Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

vor 2 Monaten


Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit
Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Termine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgen
  • Büroablage und Büromaterialbestellung organisieren
  • Dienstreisen planen und abrechnen
  • Dokumente für die Führungskraft und des Abteilungsteams bearbeiten
  • Internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen planen und organisieren
  • SAP-Tools für Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken nutzen
  • Monatliche Reportings und Bestelllisten erstellen
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Diskretion, Freundlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



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    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...


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    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...


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    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team in Nürnberg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die allgemeinen administrativen Aufgaben des Sekretariats erledigen, wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung. Darüber...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Terminen,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Terminen,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team bei den täglichen Aufgaben.Sie koordinieren Termine und Planung von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und Betreuung von BesuchernVorbereitung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und ReisekostenabrechnungBearbeitung von Unterlagen und Präsentationen für Vorträge und Geschäftstermine auch in englischer SpracheBearbeitung von BestellungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auch in...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir wertschätzen Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung in unserem Tun. Unsere Auszeichnungen für nachhaltige Arbeitsweisen belegen unsere...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Das Team der Wirkstatt evangelisch für Kirchen- und Gemeindeentwicklung sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Organisationsentwicklungsprojekten.Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kirchengemeinden, Dekanatsbezirken und deren Mitarbeitenden konzentriert.Ihre...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland arbewe gGmbH Vollzeit

    Gärtnermeisterin (m/w/d) - AbteilungsleitungWir suchen eine erfahrene Gärtnermeisterin (m/w/d) als Abteilungsleitung für unseren Inklusionsbetrieb. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die operative Auftragsorganisation, die Personaleinsatzplanung und die Anleitung der Mitarbeitenden mit psychischer Behinderung im Arbeitsprozess.Ihre...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Organisation und Administration unterstützt.Die Bearbeitung von Terminen, Besprechungen und der Betreuung von Besuchern gehört zu Ihren Aufgaben.Die Vorbereitung und Organisation von Reisen, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung, ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Bearbeitung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Die BGSN Gruppe Vollzeit

    Die BGSN Gruppe - ein starkes Team aus kompetenten MitarbeiternWir bieten mit sechs eigenständigen Unternehmen, alle im Bereich der Wohnungswirtschaft, des Städtebaus als auch im Handwerk anfallende Leistungen. Unsere Muttergesellschaft, die BGSN eG, ist mit einem Wohnungsbestand von ca. 3.000 Einheiten und einer über 110-jährigen Geschichte die...