Büroleiterin/Büroleiter für Zentrale Aufgaben
vor 1 Woche
Wir suchen ab sofort einen Büroleiter/Büroleiterin für unsere Zentrale in Dortmund. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und übernehmen wichtige Aufgaben im Front Office.
In Ihrer Funktion als Front Office Manager verwaltungsmäßig komplett ausgestattet, werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen und dabei mit den verschiedenen Interessengruppen unserer Organisation zusammenarbeiten.
Aufgaben- Kundenkommunikation:
- Terminkoordination:
- Empfang der Mandanten:
- Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte):
- Aktenanlage und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost:
Als Front Office Manager stehen Ihnen folgende Aufgaben zu:
- Die ständige Kommunikation mit unseren Kunden ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit. Dazu gehören sowohl mündliche als auch schriftliche Kontaktaufnahmen.
- Bei Terminkoordination handelt es sich um das Planen und Organisieren von Terminen für unsere Kunden und Mitarbeiter.
- Der Empfang der Mandanten ist eine weitere wichtige Aufgabe, bei der wir darauf achten, dass unsere Kunden gut betreut werden.
- Bearbeitung von einfachen Vorgängen wie Vollmachten, Beglaubigungen und Kirchenaustritten fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Schließlich sorgen Sie dafür, dass alle Akten und Post ordnungsgemäß bearbeitet und aufbewahrt werden.
Mit uns arbeiten möchten?
Wir legen großen Wert auf freundliches und hilfsbereites Verhalten sowie Teamfähigkeit und Schnelligkeit.
- Ausbildung als Notarfachangestellter/Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsgehilfe/Rechtsanwaltsgehilfin, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Hotelkaufmann/Hotelkauffrau mit Rezeptionserfahrung – gerne auch Wiedereinsteiger.
- Freundlichkeit, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe.
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Als Front Office Manager erhalten Sie einen Bruttojahreslohn von durchschnittlich 48.000 Euro, je nach Erfahrung und Qualifikation können dies aber auch bis zu 55.000 Euro pro Jahr sein.
Vorteile- Eines dynamischen Teams, das Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt.
- Eine langfristige Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung.
- Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
-
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH VollzeitÜberblickDie AD Consulting GmbH ist ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, das nach einer engagierten und motivierten Büroleiterin/Büroleiter in Teilzeit (20-30 Stunden) für unsere Verstärkung unseres Teams sucht.StellenangebotWir bieten ein interessantes Stellenangebot für eine Büroleiterin/Büroleiter mit Unternehmensführungserfahrung...
-
Büroleiter
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen Büroleiter oder Projektkoordinator für unsere AD Consulting GmbH in Teilzeit (20-30 Stunden).Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise besitzt. Sie sollten Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation haben und sich gerne mit digitalen Tools auseinandersetzen.Als Mitarbeiter...
-
Büroleiter
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner VollzeitWir suchen für unser Notarbüro in Dortmund einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für unsere Kunden fungiert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Kundenbetreuung und KommunikationTerminkoordination und -organisationDer Empfang von Mandanten und die Bearbeitung von einfachen VorgängenAktenanlage und Bearbeitung der Eingangs- und...
-
Büroleiter mit strategischer Ausrichtung
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH VollzeitAls Büroleiter bei AD Consulting GmbH bist du verantwortlich für die administrative Führung des Unternehmens. Unterstützung der GeschäftsführungPlanung und Organisation von Terminen, Reisebuchungen und Präsentationen.Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten.Unterstützung in der BuchhaltungVorbereitung und Verwaltung von...
-
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund VollzeitAufgaben und Verantwortung Als Facility Managerin im Bereich der Zentralen Dienste übernehmen Sie eine breite Palette von Aufgaben und verantworten die Gesamtleitung der Dienstleistungen.VerantwortlichkeitenDas gesamte Gebäudemanagement (Renovierungen/ Umbaumaßnahmen/Reparaturen) an mehreren StandortenDie Gebäudesicherheit und die Durchführung von...
