Management Assistant

Vor 5 Tagen

Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

At Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg.

Tasks
- As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well as operational level
- You serve as a liaison between members of the EMEA Management Board and senior management in EMEA and globally
- You are responsible for the appointment coordination and travel managment
- Your tasks include the organization of internal and external meetings and workshops
- You proactively prepare presentations, reportings, meeting minutes, decision papers as well as analyses incl. development of recommended actions
- Close cooperation and substitution within the team of Management Assistants
- For one day per week you will also coordinate tasks and welcome our visitors at the reception as part of the overall team of assistants

**Requirements**:

- You have successfully completed your bachelor degree or a similar professional training
- You have several years of professional experience in management assistance
- You have a high degree of organizational skills and you work very independently
- You impress with your friendly, positive and open-minded personality and a confident manner
- Proactivity characterizes your way of working
- In-depth knowledge of MS Office package, especially PowerPoint and Excel completes your profile
- You can demonstrate excellent communication skills across all levels of the organization, in German and Englisch - both written and spoken

**Benefits**:

- Flexible working hours, remote work possible
- 30 days of holiday per year
- 13,5 salaries a year
- Modern office and inspiring working environment
- Subsidized meals in the neighbourhood of our office (Stadtküche)
- Public transport ticket (100% subsidized) or free parking space
- Employee Assistance Program to support your health, mental and emotional well-being
- Comprehensive company pension scheme

  • Assistant Accountant

    Vor 5 Tagen

    Görttwiete , ., , Hamburg, Germany Le Management Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistant AccountantAre you reliable, structured, and solution-oriented? Would you like to gain experience in the finance department of an internationally expanding company? Then you might be the one we are looking for as an Assistant Accountant at Le Management.About the jobWe are looking for an entry level Assistant Accountant for our office in Hamburg,...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HFH Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Waterway IT Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d)**: **Waterway IT Solutions - The sea is always changing. So are we.**: Wir machen weltweiten IT Service für Handelsschiffe - mit allem, was dazu gehört. Mit Wurzeln im technischen Schiffsmanagement und langjähriger IT Erfahrung verbindet Waterway moderne IT-Lösungen mit fundiertem Know-how in der maritimen Industrie. Mit...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Senior Management Assistant CEO

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Hamburg eine **Senior Management Assistant (m/w/d) to the CEO**: **IHR PROFIL**: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben - Einwandfreie...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Revvity Vollzeit

    For more than 2 decades, Revvity Hamburg has been the Center of Excellence focusing on research and development for High Content Screening (HCS), Multi-Mode Detection (MMD) and integrated Automated Robotic Solutions (ARS). Here in Hamburg everything comes together. From concept to the finished products, more than 100 employees from various functions are...

  • Operations Assistants

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

    Administration Assistant (M/F/D) &##Anstellungsart / Employment Type: Vollzeit | Hybrid (bis zu 50% Homeoffice) Wir suchen eine:n Administration Assistant (M/F/D) zur Unterstützung unseres Fleet Management Teams im täglichen Geschäft. You will support Fleet Managers with accurate data entry, reporting, and communication with workshops — ensuring...

  • Assistant (M/w/d) Facility Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit

    **Assistant (m/w/d) Facility Management**: **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Bau - und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten - Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren - Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. - Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...

  • Assistant (M/w/d) Facility Management

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit

    **Assistant (m/w/d) Facility Management**: **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Bau - und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten - Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren - Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. - Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...