Executive Assistant

vor 2 Wochen

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.

Ihre Aufgaben
  • Die Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private Mandanten
  • Die Allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Bereich
  • Die Terminplanung und -koordination für die Bereichsleitung und das Vertriebsteam
  • Die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Reports
  • Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenterminen
  • Die Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Workshops
  • Die Ausbau, Pflege und Verwaltung der Adress- und Kundendatenbank
  • Die Telefonzentrale und Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Die Recherchetätigkeiten, Durchführung von Analysen und Auswertungen
  • Die Protokollführung für interne Meetings, teils Erstellung von Vorbereitungsdokumenten
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket, u.a. Outlook und PowerPoint
  • Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und sympathisches Auftreten mit guten Umgangsformen
  • Eigenständig, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket, das um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card erweitert wird. Darüber hinaus bieten wir eine flexible Vertrauensarbeitszeit, eine Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und ein empathisches Arbeitsumfeld.

Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen und bieten Ihnen eine Vielzahl von Benefits, wie z.B. ein betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote und ein vergünstigtes tarifweites RMV Job-Ticket.

Wir suchen nach einer motivierten und engagierten Person, die sich für die FERI Gruppe und unseren Bereich Private Vermögensverwaltung begeistern kann.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.StellenbeschreibungEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.StellenbeschreibungEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsvorstand unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsaufgaben und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei allgemeinen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsvorstand unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsaufgaben und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei allgemeinen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie Sekretariatsaufgaben, Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie Sekretariatsaufgaben, Organisation...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant to the CHRO

    Vor 4 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for organizing and coordinating meetings, sessions, and conferences for the CHRO, as well as managing a complex calendar.You will schedule meetings and coordinate processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.You will compile data, reports,...

  • Executive Assistant to the CHRO

    Vor 4 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for organizing and coordinating meetings, sessions, and conferences for the CHRO, as well as managing a complex calendar.You will schedule meetings and coordinate processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.You will compile data, reports,...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 15 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesManage the organization, preparation, and follow-up of meetings, sessions, and conferences for the CHRO, including handling a complex calendar.Coordinate the scheduling of meetings and processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.Compile data, reports, and...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 15 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesManage the organization, preparation, and follow-up of meetings, sessions, and conferences for the CHRO, including handling a complex calendar.Coordinate the scheduling of meetings and processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.Compile data, reports, and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Private VermögensverwaltungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung des Bereichsvorstands Private Mandanten spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich mit hoher Motivation und Engagement in die Arbeit einbringen kann.Ihre AufgabenUnterstützung des...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Private VermögensverwaltungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung des Bereichsvorstands Private Mandanten spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich mit hoher Motivation und Engagement in die Arbeit einbringen kann.Ihre AufgabenUnterstützung des...

  • Executive Assistant to the CIO

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO) in driving strategic IT initiatives and ensuring smooth operations across the organization.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide exceptional administrative support to the CIO, including calendar management, meeting...

  • Executive Assistant to the CIO

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO) in driving strategic IT initiatives and ensuring smooth operations across the organization.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide exceptional administrative support to the CIO, including calendar management, meeting...

  • Fresenius Kabi Assistant to the CEO

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Job DescriptionFresenius Kabi is a global healthcare company that offers medicines and medical products for infusion, transfusion, and clinical nutrition. We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in various administrative and operational tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEO,...

  • Fresenius Kabi Assistant to the CEO

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Job DescriptionFresenius Kabi is a global healthcare company that offers medicines and medical products for infusion, transfusion, and clinical nutrition. We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in various administrative and operational tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEO,...

  • Executive Assistant to the CIO

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Personal Assistant to support our CIO in their daily operations. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring smooth operations and effective communication across all levels.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Manage the CIO's calendar, prioritize and coordinate meetings,...

  • Executive Assistant to the CIO

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Personal Assistant to support our CIO in their daily operations. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring smooth operations and effective communication across all levels.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Manage the CIO's calendar, prioritize and coordinate meetings,...