Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Bad Homburg vor der Höhe, Hessen - FERI

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.StellenbeschreibungEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.StellenbeschreibungEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Bereichsvorstands unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsarbeit und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Bereichsvorstands unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsarbeit und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is managed efficiently.Coordinate processes and interactions with stakeholders at executive level in various regions and time zones.Compile data, reports, and documents to support the CHRO's needs.Manage international travel arrangements...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesManage the organization, preparation, and follow-up of meetings, sessions, and conferences for the CHRO, including handling a complex calendar.Coordinate the scheduling of meetings and processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.Compile data, reports, and...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesManage the organization, preparation, and follow-up of meetings, sessions, and conferences for the CHRO, including handling a complex calendar.Coordinate the scheduling of meetings and processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.Compile data, reports, and...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesManage the organization, preparation, and follow-up of meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is up-to-date and accurate.Coordinate the scheduling of meetings and processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.Compile data,...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for organizing and coordinating meetings, sessions, and conferences for the CHRO, as well as managing a complex calendar.You will schedule meetings and coordinate processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.You will compile data, reports,...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for organizing and coordinating meetings, sessions, and conferences for the CHRO, as well as managing a complex calendar.You will schedule meetings and coordinate processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.You will compile data, reports,...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is up-to-date and accurate.Coordinate scheduling and processes for the CHRO, interacting with stakeholders at executive level in various regions and time zones.Compile data, reports, and documents to support the CHRO's needs.Manage...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for organizing, preparing, and following up on meetings, sessions, and conferences for the CHRO, as well as managing a complex calendar.You will schedule meetings and coordinate processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.You will compile...

  • Fresenius Kabi Assistant to the CEO

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Job DescriptionFresenius Kabi is a global healthcare company that offers medicines and medical products for infusion, transfusion, and clinical nutrition. We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in various administrative and operational tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEO,...

  • Fresenius Kabi Assistant to the CEO

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Job DescriptionFresenius Kabi is a global healthcare company that offers medicines and medical products for infusion, transfusion, and clinical nutrition. We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in various administrative and operational tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEO,...

  • Executive Assistant to the CIO

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    In this role, you will be the right-hand person to our CIO, responsible for ensuring smooth operations and effective communication across all levels. Your ability to anticipate needs, proactively manage tasks, and handle spontaneous challenges will be key to your success. This position offers the unique opportunity to contribute directly to our strategic IT...

  • Assistentin für internationale Unternehmen

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant für ein internationales UnternehmenWir suchen nach einer motivierten und organisierten Executive Assistant, die unser Team in Bad Homburg unterstützen möchte.Hauptraumfeld:Administrative Unterstützung für das Team, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings und Erstellung von ProtokollenVerwaltung von...

Executive Assistant

vor 2 Monaten

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination für die Bereichsleitung und das Vertriebsteam
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Reports
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenterminen
  • Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Workshops, Betreuung von Mailingaktionen
  • Ausbau, Pflege und Verwaltung der Adress- und Kundendatenbank
  • Telefonzentrale und Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Recherchetätigkeiten, Durchführung von Analysen und Auswertungen
  • Protokollführung für interne Meetings, teils Erstellung von Vorbereitungsdokumenten
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket, u.a. Outlook und PowerPoint
  • Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und sympathisches Auftreten mit guten Umgangsformen
  • Eigenständig, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket, das von uns erweitert wird, um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen. Darüber hinaus bieten wir flexible Vertrauensarbeitszeit, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und ein empathisches Arbeitsumfeld an. Unsere Gesundheitsförderung umfasst ergonomische und moderne Arbeitsplätze, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote. Zudem erhalten Sie ein vergünstigtes tarifweites RMV Job-Ticket, Dienstrad-Leasing und eine (E-)Firmenwagen-Regelung. Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts 'Zukunftsorientierung'.