Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistenz

vor 2 Monaten


Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Termine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgen
  • Büroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführen
  • Dienstreisen planen und abrechnen
  • Dokumente für die Führungskraft und das Abteilungsteam bearbeiten
  • Internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen planen und organisieren
  • SAP-Tools für Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken nutzen
  • Monatliche Reportings und Bestelllisten erstellen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Diskretion, Freundlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse


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    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...


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    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland GSM Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die uns bei der Unterstützung unserer Coaching-Projekte unterstützt.Deine AufgabenAls Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.Du bearbeitest...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland GSM Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team bei den täglichen Aufgaben.Sie koordinieren Termine und Planung von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und Betreuung von BesuchernVorbereitung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und ReisekostenabrechnungBearbeitung von Unterlagen und Präsentationen für Vorträge und Geschäftstermine auch in englischer SpracheBearbeitung von BestellungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auch in...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland GSM Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die uns bei der administrativen Unterstützung an unseren Standorten in Nürnberg, Forchheim, Erlangen und Weißenburg hilft.Als zertifizierter sozialer Bildungsträger unterstützen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen und auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland GSM Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Organisation und Administration unterstützt.Die Bearbeitung von Terminen, Besprechungen und der Betreuung von Besuchern gehört zu Ihren Aufgaben.Die Vorbereitung und Organisation von Reisen, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung, ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Bearbeitung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ComFair GmbH' Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Nürnberg. Als Teilzeitmitarbeiter (30 Std./Woche) werden Sie Teil unseres motivierten Teams und unterstützen uns bei der Büroorganisation und Schriftverkehr.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) werden Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:Empfang und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Das Team der Wirkstatt evangelisch für Kirchen- und Gemeindeentwicklung sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Organisationsentwicklungsprojekten.Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kirchengemeinden, Dekanatsbezirken und deren Mitarbeitenden konzentriert.Ihre...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland expertum Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Sekretärin für unser Unternehmen in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter und Abteilungsleiter kümmern. Darüber hinaus werden Sie Bestellungen von Dienstleistungen, Schulungen und Büromaterialien...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland expertum Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Sekretärin für unser Unternehmen in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter und Abteilungsleiter kümmern. Darüber hinaus werden Sie Bestellungen von Dienstleistungen, Schulungen und Büromaterialien...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland expertum Holding GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter und Abteilungsleiter kümmern. Darüber hinaus werden Sie Bestellungen von Dienstleistungen, Schulungen und Büromaterialien tätigen und...