Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Administrative Aufgaben

Vor 5 Tagen

Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit
Unser Team bei Innomotics GmbH

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Abläufen.

Ihre Aufgaben

- Planung und Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Erster Ansprechpartner der Abteilung
- Verantwortung für administrative Vorgänge wie den Einkauf von Dienstleistungen, Rechnungsprüfung und die Überwachung des Prozesses
- Organisation und Abwicklung von Personalveränderungen (On- und Offboardings)
- Zeitenmanagement und -erfassung in SAP
- Digitales und allgemeines Büromanagement
- Unterstützung der Team- und Projektleitenden bei der Planung, Koordination und Durchführung von Events, Workshops und Konferenzen und Messen
- Mitarbeit im Bereich Operations zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Steigerung der Effizienz unserer Prozesse

Ihre Qualifikationen

- Erfahrung in der Teamassistenz auf internationaler Ebene
- Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) sowie SAP
- Sichere Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
- Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen
- Offenheit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in sehr gutem Englisch- und Deutsch
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauendes Arbeiten und sich gut in Abläufe einorden können
- Organisationstalent, Proaktivität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein

Unsere Benefits

- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Altersvorsorge
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Kinderbetreuungszuschuss
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Kantinen mit vergünstigten Preisen für Mitarbeiter
- Zugang zu einem Vorteilsportal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz/Projektassistenz (w/m/d) HochbauWir suchen eine engagierte Kaufmännische Fachkraft, die sich auf Teamassistenz und Projektassistenz im Bereich Hochbau spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrungen in der Baubranche hat und sich für Projektmanagement begeistert.Ihre...

  • Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz/Projektassistenz (w/m/d) HochbauWir suchen eine engagierte Kaufmännische Fachkraft, die sich auf Teamassistenz und Projektassistenz im Bereich Hochbau spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrungen in der Baubranche hat und sich für Projektmanagement begeistert.Ihre...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Administrative Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben bei Innomotics GmbH. Ihre Aufgaben: - Planung, Koordination und Unterstützung von Terminen mit internen und externen Ansprechpersonen - Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten - Reiseorganisation und -Abrechnung - Erster Ansprechpartner der...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) für Administrative Aufgaben

    Vor 4 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland TEAM FÜR TECHNIK GmbH Vollzeit

    TEAM FÜR TECHNIK GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Std. / Woche) für unsere Niederlassung.Deine AufgabenUnterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Organisation des Personal- und Büromanagements, einschließlich Telefondienst,...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) für administrative Aufgaben

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland TEAM FÜR TECHNIK GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir sind eine innovative und herzliche Gemeinschaft von ca. 100 Personen an 5 Standorten, die sich für die Klimaneutralität einsetzt. Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Std. / Woche), um unsere Profis in den Bereichen:Deine AufgabenDu unterstützt unsere Niederlassungsleitung und das Team bei administrativen und...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) für administrative Aufgaben

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland TEAM FÜR TECHNIK GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir sind eine innovative und herzliche Gemeinschaft von ca. 100 Personen an 5 Standorten, die sich für die Klimaneutralität einsetzt. Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Std. / Woche), um unsere Profis in den Bereichen:Deine AufgabenDu unterstützt unsere Niederlassungsleitung und das Team bei administrativen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung als TeamassistenzBei Neumüller Ingenieurbüro GmbH übernimmst Du als Teamassistenz (m/w/d) eine wichtige Rolle in unserem Büro. Du bist zuständig für den Besucherempfang und unsere Telefonzentrale. Deine Aufgaben umfassen auch das Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben wie Telefonannahme,...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung als TeamassistenzBei Neumüller Ingenieurbüro GmbH übernimmst Du als Teamassistenz (m/w/d) eine wichtige Rolle in unserem Büro. Du bist zuständig für den Besucherempfang und unsere Telefonzentrale. Deine Aufgaben umfassen auch das Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben wie Telefonannahme,...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz (m/w/d) bei uns begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz (m/w/d) bei uns begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortungenDer...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz (m/w/d) bei uns begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortungenDer...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz (m/w/d) bei uns begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz (m/w/d) bei uns begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz (m/w/d) bei uns begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz (m/w/d) bei uns begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Büros leisten.Aufgaben und VerantwortungenDer Besucherempfang...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz (m/w/d) bei uns begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Büros leisten.Aufgaben und VerantwortungenDer Besucherempfang...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Kundenservice

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Über unsconsil med ist Teil der inhabergeführten Neumüller Unternehmensgruppe, welche seit über 20 Jahren – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personaldienstleistung erfolgreich tätig ist. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.Deine AufgabenAls Teamassistenz...

  • Bürokauffrau (m/w/d) für Administrative Aufgaben

    Vor 2 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmi Goettler GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenBewältigung von Schreib- und Büroaufgaben einschließlich englischer Korrespondenz Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben Bedienung der Telefonzentrale Postbearbeitung Unterstützung bei Projekten Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Vorträgen Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Das Team der Wirkstatt evangelisch für Kirchen- und Gemeindeentwicklung sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Organisationsentwicklungsprojekten.Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kirchengemeinden, Dekanatsbezirken und deren Mitarbeitenden konzentriert.Ihre...

  • Teamassistenz (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei: Fachliche Unterstützung für eine renommierte Kanzlei

    vor 2 Monaten

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Anwälte (m/w/d) spielen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Bearbeitung juristischer Texte und GesprächsprotokolleÜberwachung von Fristen und Koordination von...