Leitung Büroorganisation

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

Gestalten Sie die Zukunft mit aconium.

Gemeinsam schreiben wir Erfolgsgeschichten. Mit über 400 Mitarbeitenden zählt die aconium GmbH zu den führenden innovativen Unternehmen im deutschen Mittelstand. Wir leben Innovation, überzeugen durch Expertise und gestalten gemeinsam. Seit mehr als 15 Jahren sind wir europaweit aktiv.

Die aconium GmbH ist ein verlässlicher Partner für öffentliche Institutionen. Kommunen, Landkreise sowie Ministerien auf Landes- und Bundesebene vertrauen auf unsere Expertise in den Bereichen Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Für unser Team in Berlin suchen wir eine Leitung Büroorganisation (m/w/d). Diese Position umfasst eine 40-Stunden-Woche.

Wir laden Sie ein, aktiv an der Gestaltung von Innovationen und Digitalisierung mitzuwirken und gemeinsam mit uns zu wachsen.


Ihr Verantwortungsbereich:

  • Führung und Koordination des Teams für Büroorganisation
  • Gewährleistung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs in der Unternehmenszentrale
  • Ständige Weiterentwicklung und Optimierung aller Prozesse im Bereich Büroorganisation für alle Standorte
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Catering-Management
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit und Betreuung von Kunden
  • Verantwortung für das Management von Konferenzen
  • Übernahme administrativer Aufgaben sowie Projekte unterschiedlichster Art

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. als Hotelfachfrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder im Bereich Betriebswirtschaft)
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation
  • Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams, idealerweise in einer leitenden oder stellvertretenden Funktion
  • Strukturierte und sehr organisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • Kreativität und Innovationsgeist
  • Ruhige und freundliche Art, auch in stressigen Situationen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten:

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Option auf eine Vier-Tage-Woche
  • Attraktive Vergütung
  • Vielfältige Aufgaben in einem dynamisch wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Onboarding-Programm für einen schnellen Einstieg
  • Option auf eine arbeitgebergeförderte Altersversorgung
  • Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei zahlreichen bekannten Marken
  • Regelmäßige Veranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Weitere Vorteile, wie kostenlose Getränke und frisches Obst

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte:

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und die meisten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.



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