Empfang Rezeption Anmeldung Front Office
vor 1 Monat
Unsere moderne und patientenorientierte Zahnarztpraxis am Phönixsee in Dortmund steht für erstklassige zahnmedizinische Betreuung und ein herzliches Miteinander. Um unseren hohen Serviceansprüchen gerecht zu werden, suchen wir eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die **Leitung unseres Anmeldeteams**.
**Deine Aufgaben**:
- Verantwortung für die Organisation und Leitung des gesamten Empfangsbereichs der Zahnärzte am Phönixsee
- Koordination und Führung des Anmeldeteams, inklusive Einsatzplanung und Schulungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs an der Rezeption, inklusive Patientenempfang, Terminmanagement und Abwicklung administrativer Aufgaben
- Optimierung von Arbeitsabläufen und internen Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Servicequalität
- Enge Zusammenarbeit mit dem zahnärztlichen und dem Praxismanagement-Team
- Beschwerdemanagement und kompetente Betreuung unserer Patienten, um eine angenehme Atmosphäre in der Praxis zu gewährleisten
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer (Zahn)Arztpraxis, einer anderen medizinischen Einrichtung oder aus der Hotellerie bzw. einem serviceorientierten Umfeld
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption oder im Empfangsbereich
- Erste Führungserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware (Dampsoft) (Kenntnisse in zahnärztlichen Programmen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung
**Wir bieten**:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und freundlichen Arbeitsumgebung
- Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche interne Trainingsangebote für Deine Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein kompetentes, motiviertes, herzliches und familiäres Team
- Leistungsorientierter Gehalt (Bonus zum Festgehalt möglich)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gesundheitsförderung mit einem Sport
- und Ernährung-Benefit (Team-Sport & gesundes Mittagessen)
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
**Bewerbung**: Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail. Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse. Quereinsteiger aus der Hotellerie oder anderen serviceorientierten Branchen sind herzlich willkommen
Ein unkompliziertes Bewerbungsformular findest Du hier:
Startdatum**:01.10.2024**
**Das kannst du erwarten**:
**größtmöglichen Handlungsspielraum, um Du selbst sein zu können und so Dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen.**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Spätschicht
Sonderzahlung:
- Provision
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024
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Mitarbeiter Für Rezeption/empfang
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Residenz Phoenixsee VollzeitWir haben Anfang 2023 unsere neugebaute und exklusive Residenz Phoenixsee eröffnet und **wollen Dich als Mitarbeiter **(w/m/d) **für den Bereich der Rezeption/Empfang** **WIR HABEN FÜR DICH** - **Exklusive „MEHR-WERTE“**, die Du woanders vergebens suchst. - **„Mehr ZEIT“**: Durch „Mehr Personal“ als Du woanders kennst. Damit Du Dir Zeit...
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Mitarbeiter für Rezeption und Empfang
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orpea VollzeitWir suchen einen motivierten und freundlichen Mitarbeiter für unsere Rezeption und Empfang. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Bewohner, Besucher und Mitarbeiter bist du für die Belange unserer anvertrauten Residenzbewohner verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Empfangen und Betreuen von Besuchern und Gästen im HausPflegen der Erstkontakte zu...
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Mitarbeiter für Rezeption und Empfang
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orpea VollzeitWir suchen einen motivierten und freundlichen Mitarbeiter für unsere Rezeption und Empfang. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Bewohner, Besucher und Mitarbeiter bist du für die Belange unserer anvertrauten Residenzbewohner verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Empfangen und Betreuen von Besuchern und Gästen im HausPflegen der Erstkontakte zu...
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Rezeptions- Und Servicemitarbeiter
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland B&B Hotel Dortmund-City Vollzeit**Für unser B&B Hotel Dortmund-City suchen wir ab sofort**: **Rezeptions - & Servicemitarbeiter (m/w/d)** **Aufgaben und Pflichten** Zum einen sind Sie an der Rezeption kompetenter Ansprechpartner im Früh - und Spätdienst. Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, begleiten den Check-in und Check out, bearbeiten Anfragen, Reservierungen und kümmern...
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Rezeptions- & Servicemitarbeiter (M/w/d)
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland B&B Hotel Dortmund-City Vollzeit**Für das B & B Hotel Dortmund-City suchen wir ab sofort**: **Rezeptions - & Servicemitarbeiter (m/w/d)** **Aufgaben und Pflichten** Zum einen sind Sie an der Rezeption kompetenter Ansprechpartner im Früh - und Spätdienst. Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, begleiten den Check-in und Check out, bearbeiten Anfragen, Reservierungen und kümmern...
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Front Office Manager
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Steller & Partner VollzeitFür unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Aufgaben Kundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte) Aktenanlage und...
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Front Office Manager
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Steller & Partner VollzeitFür unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Aufgaben Kundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte) Aktenanlage und...
