Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

vor 1 Monat

Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit
Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Termine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgen
  • Büroablage und Büromaterialbestellung organisieren
  • Dienstreisen planen und abrechnen
  • Dokumente für die Führungskraft und des Abteilungsteams bearbeiten
  • Internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen planen und organisieren
  • SAP-Tools für Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken nutzen
  • Monatliche Reportings und Bestelllisten erstellen
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Diskretion, Freundlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistenz

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistenz

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 2 Monaten

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 2 Monaten

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Teamassistent (m/w/d) in Nürnberg

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung in Nürnberg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariatsarbeit leiten und die Abteilungsleitung unterstützen.AufgabenLeitung des Sekretariats der AbteilungsleitungErledigung von Sekretariatsarbeiten, einschließlich Kalender-Führung, Terminkoordination...

  • Teamassistent (m/w/d) in Nürnberg

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung in Nürnberg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariatsarbeit leiten und die Abteilungsleitung unterstützen.AufgabenLeitung des Sekretariats der AbteilungsleitungErledigung von Sekretariatsarbeiten, einschließlich Kalender-Führung, Terminkoordination...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Unterstützung des Sekretariats

    Vor 2 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team in Nürnberg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die allgemeinen administrativen Aufgaben des Sekretariats erledigen, wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung. Darüber...

  • Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Terminen,...

  • Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Terminen,...

  • Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und...

  • Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und...

  • Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Terminen,...

  • Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Terminen,...

  • Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Terminen,...

  • Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst Teil unseres Teams bei Innomotics und unterstützt unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Terminen,...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachbereichsunterstützung

    Vor 4 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team bei den täglichen Aufgaben.Sie koordinieren Termine und Planung von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher...