Office Manager

vor 2 Monaten


Dortmund, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

Alle reden von Digitalisierung – wir machen sie.
MEGLA ist der IT-Verbündete für die Industrie. Wir realisieren zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion und steigern damit den Erfolg unserer Kunden.

Wir suchen Dich als

Office Manager (all genders) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung

Liebst Du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden? Du behältst stets den Überblick und hast ein Auge fürs Detail?

Dann werde jetzt IT-Verbündete*r im #TeamMEGLA – bei uns machst Du den Unterschied

Das erwartet Dich:
  • Auftragsverwaltung in unserer Projektmanagementsoftware (BCS-Projektron)
  • Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden
  • Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen
  • Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität
  • Pflege der ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge)
  • Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse
Das trifft auf Dich zu:
  • Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauffachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektassistenz
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
  • Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail
  • Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dies sind Deine Benefits:
  • Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Weiterbildung – Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Unterstützendes Arbeitsumfeld – Starkes Miteinander, hohe Kollegialität und individuelle Einarbeitung mit Patenmodell
  • Kurze Entscheidungswege – Flache Hierarchien
  • Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten im Büro, im Homeoffice und hybrid
  • Familienunterstützung – 50% Kinderbetreuungszuschuss
  • Vorsorge – Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Gutscheine – Edenred und Corporate Benefits
  • Sport & Relax – EGYM Wellpass
  • Jobrad – Arbeitgeberbezuschusstes Bike Leasing
Deine Bewerbung:

Wenn auch Du ein Teil unseres #TeamMEGLA werden möchtest, schick bitte Deine aussagekräftigen und überzeugenden Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Anika Nowak. Du kannst Dich hier bewerben oder per E-Mail an: Jetzt bewerben


  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Aufgaben Kundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte) Aktenanlage und...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Aufgaben Kundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte) Aktenanlage und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten


    Dortmund, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsereKunden.AufgabenKundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen,Kirchenaustritte) Aktenanlage und Bearbeitung...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Courtyard by Marriott Dortmund Vollzeit

    Das Courtyard in Dortmund sucht dich als Verstärkung!Wir sind aktiv auf der Suche nach einem Front Office Manager, der das Team im Courtyard by Marriott Dortmund führt. Deine Mission? Das Gästeerlebnis auf ein unvergleichliches Niveau zu heben und die höchsten Standards für den gesamten Front-of-House-Bereich aufrechtzuerhalten. Diese Rolle geht weit...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

    Alle reden von Digitalisierung – wir machen sie.MEGLA ist der IT-Verbündete für die Industrie. Wir realisieren zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion und steigern damit den Erfolg unserer Kunden.Wir suchen Dich alsOffice Manager (all genders) mit Schwerpunkt AuftragsabwicklungLiebst Du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

    Alle reden von Digitalisierung – wir machen sie.MEGLA ist der IT-Verbündete für die Industrie. Wir realisieren zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion und steigern damit den Erfolg unserer Kunden.Wir suchen Dich alsOffice Manager (all genders) mit Schwerpunkt AuftragsabwicklungLiebst Du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Dortmund, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

    Alle reden von Digitalisierung – wir machen sie. MEGLA ist der IT-Verbündete für die Industrie. Wir realisieren zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion und steigern damit den Erfolg unserer Kunden. Wir suchen Dich als Office Manager (all genders) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung Liebst Du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen in Dortmund, einen erfahrenen Senior Manager für die Beschaffungsqualifikation und Audits. Lohn

  • Hotellerie-Manager

    Vor 5 Tagen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Courtyard by Marriott Dortmund Vollzeit

    Wir suchen nach einer Person, die unser Team als Front Office Manager unterstützen und leiten kann.Der Courtyard by Marriott Dortmund ist eine erfolgreiche Marke in der Hotellerie-Branche, die sich auf hohen Service und Kundenzufriedenheit konzentriert. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für das gesamte Front-of-House-Bereich, einschließlich...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Industrieunternehmen in Dortmund, einen Senior Manager zum Aufbau einer qualitativ hochwertigen Lieferantenbeziehung. Voraussetzungen:Master, Diplom oder Doktortitel in einer naturwissenschaftlichen oder technischen FachrichtungMehrjährige Berufserfahrung im GMP-regulierten Umfeld, bevorzugt in der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Office-Manager(in) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung übernimmst Du eine wichtige Rolle bei MEGLA GmbH. Wir suchen Dich, um gemeinsam mit unserem Team zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion zu realisieren und den Erfolg unserer Kunden zu steigern.Aufgabenbereiche:Auftragsverwaltung: In unserer...

  • Office Managemenent

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. Aufgaben Das sind deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und...


  • Dortmund, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Grid Solutions GmbH | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit; Vollzeit- Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine nachhaltige Energiewelt von morgen.- Als E.ON Grid Solutions im E.ON-Konzern verwirklichen wir diesen Wandel...

  • Office Managemenent

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    **Hey! **Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. **Das sind deine Aufgaben** Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und organisierten Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. **Das sind Deine Aufgaben** - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden - Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister -...

  • Support Manager

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland IFSB GmbH Vollzeit

    Backoffice Manager*in (m/w/d) Wir sind im TZDO Dortmund. Wir suchen ab sofort eine/n Backoffice Manager*in in Vollzeit. Als Startup sind wir seit 2017 spezialisiert auf digitale Lösungen in der Bauwerksinstandsetzung, insbesondere im Bereich 3D Laserscanning und digitaler Schadensaufnahme mit KI. Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und...


  • Dortmund, Deutschland Cassini Consulting Vollzeit

    Standort: Dortmund Starttermin: ab sofort - Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, einer auf...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter Spedition GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Lieferkette-Manager/-in für unsere Spedition in Deutschland.AufgabenBerechnung und Optimierung von LieferroutenKoordination von LKW-Fahrern und FahrzeugenAusgewogene Beladung und Entladung von FahrzeugenÜberwachung von Lieferterminen und -fristenBetreuung von Kunden und Einhaltung von ServicestandardsQualifikationAbgeschlossene...


  • Dortmund, Deutschland Rhenus Office Systems GmbH Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 40.000 Mitarbeitern in über 70 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    Beschreibung des UnternehmensUnser Unternehmen, Office Events P & B GmbH, ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in Dortmund. Wir suchen nach einem erfahrenen Qualifikationsmanager (m/w/d), der sich auf Zulassungs- und Qualitätsaudits spezialisiert hat.Lohn und GesamtvergütungDer monatliche Bruttostundenlohn beträgt etwa 80-100...