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Front Office Manager
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Steller & Partner VollzeitFür unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsereKunden.AufgabenKundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen,Kirchenaustritte) Aktenanlage und Bearbeitung...
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Front Office Supervisor
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund VollzeitDie Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...
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Empfangsmitarbeiter/-in, Rezeptionist/-in
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Coffee Fellows GmbH VollzeitDortmund- unbefristet- Vollzeit, Teilzeit**FEEL AT HOME - VOM COFFEESHOP ZUM HOTEL** Bereits seit 1999 verwöhnt Coffee Fellows seine Gäste in nun bereits 230 Coffeeshops mit hochwertigem Kaffee sowie herzhaften und süßen Snacks. Im Mittelpunkt steht dabei, unseren Gästen mit einem gemütlich-modernen Einrichtungsstil das Gefühl von einem zweiten...
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Bürokaufmann / Front Office (M/w/d) - Dortmund
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland ComCave College GmbH VollzeitCOMCAVE.COLLEGE GmbH Dortmund Berufserfahrung Vollzeit - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine...
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Allrounder / Hotel-mitarbeiter (M/w/d)
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Coffee Fellows GmbH VollzeitDortmund- unbefristet- Geringfügig beschäftigt**FEEL AT HOME - VOM COFFEESHOP ZUM HOTEL** Bereits seit 1999 verwöhnt Coffee Fellows seine Gäste in nun bereits 230 Coffeeshops mit hochwertigem Kaffee sowie herzhaften und süßen Snacks. Im Mittelpunkt steht dabei stets, unseren Gästen mit einem gemütlich-modernen Einrichtungsstil das Gefühl von einem...
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Mitarbeiter Empfang
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland KiKxxl GmbH VollzeitAuf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.800 Mitarbeiter*innen in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone, freenet AG, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch...
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Dortmund, Deutschland Johanniter VollzeitStudentische Aushilfe oder Teilzeitkraft (m/w/d) für die Rezeption Dortmund, Klinik am Stein ab sofort Minijob, Teilzeit, 16 -24 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine studentische Aushilfe (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit (16 - 24 Std./Woche). Die Rezeption ist montags bis freitags in der Zeit von 08.30 – 17.00 Uhr zu...
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Mitarbeiterin (m/w/d) für die Anmeldung der Radiologie
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner VollzeitDas MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner hat seinen Hauptsitz in Dortmund. Es wurde 1993 von Prof. Dr. Detlev Uhlenbrock gegründet und zählt zu den führenden medizinischen Zentren im Ruhrgebiet und Westfalen. An 19 Standorten bietet das MVZ mit über 650 Mitarbeiter*innen medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an....
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office
vor 5 Monaten
Dortmund, Deutschland GREEN IT das Systemhaus GmbH VollzeitWir sind ein IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hagen und Hannover und Service-Centern in Herdecke, Hamburg und München. Unser Spezialgebiet: nachhaltige und skalierbare Lösungskonzepte für den digitalen Büroalltag. Unsere Kunden: angefangen bei Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen. Unsere Mission: maximale...
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Mitarbeiter (M/w/d) Rezeption
vor 5 Monaten
Dortmund, Deutschland Seniorenhaus Kurler Busch Dortmund Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption**: Seniorenhaus Kurler Busch Dortmund - Dortmund - Teilzeit - Festanstellung - 25 h/Woche **Was macht uns besonders?**: Alloheim bietet hochwertige Leistungen in der Pflege für verschiedene Altersgruppen sowie im Betreuten Wohnen für Senioren. Der übergreifende inhaltliche Anspruch „Wir dienen Ihrer Lebensqualität“...
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Empfangsmitarbeiter/-in, Rezeptionist/-in
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Coffee Fellows GmbH Vollzeit**FEEL AT HOME - VOM COFFEESHOP ZUM HOTEL** Bereits seit 1999 verwöhnt Coffee Fellows seine Gäste in nun bereits 230 Coffeeshops mit hochwertigem Kaffee sowie herzhaften und süßen Snacks. Im Mittelpunkt steht dabei stets, unseren Gästen mit einem gemütlich-modernen Einrichtungsstil das Gefühl von einem zweiten Zuhause zu geben. Aus diesem Gedanken...
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Mitarbeiter für den Empfang
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Johanniter VollzeitMitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Dortmund, Johanniter-Klinik am Rombergpark ab sofort Teilzeit Wir zum nächstmöglichen Termin: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit oder auf Basis eines Minijobs Die Arbeitszeit gestaltet sich im Schichtdienstmodell montags bis freitags von 07.00 – 19.00 Uhr sowie an Wochenenden und...
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Mitarbeiter für den Empfang
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen nach einem engagierten Mitarbeiter, der sich um den Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern kümmert. Der ideal Kandidat sollte in der Lage sein, Telefonate anzunehmen und weiterzuleiten sowie die Besprechungsräume zu verwalten. Die Aufgaben umfassen auch allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben...