Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

vor 2 Wochen

Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit
Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Termine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgen
  • Büroablage und Büromaterialbestellung organisieren
  • Dienstreisen planen und abrechnen
  • Dokumente für die Führungskraft und des Abteilungsteams bearbeiten
  • Internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen planen und organisieren
  • SAP-Tools für Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken nutzen
  • Monatliche Reportings und Bestelllisten erstellen
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Diskretion, Freundlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistenz

    Vor 4 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistenz

    Vor 4 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement bei Atelier SCHMUCK DESIGN OBJEKTE werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement bei Atelier SCHMUCK DESIGN OBJEKTE werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg für unsere Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen. Die Position ist Teil des Teams der Site & Asset Transformation und Infrastruktur.AufgabenVerantwortungsvolle Führung des Sekretariats: Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg für unsere Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen. Die Position ist Teil des Teams der Site & Asset Transformation und Infrastruktur.AufgabenVerantwortungsvolle Führung des Sekretariats: Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg für unsere Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen. Die Position ist Teil des Teams der Site & Asset Transformation und Infrastruktur.AufgabenVerantwortungsvolle Führung des Sekretariats: Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung,...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg für unsere Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen. Die Aufgaben umfassen:Ihre Hauptaufgaben:Organisation des Sekretariats: Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur.Kommunikation: Erledigen der...

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenzmitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Atelier für Schmuckdesign werden Sie Teil des dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenzmitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Atelier für Schmuckdesign werden Sie Teil des dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleAls Werkstudent (w/m/d) im Sekretariat bei Innomotics GmbH unterstützt du unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung bei administrativen Aufgaben. Du bist ein engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent, das unsere Teammitglieder bei der Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Reisen unterstützt.Deine...

  • Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleAls Werkstudent (w/m/d) im Sekretariat bei Innomotics GmbH unterstützt du unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung bei administrativen Aufgaben. Du bist ein engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent, das unsere Teammitglieder bei der Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Reisen unterstützt.Deine...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Buchhaltung in Nürnberg. Die Position ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen.VerantwortlichkeitenErstellung von Geschäftsbesorgungsverträgen und DarlehensverträgenVerwaltung und Überwachung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Buchhaltung in Nürnberg. Die Position ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen.VerantwortlichkeitenErstellung von Geschäftsbesorgungsverträgen und DarlehensverträgenVerwaltung und Überwachung von...