Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

vor 2 Monaten


Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und "Great Place to Work".

Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Termineplanung und -verfolgung: Sie vereinbaren und verfolgen Termine für die Abteilungsleitung und sorgen dafür, dass alle wichtigen Meetings und Besprechungen erfolgreich durchgeführt werden.
  • Büroorganisation und -management: Sie führen und organisieren die Büroablage, bestellen Büromaterial und sorgen dafür, dass unser Büro immer ordentlich und effizient ist.
  • Dienstreisenplanung und -abrechnung: Sie planen und abrechnen Dienstreisen, sorgen dafür, dass alle notwendigen Dokumente und Unterlagen vorliegen und dass die Reisekosten ordnungsgemäß abgerechnet werden.
  • Dokumentenbearbeitung: Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und das Abteilungsteam, sorgen dafür, dass alle wichtigen Informationen und Dokumente aktuell und korrekt sind.
  • Veranstaltungsplanung und -organisation: Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen mit und sorgen dafür, dass alles reibungslos und erfolgreich durchgeführt wird.
  • SAP-Tools: Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken und sorgen dafür, dass alle notwendigen Daten und Informationen korrekt und aktuell sind.
  • Monatliche Reportings und Bestelllisten: Sie unterstützen bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten und sorgen dafür, dass alle wichtigen Informationen und Dokumente korrekt und aktuell sind.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der...


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    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Unser Team bei Innomotics GmbH Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Abläufen. Ihre Aufgaben - Planung und Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern -...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung als TeamassistenzBei Neumüller Ingenieurbüro GmbH übernimmst Du als Teamassistenz (m/w/d) eine wichtige Rolle in unserem Büro. Du bist zuständig für den Besucherempfang und unsere Telefonzentrale. Deine Aufgaben umfassen auch das Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben wie Telefonannahme,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung als TeamassistenzBei Neumüller Ingenieurbüro GmbH übernimmst Du als Teamassistenz (m/w/d) eine wichtige Rolle in unserem Büro. Du bist zuständig für den Besucherempfang und unsere Telefonzentrale. Deine Aufgaben umfassen auch das Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben wie Telefonannahme,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Team in Nürnberg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die allgemeinen administrativen Sekretariats- und Organisationsaufgaben erledigen, wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team in Nürnberg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die allgemeinen administrativen Aufgaben des Sekretariats erledigen, wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung. Darüber...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team bei den täglichen Aufgaben.Sie koordinieren Termine und Planung von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben bei Innomotics GmbH. Ihre Aufgaben: - Planung, Koordination und Unterstützung von Terminen mit internen und externen Ansprechpersonen - Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten - Reiseorganisation und -Abrechnung - Erster Ansprechpartner der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und Betreuung von BesuchernVorbereitung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und ReisekostenabrechnungBearbeitung von Unterlagen und Präsentationen für Vorträge und Geschäftstermine auch in englischer SpracheBearbeitung von BestellungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auch in...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeinen administrativen Aufgaben erledigen, wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung.VerantwortlichkeitenErledigung...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeinen administrativen Aufgaben erledigen, wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung.VerantwortlichkeitenErledigung...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team in Nürnberg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die allgemeinen administrativen Aufgaben erledigen, wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung. Darüber...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Manpower Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Support SpecialistWe are seeking an experienced Administrative Support Specialist to join our team at Manpower Personaldienstleistung GmbH in Nuremberg. If you have a strong background in administrative tasks, excellent communication skills, and a detail-oriented approach, we encourage you to apply.Key Responsibilities:Review and...