Office Assistant

Vor 4 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Titan Wind Energy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Titan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im Aufbau, um ab ca. dem ersten Quartal 2027 mit der Produktion zu beginnen.

Ziel der Position:

Als Office Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser täglicher Abläufe an unserem neuen Standort in Hamburg. Sie fungieren als zentrale Koordinationsstelle für administrative Aufgaben und unterstützen das Team dabei, ein effizientes und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Präsentationen
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellungen)
  • Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
  • Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld mit klaren Kommunikationswegen, in dem Sie aktiv die Entwicklung eines dynamisch wachsenden Unternehmens mitgestalten und Ihre berufliche wie persönliche Weiterentwicklung vorantreiben können.

  • Office Assistant in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Office Assistant in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Assistant/Allrounder Finance/HR/Office

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dr. Adem Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    kaufm. Allrounder - Assistant Finance/HR/Office (m/w/d)Dr. Adem ist ein visionäres HealthTech-Start-up mit einem starken Team, klarer Produktvision – und kurz vor dem Markteintritt. Was uns fehlt: ein Organisations-Talent für unser Office im Herzen von Hamburg.Deine MissionPflege und Weiterentwicklung des internen Buchhaltungssystems sowie Sicherstellung...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    1KOMMA5°Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform "Heartbeat" und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the role Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und...

  • Founders Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 7a3a5801-528d-4eee-9618-1f6a3002e3a6 Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Startup Office & Founder's Assistant (m/w/d) – Vollzeit, HamburgDiePrivatverkauf-Profis von Immobilien Sherpamachen den Immobilienverkauf ohne Makler einfach, professionell und provisionsfrei. Dafür suchen wir jemanden, der unser Office am Laufen hält und unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine Aufgaben:• Telefon- und E-Mail-Management•...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...

  • Temporary Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Acquisition Group Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    We are seeking a proactive and organizedTemporary Personal Assistantto support our director in Hamburg for a short-term assignment. The role will involve a wide range of administrative and personal tasks, requiring a high level of discretion, flexibility, and reliability. This is an excellent opportunity for someone with previous PA experience or for a...

  • Freelance Local Support Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Azurreo Vollzeit 20.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Local Support AssistantHamburg, GermanySide Job – On DemandOtherLocation:Hohe Bleichen 12, Hamburg, 20354, GermanyEmployment Type:Freelancer / On-demandDepartment:ITAbout AzurreoAzurreo is a global services company specialized in technology, telecom, and engineering. We support industry leaders around the world by providing innovative and agile workforce...