Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

Überblick über die Aufgabenbereiche

Als Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management sind Sie verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die selbständige Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen zur Erreichung eines effizienten Tagesablaufes auf Abteilungsebene für ein eigenständiges Profit Center.
  • Sie begleiten und wirken bei diversen Projekten zur Organisationsentwicklung mit.
  • Die selbständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Gestaltung von Workshops und Veranstaltungen obliegen Ihnen.
  • Das On-/Offboarding von Mitarbeitern liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenfeld.
  • Überdies dienen Sie als Schnittstellenfunktion zu allen internen Bereichen und unterstützen beim Thema Arbeitssicherheit am Standort.

Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswerterweise mit qualifizierter Weiterbildung.
  • Sie können relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen.
  • Sie bezeichnen sich als Koordinations- und Organisationstalent.
  • Sie arbeiten gerne in einem hoch motivierten Team zusammen und beflügeln den Teamspirit.
  • Sie verfügen über einen sehr guten Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere PowerPoint und Excel).
  • Zudem besitzen Sie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
  • Durchsetzungs- und kommunikationsstärke sowie diplomatische Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.

Über uns

Maschinenfabrik Reinhausen GmbH ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Stromübertragung und -verteilung. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich in unserem Team einbringen möchten.



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