Front Office Manager

vor 7 Monaten


Dortmund, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere
Kunden.

Aufgaben
  • Kundenkommunikation
  • Terminkoordination
  • Empfang der Mandanten
  • selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen,
    Kirchenaustritte)
  • Aktenanlage und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Qualifikation
  • Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d); Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann mit
    Rezeptionserfahrung (m/w/d) – gerne auch Wiedereinsteiger.
  • Freundlichkeit, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
Benefits
  • ein dynamisches Team, dass Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt
  • eine langfristige Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
  • fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Courtyard by Marriott Dortmund Vollzeit

    Das Courtyard in Dortmund sucht dich als Verstärkung!Wir sind aktiv auf der Suche nach einem Front Office Manager, der das Team im Courtyard by Marriott Dortmund führt. Deine Mission? Das Gästeerlebnis auf ein unvergleichliches Niveau zu heben und die höchsten Standards für den gesamten Front-of-House-Bereich aufrechtzuerhalten. Diese Rolle geht weit...


  • Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality - Good knowledge of customer relations - Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.847 - € 3.050 per month - Christmas allowance, holiday allowance - 39-hour...

  • Front Office Supervisor

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Dortmund, Deutschland AIDA Cruises Vollzeit

    Willkommen bei AIDA - dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen #PlaceToWe. Ab...

  • Hotellerie-Manager

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Courtyard by Marriott Dortmund Vollzeit

    Wir suchen nach einer Person, die unser Team als Front Office Manager unterstützen und leiten kann.Der Courtyard by Marriott Dortmund ist eine erfolgreiche Marke in der Hotellerie-Branche, die sich auf hohen Service und Kundenzufriedenheit konzentriert. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für das gesamte Front-of-House-Bereich, einschließlich...

  • Front of House Agent

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.1870- € 2.650 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leonardo Dortmund Vollzeit

    Über unser HotelLeonardo Dortmund ist ein 4-Sterne-Hotel im Herzen der Innenstadt von Dortmund. Wir bieten 190 modernen und stilvollen Hotelzimmern sowie 5 großzügigen Konferenzräumen, die sich über 6 Etagen erstrecken.Unser Team ist vielfältig und freundlich, jeder Gast wird individuell betreut und hört sich an. Wir sind stolz darauf, dass wir...


  • Dortmund, Deutschland Leonardo Dortmund Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Das in 2020 eröffnete **Leonardo Dortmund** liegt im...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen ab sofort einen Büroleiter/Büroleiterin für unsere Zentrale in Dortmund. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und übernehmen wichtige Aufgaben im Front Office.In Ihrer Funktion als Front Office Manager verwaltungsmäßig komplett ausgestattet, werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen und dabei...

  • Receptionist

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.187 - € 2.650 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...


  • Dortmund, Deutschland Zahnärzte am Phönixsee MVZ Vollzeit

    Unsere moderne und patientenorientierte Zahnarztpraxis am Phönixsee in Dortmund steht für erstklassige zahnmedizinische Betreuung und ein herzliches Miteinander. Um unseren hohen Serviceansprüchen gerecht zu werden, suchen wir eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die **Leitung unseres Anmeldeteams**. **Deine Aufgaben**: - Verantwortung...

  • Receptionist

    vor 4 Monaten


    Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.187 - € 2.650 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten


    Dortmund, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

    Alle reden von Digitalisierung – wir machen sie.MEGLA ist der IT-Verbündete für die Industrie. Wir realisieren zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion und steigern damit den Erfolg unserer Kunden.Wir suchen Dich alsOffice Manager (all genders) mit Schwerpunkt AuftragsabwicklungLiebst Du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

    Alle reden von Digitalisierung – wir machen sie. MEGLA ist der IT-Verbündete für die Industrie. Wir realisieren zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion und steigern damit den Erfolg unserer Kunden. Wir suchen Dich als Office Manager (all genders) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung Liebst Du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen...


  • Dortmund, Deutschland GREEN IT das Systemhaus GmbH Vollzeit

    Wir sind ein IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hagen und Hannover und Service-Centern in Herdecke, Hamburg und München. Unser Spezialgebiet: nachhaltige und skalierbare Lösungskonzepte für den digitalen Büroalltag. Unsere Kunden: angefangen bei Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen. Unsere Mission: maximale...


  • Dortmund, Deutschland VOLKSWOHL BUND Lebensversicherung a. G. Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie unterstützen bei der Abwicklung von Handelsgeschäften und führen die Vermögensverzeichnisse eigenständig. - Sie arbeiten beim internen und aufsichtsrechtlichen Meldewesen unter Anwendung aktueller Kapitalanlage - und Regulierungsvorschriften mit. - Zu Ihren Aufgaben gehört ebenso die eigenverantwortliche Pflege des...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen in Dortmund, einen erfahrenen Senior Manager für die Beschaffungsqualifikation und Audits. Lohn


  • Dortmund, Deutschland Gamer Dortmund Vollzeit

    **Über Gamer** Gamer ist das beliebte Offline-Erlebnis-Konzept. In unseren Filialen treffen sich Freunde, Familien und Arbeitskollegen um sich in Wettkämpfen miteinander zu messen. Gespielt werden eigens entwickelte Spiele, die sich anfassen lassen, aber auch stark digitalisiert sind. Es treffen die besten Seiten des Online-Gamings auf die reale & soziale...


  • Dortmund, Deutschland HAMPTON BY HILTON DORTMUND PHOENIX SEE Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns gehört und geschätzt fühlt. DU zählst bei uns - nicht nur als Mitarbeitender, sondern als Mensch. Wenn DU eine Arbeitsumgebung suchst, in der DU Deine Persönlichkeit entfalten kannst, dann bist DU bei uns genau richtig. Bilde **ab sofort **einen Teil unseres Teams im Hampton by...


  • Dortmund, Deutschland Gamer Dortmund Vollzeit

    **Über Gamer** Gamer ist das beliebte Offline-Erlebnis-Konzept. In unseren Filialen treffen sich Freunde, Familien und Arbeitskollegen um sich in Wettkämpfen miteinander zu messen. Gespielt werden eigens entwickelte Spiele, die sich anfassen lassen, aber auch stark digitalisiert sind. Es treffen die besten Seiten des Online-Gamings auf die reale & soziale...