Teamleitung Office Management

Teamleitung Office Management - "Der Verwaltungsprofi"* **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch bis extravagant. Die NOVUM Hospitality hat derzeit 151 Hotels und mehr als 20.700 Hotelzimmer an 60 Standorten in Europa sowie über 200 Mitarbeiter im Hamburger Head Office und insgesamt über 2.500 Mitarbeiter. Nachhaltiges Ziel unserer Unternehmensgruppe ist der konsequente Ausbau der Zimmerkapazitäten im Rahmen der fortgeführten Etablierung und Konvertierung geplanter Neubauten und Bestandshotels. **Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.** **Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.** **Die Mission**: **Als unsere Teamleitung* im Office Management sind Sie ein richtiger Allrounder und führen mit Engagement sowie Fachwissen unser Verwaltungsteam im Head Office. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben**: - Sie bilden eine wichtige Schnittstelle für die Fachabteilungen in unserem Head Office sowie unsere Hotels und bauen einheitliche Prozesse und Strukturen innerhalb des Office Managements auf. - Neben der Führung Ihrer Teammitglieder, inklusive das Führen von regelmäßigen Feedbackgesprächen, übernehmen Sie außerdem die Betreuung von Auszubildenden sowie Werkstudierenden im Bereich Büromanagement. - Des Weiteren sind Sie für die Postbearbeitung und die zentrale Postfachverwaltung sowie für die kaufmännische Betreuung von Lieferanten und Geschäftspartnern zuständig. - Zudem sind Sie für die Vertragsübernahmeprozesse, die Vor - und Nachbereitung sowie die Zählerstandverwaltung der Hotelübernahmen und Hotelneueröffnung zuständig und erstellen hierfür Serienbriefe. - Darüber hinaus beantragen Sie für unsere Hotelneueröffnungen die Gaststättenerlaubnis, Stellvertretererlaubnis sowie die Gewerbeanmeldung. - Auch die Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe obliegt Ihrer Verantwortung. - Sie sind zudem am Prozess der Gesellschaftsgründungen und -änderungen beteiligt - Sie pflegen die Firmenorganigramme. - Sie begleiten die Betreuung des Fuhrparkmanagements. - Sie übernehmen den Prozess der Archivierungen für das Head Office. - Sie betreuen in unserem Head Office Gäste und Besucher. **Das macht unseren Kollegen aus**: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Personalverantwortung sammeln können. - Durch Ihre hohe Auffassungsgabe fällt es Ihnen leicht, sich schnell in komplexe und neue Sachverhalte hineinzudenken, allerdings wissen Sie auch an entscheidender Stelle nachzufragen. - Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache. - Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit. - Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, runden Ihr Profil ab. **Das macht uns aus**: Head Office direkt an der Außenalster - familiengeführt - Mobile Office möglich - Staffrates - NOVUM Hospitality School - gemeinsame Sportevents - vergünstigte Tickets für Konzerte und Events - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits - offene Unternehmenskultur Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr. **Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen**: - Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion. **Kontakt**: Frau Sandra Grabke - 040 / 600 808 - 324- An der Alster 63- 20099 Hamburg