Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

vor 3 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und "Great Place to Work".

Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Termine und Organisation: Sie vereinbaren und verfolgen Termine für die Abteilungsleitung und organisieren die Büroablage und Büromaterialbestellung.
  • Dokumentenbearbeitung: Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und des Abteilungsteams.
  • Reiseorganisation: Sie übernehmen die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Veranstaltungsorganisation: Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen mit.
  • SAP-Tools: Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken.
  • Reporting und Bestelllisten: Sie unterstützen bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse


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    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement bei Atelier SCHMUCK DESIGN OBJEKTE werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg für unsere Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen. Die Position ist Teil des Teams der Site & Asset Transformation und Infrastruktur.AufgabenVerantwortungsvolle Führung des Sekretariats: Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenzmitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Atelier für Schmuckdesign werden Sie Teil des dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleAls Werkstudent (w/m/d) im Sekretariat bei Innomotics GmbH unterstützt du unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung bei administrativen Aufgaben. Du bist ein engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent, das unsere Teammitglieder bei der Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Reisen unterstützt.Deine...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Buchhaltung in Nürnberg. Die Position ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen.VerantwortlichkeitenErstellung von Geschäftsbesorgungsverträgen und DarlehensverträgenVerwaltung und Überwachung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Buchhaltung in Nürnberg. Die Position ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen.VerantwortlichkeitenErstellung von Geschäftsbesorgungsverträgen und DarlehensverträgenVerwaltung und Überwachung von Entwürfen von...