Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation

vor 2 Monaten


Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und "Great Place to Work".

Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Termineplanung und -verfolgung: Sie vereinbaren und verfolgen Termine für die Abteilungsleitung und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitgestellt werden.
  • Büroorganisation und -management: Sie führen und organisieren die Büroablage, bestellen Büromaterial und sorgen dafür, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung: Sie planen und abrechnen Dienstreisen, sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen und Dokumente bereitgestellt werden und dass die Reisekosten ordnungsgemäß abgerechnet werden.
  • Dokumentenbearbeitung: Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und das Abteilungsteam, sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitgestellt werden und dass die Dokumente ordnungsgemäß bearbeitet und abgeschlossen werden.
  • Veranstaltungsplanung und -organisation: Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen mit und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen und Ressourcen bereitgestellt werden.
  • SAP-Tool-Administration: Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitgestellt werden.
  • Monatliche Reporting und Bestelllisten: Sie unterstützen bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitgestellt werden.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für Siemens in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und Kommunikation unterstützen.Die AufgabenBetreuung von Mitarbeitern an 5 Standorten in DeutschlandAbstimmung mit Offshore/Nearshore Standorten in Bangalore, Istanbul und Graz/EisenstadtBestellung von...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, NL Metropolregion Nürnberg Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz/Projektassistenz (w/m/d) HochbauWir suchen eine engagierte Kaufmännische Fachkraft, die sich auf Teamassistenz und Projektassistenz im Bereich Hochbau spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrungen in der Baubranche hat und sich für Projektmanagement begeistert.Ihre...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team bei den täglichen Aufgaben.Sie koordinieren Termine und Planung von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und Betreuung von BesuchernVorbereitung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und ReisekostenabrechnungBearbeitung von Unterlagen und Präsentationen für Vorträge und Geschäftstermine auch in englischer SpracheBearbeitung von BestellungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auch in...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Neumüller Ingenieurbüro GmbH.Aufgaben und VerantwortungAls Teamassistenz (m/w/d) übernimmst Du folgende Aufgaben:Den Besucherempfang und die TelefonzentraleDas Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben (u.a. Telefonannahme,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Organisation in der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern.AufgabenKoordination von Beratungsprojekten und Unterstützung von Berater*innenVerwaltung von Fortbildungskursen, von der Terminkoordination bis zur AbrechnungOrganisation von Veranstaltungen, von der Raumbuchung bis zur...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Organisation in der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern.AufgabenKoordination von Beratungsprojekten und Unterstützung von Berater*innenVerwaltung von Fortbildungskursen, von der Terminkoordination bis zur AbrechnungOrganisation von Veranstaltungen, von der Raumbuchung bis zur...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Organisation und Administration unterstützt.Die Bearbeitung von Terminen, Besprechungen und der Betreuung von Besuchern gehört zu Ihren Aufgaben.Die Vorbereitung und Organisation von Reisen, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung, ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Bearbeitung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland EMPURON AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachkraft für Büroorganisation, die unsere Büroleitung in Nürnberg unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Buchhaltung, die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Erstellung von Belegen mit Hilfe unseres ERP-Systems.AufgabenUnterstützung der Buchhaltung (z.B. Kassenübersicht, vorbereitende...