Office Manager

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Booming Games Vollzeit
About the role

Booming Games beschäftigt derzeit mehr als 175 Kollegen aus 45 Ländern. Wir haben Büros in Berlin und Malta sowie Freelancer auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein Allround Talent, das Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt. Du unterstützt unsere HR Managerin in organisatorischen Aufgaben und kümmerst dich um unser Berliner Büro und administrative Tätigkeiten. Die Position umfasst 10 Stunden / Woche in einem hybriden Arbeitsmodell

Responsibilities
  • Begrüßung neuer Mitarbeiter vor Ort
  • Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Post und Kurierdiensten
  • Ansprechpartner/-in für das lokale Gebäudemanagement
  • Überblick von Mitarbeiterjubiläen und Organisation von Geschenken für diverse Anlässe
  • Unterstützung bei der Organisation von Teamevents vor Ort
  • Mithilfe bei lokaler Reiseorganisation, Hotelrecherche, etc.
  • Unterstützung bei logistischen und administrativen Aufgaben der Eventorganisation zwischen dem HQ und Berlin
  • Unterstützung des Finance Teams bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
  • Nachfassen bei Lieferanten für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung usw.
Requirements
  • Erfahrungen als Assistenz- oder Office Manager
  • Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Google G Suite
  • Strukturiert mit einem Auge fürs Detail
  • Flexibel und belastbar, mit Freude an selbstständiger Arbeit
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift
Nice to have
  • Erfahrung mit Slack und Confluence
Good to know
  • Die Position umfasst 10 Stunden pro Woche
  • Wir können vorerst nur Bewerber berücksichtigen die in Berlin leben
  • Aufrgund der Aufgaben können wir nur Bewerber berücksichtigen die die erforderlichen Sprachkenntnisse erfüllen
  • Bitte sende uns deine Bewerbung auf Deutsch
Why Work for Booming Games

Von Firmengründern geführt. Erfolgsorientiert. Mitarbeiterorientiert.
Wir bringen alle zwei Wochen ein spannendes Spiel auf den Markt. Mithilfe unserer hochmodernen technischen Kompetenz wollen wir dieses Angebot so gestalten, dass wir aus einer Vielzahl von Spielen auswählen können. Wir sind bestrebt, mit unseren internen Kunden eine "One-Team-Mentalität" zu schaffen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet. Wir sind ein multikulturelles und vielfältiges Team, dessen Leidenschaften und Stärken viel Freude in die Arbeit einbringen.

Our perks
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Hundefreundliche Büros
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Angenehme Arbeitsumgebung
  • Möglichkeiten zum Wissensaustausch
  • Dynamische Kultur, umgeben von Branchenexperten
  • Regelmäßige Team Building Events
Contact

HR Team

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    Als Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office Manager am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    vor 2 Stunden

    Berlin/Brandenburg Metropolitan Region, Deutschland Luxoft Germany Vollzeit

    Project descriptionJoin us at our Berlin office as an Office Administrator, where your attention to detail and commitment to excellence will elevate both our workspace and customer service.ResponsibilitiesOversee office administration and management.Implement and maintain office procedures.Manage relationships with suppliers and vendors.Negotiate contracts...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    At Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland NoName Ltd Vollzeit

    Front Office Manager (m/f) at NoName Ltd | softgarden View job here Front Office Manager (m/f) Part Time ...

  • Office-Managerin oder

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Office-Managerin oder -Manager bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office-Managerin oder -Manager Vollzeit ...

  • Office-Manager für die Region Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Über das UnternehmenRandstad Deutschland ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungen und Arbeitslosenversicherungsdienstleistungen. Wir unterstützen Menschen dabei, ihre Karrierewege zu gestalten und bieten unseren Kunden innovative Lösungen für ihre Personalbedürfnisse an.Löhne und VergütungAuf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl....

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, such...

  • Office Manager

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    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne? Sie arbeiten proaktiv und lösungsori...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

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    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bere...

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    vor 3 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du sorgst mit deiner offenen, kreativen Art für eine angenehme Stimmung im Bür...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bereits Erfahrung im Office Management sammeln können und suchst nach einer neuen Herausforderung?Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden.KundendetailsDie

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    vor 2 Monaten

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    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bereits Erfahrung im Office Management sammeln können und suchst nach einer neuen Herausforderung?Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden.KundendetailsDie