Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

vor 3 Wochen

Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und "Great Place to Work".

Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Termineplanung und -verfolgung: Sie vereinbaren und verfolgen Termine für die Abteilungsleitung und sorgen dafür, dass alle wichtigen Meetings und Besprechungen erfolgreich durchgeführt werden.
  • Büroorganisation und -management: Sie führen und organisieren die Büroablage, bestellen Büromaterial und sorgen dafür, dass unser Büro immer ordentlich und effizient ist.
  • Dienstreisenplanung und -abrechnung: Sie planen und abrechnen Dienstreisen, sorgen dafür, dass alle notwendigen Dokumente und Unterlagen vorliegen und dass die Reisekosten ordnungsgemäß abgerechnet werden.
  • Dokumentenbearbeitung: Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und das Abteilungsteam, sorgen dafür, dass alle wichtigen Informationen und Dokumente aktuell und korrekt sind.
  • Veranstaltungsplanung und -organisation: Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen mit und sorgen dafür, dass alles reibungslos und erfolgreich durchgeführt wird.
  • SAP-Tools: Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken und sorgen dafür, dass alle notwendigen Daten und Informationen korrekt und aktuell sind.
  • Monatliche Reportings und Bestelllisten: Sie unterstützen bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten und sorgen dafür, dass alle wichtigen Informationen und Dokumente korrekt und aktuell sind.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement bei Atelier SCHMUCK DESIGN OBJEKTE werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement bei Atelier SCHMUCK DESIGN OBJEKTE werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistenz

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistenz

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenzmitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Atelier für Schmuckdesign werden Sie Teil des dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenzmitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Atelier für Schmuckdesign werden Sie Teil des dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Teamassistenz im Bereich Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Baker Tilly Vollzeit

    Baker Tilly ist ein international tätiges Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern in mehr als 145 Ländern, das eine Vielzahl von maßgeschneiderten und innovativen Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Recht und Unternehmensberatung anbietet. In Deutschland zählt Baker Tilly mit 1.330 Mitarbeitern an...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    JOB TITLE: Administrative Support Specialist (m/f/d) - Part-Time (20 hours)About the Company:ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH is seeking a committed Administrative Support Specialist (m/f/d) to enhance our accounting team. This part-time role offers approximately 20 hours of work per week, ideal for individuals who value flexibility...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Standort: Helmi Göttler GmbHStellenbezeichnung: Administrative UnterstützungWir suchen: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit zur Übernahme, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der administrativen Unterstützung.Ihr Nutzen:Attraktive VerdienstmöglichkeitenAusgezeichnete UnternehmensbewertungGute Anbindung an...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Internationale Industrie

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) für ein internationales Industrieunternehmen in der Metropolregion Nürnberg.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und Betreuung von BesuchernVorbereitung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und ReisekostenabrechnungBearbeitung von Unterlagen und Präsentationen für Vorträge und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Internationale Industrie

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) für ein internationales Industrieunternehmen in der Metropolregion Nürnberg.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und Betreuung von BesuchernVorbereitung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und ReisekostenabrechnungBearbeitung von Unterlagen und Präsentationen für Vorträge und...

  • BAMF Administrative Support Specialist

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Job Title: Administrative Specialist for Public Service (m/w/d)Company: I. K. HofmannKey Responsibilities:Assisting in the execution of sampling procedures related to the Foreigners Central RegisterManaging standardized administrative functionsPerforming plausibility assessmentsEffectively handling communication with external stakeholders to streamline...

  • Administrative Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Manpower Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Support SpecialistWe are seeking an experienced Administrative Support Specialist to join our team at Manpower Personaldienstleistung GmbH in Nuremberg. If you have a strong background in administrative tasks, excellent communication skills, and a detail-oriented approach, we encourage you to apply.Key Responsibilities:Review and...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Manpower Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Support SpecialistWe are seeking an experienced Administrative Support Specialist to join our team at Manpower Personaldienstleistung GmbH in Nuremberg. If you have a strong background in administrative tasks, excellent communication skills, and a detail-oriented approach, we encourage you to apply.Key Responsibilities:Review and...