Team Assistant

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit
null
Einleitung

Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige Wachstumsraten.

Wie? Durch einen technologie- und datengetriebenen Ansatz kombiniert mit einem Gespür für Trends & enge Partnerschaften mit kleinen und mittelständischen Unternehmen.

Werde jetzt Teil des jungen Unternehmens und treibe den weiteren Wachstum als Team Assistant (m|w|d) weiter voran.

Aufgaben

Als Team Assistant wird dir ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag geboten. Hier ein kleiner Einblick in dein daily doing:

  • Du betreust kleinere Projekte für verschiedene Abteilungen (z.B. Geschäftsführung, Facility Management) und führst Recherche sowie Aufbereitung von Informationen durch.
  • Außerdem übernimmst du eigenverantwortlich allgemeine Office-Management-Aufgaben, wie die Koordination von Reparaturen, sowie die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume.
  • Die Überwachung des Bürobedarfs, einschließlich Bestellung, Lagerung und Inventarisierung zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Du organisierst Reisen und Hotelaufenthalte der Mitarbeitenden, einschließlich Buchung, Planung und Koordination
  • Dein Kreativität kannst du beim Planen und Koordinieren der Teamevents und des Caterings unter Beweis stellen.
  • Last but not least: Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Qualifikation
  • Seit mindestens 3 Jahren arbeitest du in einer vergleichbaren Position und weißt, worauf es ankommt.
  • Dein theoretisches Wissen hast du dir in einer kaufmännischen Ausbildung erarbeitet.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch runden dein Profil ab
  • In der Office-Atmosphäre fühlst du dich wohl, deshalb kommst du gern 5 Tage die Woche vorbei.
  • Dein professionelles und freundliches Auftreten sowie dein Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
  • Zudem kannst du mit guten MS Office Kenntnissen (Excel, PowerPoint) überzeugen.
Benefits
  • Dich erwartet ein modernes Office in Berlin/Lichtenberg.
  • Durch das Gleitzeitmodell kannst du von einer tollen Work-Life-Balance profitieren.
  • Damit dein Arbeitsweg für dich unkompliziert bleibt, kannst du zwischen einem Zuschuss zum Jobticket oder einem gratis Parkplatz vor Ort wählen.
  • Egal, ob du die Karriereleiter noch hochklettern willst oder nicht. Sie unterstützen dich und finden gemeinsam mit dir Wege, damit du langfristig happy bist.
  • Dich erwartet ein angenehmes Betriebsklima, das sich durch flache Hierarchien, offene Kommunikation & gegenseitige Anerkennung bemerkbar macht.
  • Das Team legt einen großen Wert darauf, dass sich jeder wohl fühlt. Das "Du" auf allen Ebenen ist daher selbstverständlich.
  • Apropos Team: die Teamevents kommen hier nicht zu kurz. Regelmäßige Events wie z.B. Grill&Chill stehen auf dem Programm
  • Für deine Verpflegung wird auch gesorgt – neben der Mitarbeiterkantine erhältst du kostenlos Obst & Getränke.
  • Du erhältst super Vergünstigungen bei Produkten & Dienstleistungen des Unternehmens, sowie andere Mitarbeiter-Rabatte
  • Es wird dir ein unbefristeter Vertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen geboten.
  • Gute Leistung wird natürlich auch gut bezahlt. Unser Kunde zahlt dir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt.
Noch ein paar Worte zum Schluss

Du hast Lust dich in einem ambitionierten und motivierten Team aktiv einzubringen und damit die Entwicklung eines spannenden Unternehmens zu gestalten?

Dann sende uns noch heute deinen Lebenslauf und wir erzählen dir in einem kurzen Telefonat alles, was du zum Unternehmen und zur Stelle wissen musst.

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position**Team Assistant**Als Team Assistant unterstützt du die Geschäftsführung sowie die Projekt-Teams bei administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen inhaltlichen Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig und in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Euro London Appointments is seeking a dedicated Assistant to join our dynamic team.Key ResponsibilitiesIn this position, you will play a crucial role in providing comprehensive support to 2-3 Partners, ensuring smooth operations within the office. Your responsibilities will include, but are not limited to:Managing emails and correspondence in both German and...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...

  • Student Assistant in Operations Team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Alpiq Vollzeit

    Student Assistant in Operations Team (20h/Week) Company: Alpiq Energie Deutschland GmbH Location: Berlin, DE Are you interested in the exciting world of energy and renewable energy sources? If so, you are in the right place. We are looking for a student assistant (m/f/d) to support the expansion of our business. Your Opportunity - Our OfferWe provide an...

  • Executive Assistant to the Management Team

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Executive Assistant Job OpportunityWe are seeking an experienced Executive Assistant to support the management team at Kabema Gruppe. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, organizing office activities, and coordinating various events.Your Key Responsibilities:Prepare and conduct meetings with senior...

