assistenz der Geschäftsführung (mwd)Fachkraft für Personalrekrutierung und -verwaltungWerkstudent mit soliden Bürokenntnissen oder auch RentnerABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH: Zentral gelegen, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln, freundlich, modern, kompetent, fair und weltoffen.AufgabenUnterstützung einer...
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Leiter Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitWir suchen:Assistenz der Geschäftsführung (mwd)Fachkraft für Personalrekrutierung und -verwaltungWerkstudent mit soliden Bürokenntnissen oder auch RentnerABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH: Zentral gelegen, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln, freundlich, modern, kompetent, fair und offen für neue Ideen.AufgabenUnterstützung einer...
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Leitung der Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitDie ALTHAFEN Foundation gGmbH engagiert sich für die Förderung interkultureller Projekte in den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit, unabhängig von ihrem geografischen Standort. Unser Ziel ist es, Fachleuten zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen zu gestalten. Wir setzen uns für die Unterstützung lokaler...
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Leitung der Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH VollzeitDie GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die häusliche Langzeitpflege von intensivpflegebedürftigen Patienten spezialisiert hat. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Branche gehören wir zu den führenden Anbietern in Deutschland und Österreich. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir...