Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistant - Hamburg, Hamburg - HFH Group

  • Administrative Assistant/Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Assistant Manager, Risk Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Chow Tai Fook Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About the Job Assistant Manager, Risk Management is instrumental in the effective execution of the Group's enterprise risk management and internal controls system.  Key responsibilities include collaborating with business units to implement risk mitigation workplans, conducting reviews of internal controls and process optimization, developing essential...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...

  • Logistics Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Integrity Strategies Agency Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Logistics Assistant, located in Hamburg, Germany, with some flexibility for remote work. The Logistics Assistant will be responsible for supporting logistics operations, ensuring efficient inventory management, coordinating purchasing processes, and maintaining smooth logistics and supply chain...

  • Student Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland German Institute for Global and Area Studies (GIGA) Vollzeit 16.776 € - 19.262 € pro Jahr

    The GIGA seeks to hire aStudent Assistant (m/f/d)to support the research project "Monitoring System and Transfer Platform Radicalisation (MOTRA)," funded by BMFTR, for up to 10 hours per week, starting as soon as possible for 6 months with the possibility of extending the contract. The student assistant will be required to be physically present in Hamburg at...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the role Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Underwriting Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nexus Underwriting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Underwriting Assistant (m/w/d)Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums sucht unser Team in Hamburg – idealerweise ab sofort – einen engagiertenUnderwriting Assistant (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Vertragsverwaltung und Kundenbetreuung im Bereich Kreditversicherung und arbeiten eng mit unseren Underwritern sowie dem Management zusammen. Die...

  • Student Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DNV careers Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Join our team as a Student Assistant and support us in Talent Acquisition and Employer Branding activities with regards to student fairs and student jobs in Germany. You will have a great opportunity to develop your skills and knowledge in the following areas:Support organization of student related events and represent DNV on siteInternal coordination of...

  • Founders Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 7a3a5801-528d-4eee-9618-1f6a3002e3a6 Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Startup Office & Founder's Assistant (m/w/d) – Vollzeit, HamburgDiePrivatverkauf-Profis von Immobilien Sherpamachen den Immobilienverkauf ohne Makler einfach, professionell und provisionsfrei. Dafür suchen wir jemanden, der unser Office am Laufen hält und unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine Aufgaben:• Telefon- und E-Mail-Management•...

Management Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland HFH Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen kann.

Aufgaben
  • Organisation & Koordination

    Termin-, Reise- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung.
  • Struktur & Nachhalten

    Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Unterlagen – inklusive Follow-ups.
  • Projektassistenz

    Mitarbeit an internen Projekten, Recherchen, Informationsaufbereitung und Übernahme kleiner Teilprojekte.
  • Kommunikation

    Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder; souveräne Kommunikation nach innen und außen.
  • Office-Management

    Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft: Dokumente, Verträge, Ablagen, Office-Organisation.
  • Unterlagen & Präsentationen

    Erstellung von strukturierten Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
  • Sehr strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Freude an Organisation, Kommunikation und "Dinge ins Laufen bringen"
  • Professionelles Auftreten, gute Selbstorganisation und Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
Benefits
  • Zentrale Lage in der Hamburger Altstadt

    Moderne Büroräume in der Willy-Brandt-Straße – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

    Du arbeitest nah an Entscheidungen, bekommst Einblicke ins Management und wirst früh in Themen eingebunden, die das Unternehmen bewegen.
  • Wachsendes Verantwortungsfeld

    Je sicherer du wirst, desto mehr übernimmst du eigene Teilprojekte, baust Strukturen auf und entwickelst deinen Bereich weiter.
  • Klare Entwicklungsmöglichkeiten

    Ob Projektassistenz, Office Operations oder perspektivisch Executive Support: Deine Rolle kann sich entlang deiner Stärken weiterentwickeln.
  • Moderne Arbeitskultur

    Offene Kommunikation, kurze Wege, klare Erwartungen und ein Umfeld, das Eigeninitiative ausdrücklich schätzt.
  • Strukturiertes Arbeiten & direkte Entlastung der Führungsebene

    Klare Abläufe und Prioritäten und ein Team, das verlässliche Organisation und saubere Abstimmung schätzt.

Klingt nach dir? Dann schick uns gern deinen CV mit Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wenn du noch Fragen zur Rolle oder zum Prozess hast, melde dich gern bei Anne-Cathrin Becker am besten per Mail.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung