Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroorganisation und Management Spezialist - Berlin, Berlin - Maschinenfabrik Reinhausen GmbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management für unser Geschäftsfeld Power am Standort Berlin.VerantwortlichkeitenOrganisation und Office-Management der Business Unit Power Converters und des Standortes Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden.Selbstständige Organisation, Koordination, Planung und Überwachung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management für unser Geschäftsfeld Power am Standort Berlin.VerantwortlichkeitenOrganisation und Office-Management der Business Unit Power Converters und des Standorts Berlin mit ca. 50 MitarbeitendenSelbständige Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management für unser Geschäftsfeld Power am Standort Berlin.VerantwortlichkeitenOrganisation und Office-Management der Business Unit Power Converters und des Standorts Berlin mit ca. 50 MitarbeitendenSelbständige Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management für unser Geschäftsfeld Power am Standort Berlin.VerantwortlichkeitenOrganisation und Office-Management der Business Unit Power Converters und des Standorts Berlin mit ca. 50 MitarbeitendenSelbständige Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management für unser Geschäftsfeld Power am Standort Berlin.VerantwortlichkeitenOrganisation und Office-Management der Business Unit Power Converters und des Standorts Berlin mit ca. 50 MitarbeitendenSelbständige Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management für unser Geschäftsfeld Power am Standort Berlin.VerantwortlichkeitenOrganisation und Office-Management der Business Unit Power Converters und des Standorts Berlin mit ca. 50 MitarbeitendenSelbständige Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management für unser Geschäftsfeld Power am Standort Berlin.VerantwortlichkeitenOrganisation und Office-Management der Business Unit Power Converters und des Standorts Berlin mit ca. 50 MitarbeitendenSelbständige Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Team im Berliner Institut für GesundheitsforschungWir suchen eine motivated und engagierte Fachkraft für Büroorganisation und -management, die sich unserer missionarischen Zielsetzung im Bereich der Gesundheitsforschung anschließen möchte. Als Management-Assistent*In werden Sie an der Seite unseres Teams tätig und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management SpezialistDie perfekte Kombination aus Technik und ServiceGALERIA ist eine der größten Warenhausketten in Deutschland und sucht nun nach einem Facility Management Spezialisten, der unsere Filiale in Berlin-Hermannplatz erfolgreich leiten kann.Als Facility Management Spezialist bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dougel HWS GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n motivierte/n Werkstudenten/in (m/w/d) für eine 20-h-Stelle in unserem Office Management.AufgabenAls Werkstudent/in unterstützen Sie unser Office Management bei der Büroorganisation, der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, der Nachbestellung von Materialien und der Verwaltung des Informationsflusses zwischen den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FIS Informationssysteme und Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen SAP Transportation Management Spezialisten, der unsere Kunden bei der Implementierung und Optimierung von SAP TM unterstützt. Was machst du bei uns? Du planst, koordinierst und realisierst eigenverantwortlich alle Aktivitäten zum Aufbau des Bereichs SAP Transportation Management. Unsere Kunden können voll auf dich zählen, wenn sie ihr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Büroorganisation und Reiseverwaltung verantwortlich fühlt. Als Leiter/in der Büroorganisation bist du für die Organisation und Durchführung von Büro- und Reiseangelegenheiten verantwortlich. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, Kollegen und repräsentierst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Die Abteilung B des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist für die Einführung und Betreuung digitaler Bau- und Fachinformationstechnik zuständig. Im Referat B 4, Digitalisierung und IT-Grundsatz, arbeiten wir an der Einführung von Software für IT-Support, Change-, Lizenz- und Vertragsmanagement.Als IT-Service-Management-Spezialist/in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in für Facility Management sind Sie für die Büroorganisation und die technische Betreuung verantwortlich. Ihre Tätigkeit umfasst die Terminplanung, die Veranstaltungsplanung und die administrative Durchführung von Arbeitsabläufen. Sie erledigen Schreibarbeiten, abwickeln Korrespondenz und sind für die Wartung...

Büroorganisation und Management Spezialist

vor 3 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit
Über die Position

In der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH, einem führenden Unternehmen in der Energietechnik, spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung einer stabilen Energieversorgung für die Zukunft.

Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das aus 3.800 engagierten Fachkräften besteht und durch den starken Zusammenhalt einer familiengeführten Unternehmensgruppe geprägt ist.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für die Organisation und das Management des Büros der Business Unit Power Converters sowie des Standorts mit etwa 50 Mitarbeitenden.
  • Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen zur Optimierung der Abläufe innerhalb der Abteilung.
  • Mitwirkung an verschiedenen Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation.
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie die Organisation von Besprechungen und Workshops.
  • Durchführung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden.
  • Funktion als Schnittstelle zu internen Abteilungen und Unterstützung bei Themen der Arbeitssicherheit.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine qualifizierte Weiterbildung.
  • Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Ausgeprägte Koordinations- und Organisationstalente.
  • Teamorientierte Arbeitsweise mit einem positiven Einfluss auf den Teamgeist.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint und Excel.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke sowie eine diplomatische Persönlichkeit.
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit:

  • Flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Modernen IT-Ausstattungen und ergonomischen Arbeitsplätzen.
  • Regelmäßigen Gesundheitstagen und Angeboten zur Gesundheitsförderung.
  • Vergünstigungen im Einzelhandel und bei Online-Shops.
  • Wettbewerbsfähiger Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg.
  • Verschiedenen Modellen zur Förderung der Work-Life-Balance.