Büroorganisation und Management Specialist

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit
Über die Position

In der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH tragen Sie aktiv zur Stabilität der Energieversorgung bei und gestalten die Zukunft der Energietechnik mit.

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Management: Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation der Business Unit Power Converters und unterstützen ein Team von etwa 50 Mitarbeitenden.
  • Koordination von Terminen: Ihr Alltag umfasst die eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Meetings und Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Projektmitarbeit: Sie wirken aktiv an verschiedenen Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation mit.
  • Vorbereitung von Meetings: Die eigenverantwortliche Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehören zu Ihren Aufgaben.
  • On-/Offboarding: Sie sind auch für das Onboarding neuer Mitarbeiter und das Offboarding scheidender Mitarbeiter zuständig.
  • Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Abteilungen und unterstützen die Arbeitssicherheit am Standort.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer qualifizierten Weiterbildung.
  • Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Ausgeprägte Koordinations- und Organisationstalente.
  • Teamorientierte Arbeitsweise mit einem positiven Einfluss auf den Teamgeist.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Durchsetzungsvermögen und eine diplomatische Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit:

  • Flexiblen Arbeitszeitmodellen: Mobiles Arbeiten und moderne IT-Ausstattung.
  • Gesundheitsförderung: Regelmäßige Gesundheitstage und Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
  • Vergünstigungen: Rabatte im Einzelhandel und kostenlose Parkmöglichkeiten.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung: Beteiligung am Unternehmenserfolg und zusätzliche finanzielle Leistungen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeitmodelle und Angebote zur Kinderbetreuung.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Über die PositionIn der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH tragen Sie aktiv zur Stabilität der Energieversorgung der Zukunft bei. Mit innovativen digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Energiewende in einem globalen Team von engagierten Fachkräften.Ihre AufgabenOrganisation und Management: Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Für die Maschinenfabrik Reinhausen GmbH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:Büroorganisation und Management Spezialist (m/w/d)Ihre Aufgaben umfassen:Die eigenverantwortliche Organisation und das Management des Büros der Business Unit Power Converters sowie die Unterstützung des Teams am Standort.Die selbstständige Planung, Koordination und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland quo connect management consulting GmbH' Vollzeit

    Operations Management SpecialistQuo connect management consulting GmbH is seeking a highly motivated Operations Management Specialist to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for developing and implementing performance management systems, managing cost reduction, quality, and efficiency programs, and leading large...


  • Berlin, Berlin, Deutschland quo connect management consulting GmbH' Vollzeit

    Operations Management Specialist (m/w/d)Quo connect management consulting GmbH is seeking a highly motivated Operations Management Specialist to join our team. As a key member of our operations management team, you will be responsible for developing and implementing performance management systems, managing cost reduction, quality, and efficiency programs,...

  • Büroorganisation

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Über die Position: In der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. Diese Rolle ist entscheidend für die effiziente Gestaltung und Unterstützung unserer internationalen Projekte.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüroabläufenUnterstützung des Projektmanagements durch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ProLine Marketing und Management für Immobilien GmbH Vollzeit

    Position Overview: Experienced Property Management SpecialistWe are seeking a dedicated professional to oversee both residential and commercial properties. The ideal candidate will demonstrate a strong commitment to excellence in property management.Key Responsibilities:Manage a diverse portfolio of properties with a focus on client satisfaction.Ensure the...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Über die PositionIn der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH tragen Sie aktiv zur Stabilität der Energieversorgung bei. Unsere innovativen Lösungen unterstützen die Energiewende und fördern die Zusammenarbeit in einem globalen Team von 3.800 engagierten Mitarbeitern.Ihre AufgabenVerantwortung für die Büroorganisation: Sie übernehmen die Organisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft mit aconium. Gemeinsam schreiben wir Erfolgsgeschichten. Mit über 400 Mitarbeitenden zählt die aconium GmbH zu den führenden innovativen Unternehmen im deutschen Mittelstand. Wir leben Innovation, überzeugen durch Expertise und gestalten gemeinsam. Seit mehr als 15 Jahren sind wir europaweit aktiv. Die aconium GmbH ist ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Sparkassen Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sparkassen Rating und Risikosysteme GmbH fungiert als zentraler Dienstleister im Bereich des Risikomanagements innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Unser Ziel ist es, Institutionen durch standardisierte Lösungen in den Bereichen Risikoanalyse, -steuerung und regulatorische Bankführung zu unterstützen. Zudem bieten wir umfassende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gesellschaft für Versicherungswissenschaften und -gestaltung e.V. Vollzeit

    Wer sind wir?Die Gesellschaft für Versicherungswissenschaft und -gestaltung e.V. (GVG) ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin. Als Plattform und gemeinsames Dach für die vielfältige soziale Sicherung und Gesundheitsversorgung in Deutschland konzentriert sich die GVG auf Zukunfts- und Systemfragen der sozialen Sicherheit. Unser Auftrag ist es,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GPB Berlin Vollzeit

    Ausbildung zum Event Management SpecialistÜberblick: Die Ausbildung zum Event Management Specialist bei GPB Berlin ist in vier wesentliche Phasen unterteilt: Theorieteil, Praktikum, Prüfungsvorbereitung und abschließende Prüfung. Der theoretische Teil umfasst sowohl Frontalunterricht als auch Projektarbeiten und Selbststudium.Praktische Erfahrung: Der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sparkassen Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Quantitative Analyst, Data Scientist, Risk Management Specialist (m/f/d) - Credit RiskSparkassen Rating und Risikosysteme GmbH serves as a pivotal entity in the domain of risk management within the Sparkasse Financial Group. The organization delivers comprehensive solutions for risk evaluation, compliance with banking regulations, and advanced data...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Job Title: Information and Document Management SpecialistResponsibilitiesResponsible for maintaining and supporting, evaluating and further developing systems used for distributing information/newsletters, managing contacts and distributors, and sharing documents.Driving the professional development and digitalization/modernization of information and...