Team Assistant

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant. MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir vertrauensvolle Partnerschaften und sind in enger Zusammenarbeit intensiv und direkt an der Ausrichtung und Entwicklung der jeweiligen Marken und ihrer vielfältigen Produkte beteiligt.

Position:
**Team Assistant

**Als Team Assistant unterstützt du die Geschäftsführung sowie die Projekt-Teams bei administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen inhaltichen Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig und in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deinem offenen Charakter, deiner freundlichen und organisierten Art mit hands on Mentalität bist du die gute Seele der Agentur.

Aufgaben
  • Unterstützung der Projekt-Teams bei Abrechnungen
  • Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
  • Unterstützung der Projekt-Teams beim Einstellen von Content
  • Terminabstimmung & -koordination
  • Reiseplanung & -buchung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings & Workshops
  • Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
  • Bewerbungsmanagement
  • Lieferantenmanagement & -beauftragung
  • Organisation von Team-Events
  • Office Management
Qualifikation
  • Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
  • Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten
Benefits
  • Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
  • Spaß an der Arbeit
  • Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
  • Zuschuss zum BVG Jahresabo
  • Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
  • Eigenes Macbook
  • JobBike/Swapfiets
  • Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
  • Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
  • Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung, deinem Lebenslauf und deinem nächstmöglichen Starttermin.

Wir sind M/W/D und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent:innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen.


  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant. MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland ZS a MS Poricany Vollzeit

    **Assistant** Business Support **Your Tasks** - Your main task is to support the Executive Assistant to the CEO in all organizational and administrative tasks - You are responsible for planning and organizing business meetings, including preparation and follow-up - You will organize international travel from planning, booking to invoicing - You will review...

  • Team Assistant

    vor 16 Stunden


    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    null Einleitung Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...


  • Berlin, Deutschland Parity Technologies Vollzeit

    Team Lead: Team Assistant Programme Parity is one of the world's most experienced core blockchain infrastructure companies, having built and pioneered some of the most advanced technologies in the blockchain sector. Parity was founded by Dr. Gavin Wood, co-founder and former CTO of Ethereum, the primary engineer behind the Ethereum Virtual Machine (EVM),...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. The multi-billion-euro metal trading industry is operated on Excel, PDF and Email. We are on a mission to transform buying and selling in one of the oldest industries of the modern world with seamless and intuitive digital...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. The multi-billion-euro metal trading industry is operated on Excel, PDF and Email. We are on a mission to transform buying and selling in one of the oldest industries of the modern world with seamless and intuitive digital...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position**Team Assistant**Als Team Assistant unterstützt du die Geschäftsführung sowie die Projekt-Teams bei administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen inhaltlichen Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig und in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. The multi-billion-euro metal trading industry is operated on Excel, PDF and Email. We are on a mission to transform buying and selling in one of the oldest industries of the modern world with seamless and intuitive digital solutions....

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of corruption...


  • Berlin, Deutschland Netflix Vollzeit

    Berlin, Germany- Creative Content- Netflix is one of the world's leading entertainment services with 233 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching, as much as they want, anytime, anywhere, and can change their plans at any...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Berlin. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include but...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Berlin. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include but...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Euro London Appointments is seeking a dedicated Assistant to join our dynamic team.Key ResponsibilitiesIn this position, you will play a crucial role in providing comprehensive support to 2-3 Partners, ensuring smooth operations within the office. Your responsibilities will include, but are not limited to:Managing emails and correspondence in both German and...