Koordinator für Projekte und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Fühlst du dich in der Welt der Projekte zu Hause und hast ein Talent für effiziente Organisation?
In der Schlüsselposition als Projekt- und Büromanagement Spezialist (m|w|d) bei einem innovativen Unternehmen im Bereich eCommerce kannst du deine Fähigkeiten optimal einsetzen.
Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Projektmanagement und bist gleichzeitig für die Büroorganisation zuständig. Mit deiner freundlichen und strukturierten Art behältst du auch in hektischen Zeiten den Überblick und leistest einen wertvollen Beitrag zum Wachstum des Unternehmens.
AufgabenIn der Rolle des Projekt- und Büromanagement Spezialisten erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Du kannst deine Kompetenzen in verschiedenen Bereichen unter Beweis stellen. Konkret bedeutet das:
- Projektbetreuung: Unterstützung verschiedener Abteilungen (z.B. Geschäftsführung, Facility Management) durch Recherche und Aufbereitung von Informationen.
- Büroorganisation: Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten, Beschaffung von Bürobedarf sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
- Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
- Teamevents: Planung und Durchführung von Teamevents, Firmenfeiern und Catering.
- Kommunikation: Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du beherrschst Deutsch auf Mutter- oder Zweitsprache Niveau
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint).
- Modernes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten mit einem großzügigen Lernbudget.
- Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern - bringe gerne eigene Ideen ein.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell.
- Zuschuss zum Jobticket und kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Verpflegung: Mitarbeiterkantine sowie kostenloses Obst und Getränke.
- Rabatte auf Produkte und diverse Mitarbeitervergünstigungen.
- Unbefristeter Vertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Leistung wird entsprechend honoriert; das Unternehmen bietet ein überdurchschnittliches Gehalt.
Hast du Interesse an dieser spannenden Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dir in einem unverbindlichen Gespräch mehr Informationen zur Position und zum Unternehmen zu geben.
Als Recruiter unterstützen wir innovative Start-Ups sowie kleine und mittelständische Unternehmen bei der Mitarbeitersuche. Der respektvolle Umgang mit Bewerbern und eine Kommunikation auf Augenhöhe sind uns besonders wichtig. Unser Team gibt dir wertvolle Tipps zu deinen Bewerbungsunterlagen und begleitet dich sicher durch den Bewerbungsprozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung - AHOI
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Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitIn unserer modernen Zahnarztpraxis suchen wir eine/n Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation (w/m/d). Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere internationalen Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unserer Praxis bei.AufgabenbereichEmpfang und telefonische Betreuung unserer Patienten.Organisation des Postein- und...
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Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitIn unserer modernen Zahnarztpraxis suchen wir eine/n Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation (w/m/d). Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere internationalen Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unserer Praxis bei.AufgabenbereichEmpfang und telefonische Betreuung unserer Patienten.Organisation des Postein- und...
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Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitIn unserer modernen Zahnarztpraxis suchen wir eine/n engagierte/n Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation (w/m/d). Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere internationalen Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unserer Praxis bei.AufgabenbereichFreundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Patienten.Effiziente...
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Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitIn unserer modernen Zahnarztpraxis suchen wir eine/n engagierte/n Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation (w/m/d). Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere internationalen Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unserer Praxis bei.AufgabenbereichFreundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Patienten.Effiziente...
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Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitÜber die Position: In der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. Diese Rolle ist entscheidend für die effiziente Gestaltung und Unterstützung unserer internationalen Projekte.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüroabläufenUnterstützung des Projektmanagements durch...
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Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitStellenbezeichnung: BüroorganisationÜberblick: Die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Fachkräfte im Bereich Büroorganisation. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit aktiv mitzugestalten.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von...
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Berlin, Berlin, Deutschland AWO Berlin Kreisverband Südost e.V. VollzeitKoordinator*in für Projekte und ÖffentlichkeitsarbeitSie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Tätigkeit im sozialen Sektor?Wir suchen eine motivierte Fachkraft für die Koordination von Projekten sowie die Öffentlichkeitsarbeit.Unser Leitgedanke: Einsamkeit überwinden, Teilhabe ermöglichen.Ihr ProfilErfahrung in der eigenverantwortlichen...
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Koordinator für Projekte im Bereich HKLS
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Nordost GmbH VollzeitStellenbezeichnung: Koordinator für Projekte im Bereich HKLS / ElektroUnternehmen: Apleona Nordost GmbHAufgabenbereich:Als Koordinator für Projekte im Bereich HKLS / Elektro sind Sie der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und verantwortlich für das Management der Betriebsführung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Entwicklung und Überwachung von...
