Office Management Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg/ On-Site Vollzeit 40Std/Woche / Festanstellung Gehaltsspanne: 48.000 – 50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung) Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth Hardware, um die fruchtbaren Tage im Zyklus zu berechnen. Wir helfen Frauen und Paaren, die Empfängnis natürlich zu regeln oder den Kinderwunsch zu erfüllen. Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in unserem Team. Aufgaben Zu deinen Aufgaben zählen: Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen. Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere in organisatorischen und personalbezogenen Anliegen. Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen. Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handelspartnern, einschließlich Steuerung relevanter Projektprozesse. Mitarbeit im Finanzwesen, z. B. durch Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie Abstimmung mit der Steuerkanzlei. Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte (z.B. Bürokonzept). Qualifikation Folgendes Skillset solltest du mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft Hohes Maß an Sorgfalt, Effizienz und ein ausgeprägtes Auge für Details Benefits Werde Teil unseres Teams Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das von Innovation, Offenheit und Teamgeist geprägt ist. Starre Hierarchien? Gibt’s bei uns nicht – bei uns zählt das Ergebnis. Wir arbeiten effizient, agil und setzen auf moderne Technologien sowie zeitgemäße Arbeitsmittel. Regelmäßige After-Work-Events und ein modernes Büro im Herzen von Hamburg gehören für uns selbstverständlich dazu. Klingt spannend? Dann freuen wir uns, von dir zu hören Ein Anschreiben brauchst du nicht – sende uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Startdatum.
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrSchön, dass Sie bei uns sind im Holiday Inn Express ErlangenWerden Sie ein Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie.In unmittelbarer Nähe zur Erlangener Innenstadt und dem Bahnhof entstand als Teil des neuen Quartiers "Erlanger Höfe" das Holiday Inn Express Erlangen mit 186 Zimmern. Die Eröffnung erfolgte am 16. Oktober 2019.Planungsgrundlage für die...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Ovy GmbH VollzeitHamburg/ On-Site Vollzeit 40Std/Woche / Festanstellung Gehaltsspanne: 48.000 – 50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung) Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser...
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Office / Back Office Assistant
vor 16 Stunden
Hamburg, Deutschland CoreGo GmbH Vollzeit**Die deutsche Version findest du weiter unten / You can find the German version below.** -------------------------------------------------------------------------------------- - **We're Hiring: Office / Back Office Assistant (Full-Time, Hamburg Office)** Join our team this summer and gain hands-on experience in the day-to-day operations of a fast-paced,...
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Assistant Accountant
Vor 4 Tagen
Görttwiete , ., , Hamburg, Germany Le Management Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrAssistant AccountantAre you reliable, structured, and solution-oriented? Would you like to gain experience in the finance department of an internationally expanding company? Then you might be the one we are looking for as an Assistant Accountant at Le Management.About the jobWe are looking for an entry level Assistant Accountant for our office in Hamburg,...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Titan Wind Energy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrTitan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HFH Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAls Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen...
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Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Teamleitung Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitTeamleitung Office Management - "Der Verwaltungsprofi"* **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch...
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Management Assistant
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Revvity VollzeitFor more than 2 decades, Revvity Hamburg has been the Center of Excellence focusing on research and development for High Content Screening (HCS), Multi-Mode Detection (MMD) and integrated Automated Robotic Solutions (ARS). Here in Hamburg everything comes together. From concept to the finished products, more than 100 employees from various functions are...
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Management Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH VollzeitAt Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well as operational level - You serve as a liaison between members of the...