  • Team-Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sie sind Team- Assistant und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Wir suchen für unseren Kunden in direkter Personalvermittlung eine Team- Assistant (m/w/d) Zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt Wir unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt Ihre Aufgaben:Tatkräftig unterstützen Sie die Anwälte und den...

  • Team Assistant Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Optas GmbH Vollzeit

    Office Manager Team Assistant RoleOptas GmbH is a prominent firm located in Berlin, specializing in the management of real estate portfolios for various Family Offices. Our commitment lies in delivering exceptional service rather than focusing on high-volume operations, ensuring that every property under our care is managed effectively to meet our clients'...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HANSA-FLEX Vollzeit

    Passion for Machines?HANSA-FLEX is a leading company in hydraulic connection technology, committed to keeping machines running using the latest hydraulic technology. Our team of 4,000 employees is our most valuable asset.Your Role:We are seeking a highly organized and communicative Team Assistant / Sales Support Specialist to join our commercial sales team...

  • Team Assistant

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    About PERMACON GmbH BerlinWe are a reputable project management firm based in Berlin, dedicated to providing high-quality services to clients.Job Opportunity: Team Assistant (m/w/d)We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team in Berlin-Charlottenburg. As a Team Assistant, you will provide administrative and...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SALM Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant unterstützt du unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist ein Organisationstalent und glänzt im zwischenmenschlichen Kontakt?AufgabenUnterstützung des Teams bei allen organisatorischen Aufgaben.Durchführung der Terminplanung und Besprechungsorganisation sowie Datenauswertung und Pflege...

  • Project Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Position OverviewThe role of Project Assistant / Team Coordinator involves providing essential support to project and team leadership through a variety of administrative tasks. This position is crucial for ensuring the smooth operation of projects and facilitating effective communication among stakeholders.Key Responsibilities:Assist project and team leaders...

  • Team-Assistant in renommierter Anwaltskanzlei in Berlin Mitte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland maXXu Personalvermittlung Heiko Werner Vollzeit

    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9200.Stellenbeschreibung Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen. Aktuell suchen wir Sie als Team-Assistant (m/w/d) für Festanstellung in einer renommierten Anwaltskanzlei in...

  • Surgical Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Job Overview:Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH is seeking a skilled Healthcare Professional to support our Endoscopy team. As a key member of our team, you will be responsible for assisting in diagnostic and interventional endoscopies, as well as sonographic interventions.Key Responsibilities:Prepare and process endoscopic instruments while adhering...

  • Team Assistant in Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at Apleona Center-West GmbH in Berlin.What We Offer:A permanent position in a dynamic and professional environment with challenging tasks and a competitive compensation packageA collective agreement that ensures fair treatment and benefits30 days of paid annual leave and...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    About the RoleFugro Germany Land GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our department managers and project leaders. As a key member of our team, you will be responsible for handling project files, documentation, and presentations, as well as coordinating field operations, hotel bookings, and logistics.Key...

  • Carpenter Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Carpenter Assistant, Window Installer, Painter Assistant (m/w/d)We are looking for a Carpenter Assistant, Window Installer, Painter Assistant (m/w/d) to become part of our dedicated workforce. Enjoy a secure, permanent employment contract along with appealing benefits such as holiday pay, Christmas bonuses, continued salary during illness, competitive...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:Adecco Personaldienstleistungen GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our team in the Pharma industry.Contract Management: Assist in the management of contracts, ensuring timely and accurate processing.Administrative Support: Provide administrative support to the team, including data entry,...

  • Carpenter Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Carpenter Assistant, Window Installer, Painter Assistant (m/w/d)We are looking for a dedicated Carpenter Assistant, Window Installer, Painter Assistant (m/w/d) to join our workforce. This position offers a secure, indefinite employment contract along with appealing benefits such as holiday compensation, a Christmas bonus, continued salary during illness,...

  • Pflegekraft für persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Aktuelle Stellenanzeige: Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) Die persönliche Assistenz umfasst weit mehr als nur die Grundpflege. Es geht darum, die Selbstständigkeit zu fördern und eine wertvolle Beziehung zwischen den Pflegebedürftigen und ihren Assistenten aufzubauen.Über den KlientenEin Mann mittleren Alters, der auf einen Rollstuhl angewiesen ist...

  • Gesundheits- und Pflegekraft

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Aktuelle Stellenanzeige: Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) Persönliche Assistenz umfasst weit mehr als nur die Grundpflege. Es geht darum, die Selbstständigkeit zu fördern und eine bedeutende zwischenmenschliche Beziehung zwischen den Pflegebedürftigen und ihren Assistenten aufzubauen.Über den KlientenEin Mann mittleren Alters, der auf einen...