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Büroorganisation Spezialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitPosition: Büroorganisation SpezialistDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Fachkräfte im Bereich Office Management. In dieser Rolle tragen Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit bei.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von ProjektenMitwirkung an der...
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Koordinator*in für soziale Projekte
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AWO Berlin Kreisverband Südost e.V. VollzeitProjektkoordinator*in für unsere Freiwilligenagentur (m/w/d)Sie sind ein engagierter Mensch mit einer Leidenschaft für soziale Arbeit?Bringen Sie Toleranz, Offenheit und Solidarität mit?Dann sind Sie bei uns genau richtig alsKoordinator*in (m/w/d) für das MARIE EngagementbüroAufgabenbereichKoordination des freiwilligen Engagements in unseren...
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Mitarbeiterin Buchhaltung und Büroorganisation
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Gesellschaft für Versicherungswissenschaften und -gestaltung e.V. VollzeitWer sind wir?Die Gesellschaft für Versicherungswissenschaft und -gestaltung e.V. (GVG) ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin. Als Plattform und gemeinsames Dach für die vielfältige soziale Sicherung und Gesundheitsversorgung in Deutschland konzentriert sich die GVG auf Zukunfts- und Systemfragen der sozialen Sicherheit. Unser Auftrag ist es,...
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Koordinator/in für Praxisanleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitAusbildung & Studium Berufe Gehalt Aus voller Überzeugung Vivantes als Arbeitgeberin Für das Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus suchen wir Sie für unsere neu eröffnete Ausbildungsstation zum nächstmöglichen Termin alsKoordinator/in für Praxisanleitung - Pflegeexperte / Pflegeexpertin (m/w/d)Ihr Arbeitsort ist das Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus in...
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Praxisanleitungs-Koordinator/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre Aufgaben Der/die Praxisanleitungs-Koordinator/in ist verantwortlich für die Sicherstellung der erforderlichen Anleitungszeiten. • Unterstützung und Begleitung der Praxisanleiter/innen im Klinikum bei der didaktischen und fachlichen Vorbereitung praktischer Lernaufgaben. • Dokumentation der praktischen Ausbildung sowie deren statistische...
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Projekt- und Pflegemanagement-Koordinator/in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten. Als Koordinator/in für Pflegemanagement und Projektmanagement (m/w/d) bei Vivantes Klinikum im Friedrichshain werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Gesundheitsversorgung einzubringen.Unser...
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Koordinator in Vollzeit
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ) e.V. VollzeitÜberblickDas Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Agrarwirtschaft. Wir suchen einen erfahrenen Koordinator, der unsere Forschungsprojekte und -initiativen erfolgreich umsetzen kann.VerantwortlichkeitenPlanung, Organisation und Durchführung von Statusseminaren, Workshops und Konferenzen...
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Koordinator in Vollzeit
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ) e.V. VollzeitÜberblickDas Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Agrarwirtschaft. Wir suchen einen erfahrenen Koordinator, der unsere Forschungsprojekte und -initiativen erfolgreich umsetzen kann.VerantwortlichkeitenPlanung, Organisation und Durchführung von Statusseminaren, Workshops und Konferenzen...
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Berlin, Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich auf die Organisation des Büroalltags spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Anfragen und die Überwachung der Büroorganisation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...
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Berlin, Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich auf die Organisation des Büroalltags spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Anfragen und die Überwachung der Büroorganisation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...
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Leitung Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aconium GmbH VollzeitGestalten Sie die Zukunft mit aconium. Gemeinsam schreiben wir Erfolgsgeschichten. Mit über 400 Mitarbeitenden zählt die aconium GmbH zu den führenden innovativen Unternehmen im deutschen Mittelstand. Wir leben Innovation, überzeugen durch Expertise und gestalten gemeinsam. Seit mehr als 15 Jahren sind wir europaweit aktiv. Die aconium GmbH ist ein...
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Leitung Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aconium GmbH VollzeitGestalten Sie die Zukunft mit aconium. Gemeinsam schreiben wir Erfolgsgeschichten. Mit über 400 Mitarbeitenden zählt die aconium GmbH zu den führenden innovativen Unternehmen im deutschen Mittelstand. Wir leben Innovation, überzeugen durch Fachkompetenz und gestalten gemeinsam. Seit mehr als 15 Jahren sind wir europaweit aktiv. Die aconium GmbH ist ein...
