Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation

vor 3 Wochen

Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und "Great Place to Work".

Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Termineplanung und -verfolgung: Sie vereinbaren und verfolgen Termine für die Abteilungsleitung und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitgestellt werden.
  • Büroorganisation und -management: Sie führen und organisieren die Büroablage, bestellen Büromaterial und sorgen dafür, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung: Sie planen und abrechnen Dienstreisen, sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen und Dokumente bereitgestellt werden und dass die Reisekosten ordnungsgemäß abgerechnet werden.
  • Dokumentenbearbeitung: Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und das Abteilungsteam, sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitgestellt werden und dass die Dokumente ordnungsgemäß bearbeitet und abgeschlossen werden.
  • Veranstaltungsplanung und -organisation: Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen mit und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen und Ressourcen bereitgestellt werden.
  • SAP-Tool-Administration: Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitgestellt werden.
  • Monatliche Reporting und Bestelllisten: Sie unterstützen bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitgestellt werden.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse

  • Teamassistenz im Bereich Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Baker Tilly Vollzeit

    Baker Tilly ist ein international tätiges Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern in mehr als 145 Ländern, das eine Vielzahl von maßgeschneiderten und innovativen Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Recht und Unternehmensberatung anbietet. In Deutschland zählt Baker Tilly mit 1.330 Mitarbeitern an...

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement bei Atelier SCHMUCK DESIGN OBJEKTE werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement bei Atelier SCHMUCK DESIGN OBJEKTE werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die Unterstützung in der Büroorganisation und KorrespondenzDie Erstellung und Prüfung von RechnungenDas Nachhalten von MahnungenDas Bestellen von BüromaterialienDie Koordination von Terminen inkl. Vor- und NachbereitungIhre Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarErste Berufserfahrung als Teamassistenz bzw....

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die Unterstützung bei der allgemeinen Korrespondenz und BüroorganisationDie Erstellung und Prüfung von RechnungenDas Nachhalten von MahnungenDas Bestellen von BüromaterialienDie Koordination von Terminen inkl. Vor- und NachbereitungIhre Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarErste Berufserfahrung als...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die Unterstützung bei der allgemeinen Korrespondenz und BüroorganisationDie Erstellung und Prüfung von RechnungenDas Nachhalten von MahnungenDas Bestellen von BüromaterialienDie Koordination von Terminen inkl. Vor- und NachbereitungIhre Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarErste Berufserfahrung als...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistenz

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistenz

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der...

  • Teamassistenz in Vollzeit/Teilzeit

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d)Wir sind ein renommiertes Unternehmen, das durch zahlreiche Auszeichnungen und Zertifikate von angesehenen Institutionen, wie beispielsweise dem Great Place to Work und dem Deutschen Qualitätspreis, für unsere hohe Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität anerkannt ist. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenzmitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Atelier für Schmuckdesign werden Sie Teil des dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenzmitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Atelier für Schmuckdesign werden Sie Teil des dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroorganisation

    Vor 4 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine offene Persönlichkeit für eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Empfang für den Standort Nürnberg.Deine AufgabenEntgegennahme von Telefonaten und persönlichen AnfragenÜbernahme allgemeiner SekretariatsaufgabenPostbearbeitung und interne ZuordnungSympathischer und zuvorkommender Empfang für unsere Kunden...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroorganisation

    Vor 4 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine offene Persönlichkeit für eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Empfang für den Standort Nürnberg.TätigkeitsschwerpunkteEntgegennahme von Telefonaten und persönlichen AnfragenÜbernahme allgemeiner SekretariatsaufgabenPostbearbeitung und interne ZuordnungSympathischer und zuvorkommender Empfang für Kunden...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroorganisation

    Vor 4 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine offene Persönlichkeit für eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Empfang für den Standort Nürnberg.TätigkeitsschwerpunkteEntgegennahme von Telefonaten und persönlichen AnfragenÜbernahme allgemeiner SekretariatsaufgabenPostbearbeitung und interne ZuordnungSympathischer und zuvorkommender Empfang für Kunden...