Front Office Manager

vor 4 Wochen


Dortmund, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere
Kunden.

Aufgaben
  • Kundenkommunikation
  • Terminkoordination
  • Empfang der Mandanten
  • selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen,
    Kirchenaustritte)
  • Aktenanlage und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Qualifikation
  • Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d); Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann mit
    Rezeptionserfahrung (m/w/d) – gerne auch Wiedereinsteiger.
  • Freundlichkeit, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
Benefits
  • ein dynamisches Team, dass Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt
  • eine langfristige Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
  • fachliche Entwicklungsmöglichkeiten


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere.Das **Holiday Inn Express Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere.Das **Holiday Inn Express Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...


  • Dortmund, Deutschland DRK KV Dortmund - Service gGmbH Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Dortmund e. V. Wir suchen Mitarbeiter*in für das Front Office / Empfang (m/w/d) Das Front Office bietet den Besuchern unserer Kreisgeschäftsstelle einen offenen und ansprechenden Empfang und fungiert als erster Ansprechpartner und Vermittler zu den verschiedenen Diensten des DRK. Überdies übernimmt das Front Office...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NYCE Hotel Dortmund Vollzeit

    NYCE Hotel DortmundBerufserfahrungFührungskraft Erste EbeneHotelberufeVollzeitPubliziert: **VIELFÄLTIGKEIT MACHT UNS AUS**:- Im Jahr 2005 begann die Geschichte der **Centro Hotel Group**. Unser Geschäftsführer und Inhaber Rahman Neiro übernahm das Hotel Eden direkt neben dem Hamburger Hauptbahnhof. Daraus erwuchs rasch unsere inhabergeführte Hotelkette...


  • Dortmund, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...


  • Dortmund, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BaseCamp Student GmbH Vollzeit

    BaseCamp verfolgt ein einzigartiges Konzept mit Schwerpunkt in der Schaffung außergewöhnlicher Studentengemeinschaften in Europa. Hierfür entwirft, plant, baut und betreibt BaseCamp zusammen mit namhaften Architekten und Bauunternehmen hervorragende Studentenwohnanlagen. Intelligentes, modernes Design und der gemeinschaftliche, familiäre Betrieb der...


  • Dortmund, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...


  • Dortmund, Deutschland NYCE Hotel Dortmund Vollzeit

    NYCE Hotel Dortmund Berufserfahrung Führungskraft Erste Ebene Hotelberufe Vollzeit Publiziert: 15.03.2024 **VIELFÄLTIGKEIT MACHT UNS AUS!**: - Im Jahr 2005 begann die Geschichte der **Centro Hotel Group**. Unser Geschäftsführer und Inhaber Rahman Neiro übernahm das Hotel Eden direkt neben dem Hamburger Hauptbahnhof. Daraus erwuchs rasch unsere...

  • Front of House Agent

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.1870- € 2.650 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland BaseCamp Student GmbH Vollzeit

    BaseCamp verfolgt ein einzigartiges Konzept mit Schwerpunkt in der Schaffung außergewöhnlicher Studentengemeinschaften in Europa. Hierfür entwirft, plant, baut und betreibt BaseCamp zusammen mit namhaften Architekten und Bauunternehmen hervorragende Studentenwohnanlagen. Intelligentes, modernes Design und der gemeinschaftliche, familiäre Betrieb der...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Front Office Agent (m/w/d) in Dortmund Ort: DortmundLage: StadtzentrumArbeitszeit:...


  • Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    What is required? - Experience in hospitality - Good knowledge of customer relations - Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable What will you get? - €2.500 - €3.000 gross per month (based on fulltime contract) - 40-hour working week - 25...


  • Dortmund, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Dortmund Berufserfahrung Vollzeit - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Mercure Hotel Dortmund City Vollzeit

    Mit über 120 Hotels in Deutschland und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Das 3-Sterne Mercure Hotel Dortmund City befindet sich mitten im Zentrum der Westfalenmetropole und verfügt über 82 Zimmer. Es erwartet Dich ein familiäres Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

    Wir suchen Office Manager (m/w/d)Suchst du nach einer neuen Herausforderung?Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung als Office Manager (m/w/d)Denn wir suchen einen Office Manager (m/w/d), der unser Team mit organisatorischen Fähigkeiten und einem positiven Mindset unterstütztBei uns erhältst du:Arbeitszeitmodell als Voll- oder TeilzeitkraftEine top...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Pro Insurance Solutions Ltd Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir suchen ab sofort eine*n Front Office Agent in Vollzeit (40h/Woche). Standort: wahlweise in Unna oder in Köln City Bearbeitung eingehender und ausgehender Poststücke  Auftragsanlage, -verwaltung und -ablage Verwaltung und Pflege elektronischer Dateien Fristensetzung...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...


  • Dortmund, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    As a WHS Cluster Health Manager (m/w/d) you are homebased in one FC but responsible for a Team of Health Coordinators and Health Integration Advisors as well as the health process management of your cluster (3 FCs: Dortmund, Helmstedt Werne). You will be responsible to control, survey, monitor and standardize health measures as well as health compliance...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Woche


    Dortmund, Deutschland Radisson Blu Hotel, Dortmund Vollzeit

    Wir sind Dortmund, wir sind Pott, wir sind Lokalpatrioten ... aber wir sind auch weltgewandt und -offen, ein Ort für Großstadtkinder und Abendteurer, für Geschäftstüchtige und Entspannungssucher. Wir sind ein tolles Team und die Atmosphäre bei uns ist entspannt und herzlich. Das merken auch unsere nationalen und internationalen Gäste, wenn wir sie in...