Office Management Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

Hamburg/ On-Site Vollzeit 40Std/Woche / Festanstellung Gehaltsspanne: 48.000 – 50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung) Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth Hardware, um die fruchtbaren Tage im Zyklus zu berechnen. Wir helfen Frauen und Paaren, die Empfängnis natürlich zu regeln oder den Kinderwunsch zu erfüllen. Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in unserem Team. Aufgaben Zu deinen Aufgaben zählen: Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen. Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere in organisatorischen und personalbezogenen Anliegen. Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen. Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handelspartnern, einschließlich Steuerung relevanter Projektprozesse. Mitarbeit im Finanzwesen, z. B. durch Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie Abstimmung mit der Steuerkanzlei. Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte (z.B. Bürokonzept). Qualifikation Folgendes Skillset solltest du mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft Hohes Maß an Sorgfalt, Effizienz und ein ausgeprägtes Auge für Details Benefits Werde Teil unseres Teams Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das von Innovation, Offenheit und Teamgeist geprägt ist. Starre Hierarchien? Gibt’s bei uns nicht – bei uns zählt das Ergebnis. Wir arbeiten effizient, agil und setzen auf moderne Technologien sowie zeitgemäße Arbeitsmittel. Regelmäßige After-Work-Events und ein modernes Büro im Herzen von Hamburg gehören für uns selbstverständlich dazu. Klingt spannend? Dann freuen wir uns, von dir zu hören Ein Anschreiben brauchst du nicht – sende uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Startdatum.Wir sind ein Female Health Startup und haben uns das Ziel gesetzt, die Gesundheit von Frauen* durch innovative Medizinprodukte nachhaltig zu verbessern.

  • Office Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    Hamburg/ On-Site Vollzeit 40Std/Woche / Festanstellung Gehaltsspanne: 48.000 – 50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung) Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser...

  • Office / Back Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland CoreGo GmbH Vollzeit

    **Die deutsche Version findest du weiter unten / You can find the German version below.** -------------------------------------------------------------------------------------- - **We're Hiring: Office / Back Office Assistant (Full-Time, Hamburg Office)** Join our team this summer and gain hands-on experience in the day-to-day operations of a fast-paced,...

  • Assistant - Office, Team, Opertions (Mwd)

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Deutschland Fountain Square Asset Management GmbH Vollzeit

    _(Hamburg - ca. 20h/Woche - Dezember 2024)_ Als Operations Assistant in unserem Team bekleidest du eine multifunktionale Schlüsselposition. Im Rahmen unseres Wachstums begleitest du zahlreiche Prozesse und erhältst somit Einblicke und bist Teil der gesamten Wertschöpfungskette im Asset Management. - **Dein Aufgabenbereich**:_ **Office & Organisation** -...

  • Assistant Accountant

    Vor 6 Tagen

    Görttwiete , ., , Hamburg, Germany Le Management Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistant AccountantAre you reliable, structured, and solution-oriented? Would you like to gain experience in the finance department of an internationally expanding company? Then you might be the one we are looking for as an Assistant Accountant at Le Management.About the jobWe are looking for an entry level Assistant Accountant for our office in Hamburg,...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Titan Wind Energy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Titan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im...

  • Office Assistant

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **Schön, dass Sie bei uns sind im Holiday Inn Express® Erlangen!** **Werden Sie ein Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie.** In unmittelbarer Nähe zur Erlangener Innenstadt und dem Bahnhof entstand als Teil des neuen Quartiers „Erlanger Höfe“ das **Holiday Inn Express® Erlangen** mit 186 Zimmern. Die Eröffnung erfolgte am 16. Oktober...

  • Project Management Office Assistant

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland Carnival Maritime GmbH Vollzeit

    The unit bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. Our focus is on enhancing and facilitating effective communication and efficient processes between ship and shore. With the aspiration of achieving net carbon-neutral ship operations by 2050, Carnival...

  • Administrative Assistant/Team Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Front Office Assistant

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von BesucherausweisenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung der MeetingräumeReisekostenabrechnung und...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...