-
Facility Managerin im Bereich der Zentralen Dienste
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Zentralen Dienste:Sie sind verantwortlich für das gesamte Gebäudemanagement an mehreren Standorten.Im Rahmen der Gebäudesicherheit nehmen Sie an Haus- und Gebäudebegehungen teil und kümmern sich um Angelegenheiten der Erst- und Brandschutzhelfer*innen.Sie begleiten und planen jegliche Umzüge des Amtes.In...
-
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund VollzeitBeschreibung der Stelle">Sie haben Interesse an einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können, um Menschen zu helfen?Wir suchen als Ergotherapeut:in/-n für die Zentrale Ergotherapie in unserer Klinik in Dortmund.">Aufgaben und Verantwortlichkeiten">Als Ergotherapeut:in sind Sie Teil unseres Teams und werden sich...
-
Büroleiter mit Leidenschaft für den Sport
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sport Voswinkel GmbH VollzeitBei Sport Voswinkel GmbH suchen wir engagierte Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement.**Über uns**Sport Voswinkel ist eine feste Größe im deutschen Sportfachhandel. Das Unternehmen betreibt 50 Sportfachgeschäfte in Deutschland und blickt auf eine über 100-jährige Geschichte zurück.Als Teil des Cisalfa-Sport-Netzwerks können wir Ihnen ein...
-
Büroleiter/in mit tiefgreifender Verantwortung
Vor 2 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HBW Steuerberatungsgesellschaft VollzeitWir suchen in unserer Steuerberatungsgesellschaft eine engagierte Büroassistentin, die uns am Standort Dortmund unterstützt. Unsere moderne und dynamische Betriebskultur bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.AufgabenUnterstützung der Steuerberater im administrativen BereichBetreuung von Mandanten und...
-
Büroleiter Immobilienmanagement und Controlling
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Netz GmbH VollzeitDie E.DIS Netz GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Gestaltung der Zukunft von Menschen, Regionen und der Energiewelt spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Millionen von Menschen in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern rund um die Uhr zuverlässig mit Energie versorgt werden.Als Teil des...
-
Medizinische Fachangestellte
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Dr. Eberhard & Partner Dortmund GbR (ÜBAG) VollzeitUnser AngebotMVZ Dr. Eberhard & Partner Dortmund GbR (ÜBAG) bietet Ihnen eine herausfordernde und anspruchsvolle Position als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) an.Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Ärzte bei der Durchführung von Labortätigkeiten, wie Blutabnahmen und...
-
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland madarsbene VollzeitBeschreibung des Stellenangebots: Wir suchen eine zuverlässige Person, die in unserer renommierten Anwaltskanzlei in Dortmund tätig sein möchte. Die Kanzlei bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und unbefristetem Vertrag. Aufgaben:Eigene Bearbeitung von Schriftverkehr und Organisation von Akten,Überwachung von Termine und...
-
Büroleiter Kunde Kundenservice Dortmund
Vor 2 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workstation Customer Care VollzeitÜber das Unternehmen\\\\Workstation Customer Care ist eine renommierte Fluggesellschaft, die sich auf höchstem Niveau um ihre Kunden kümmert.Gehalt\\\\ Das Gehalt für diese Position beträgt ca. € 35.000 - € 40.000 pro Jahr brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben\\\\Betreuung der Privat- und GeschäftskundenSchriftliche Bearbeitung von...
-
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amprion GmbH VollzeitÜbertragungsnetz-Expert:innen gesucht!Außerdem suchen wir nach Fachinformatikern zur Ausbildung mit dualem Studium an unserem Standort Dortmund. Amprion ist ein wichtiger Akteur im deutschen Energiesystem und transportiert Strom für Millionen von Menschen. Wir sind die Lebensadern der Gesellschaft und übernehmen eine zentrale Rolle bei der...
-
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist ein führendes Unternehmen im Bereich des öffentlichen Rechts, das sich auf die zentrale Immobilienverwaltung konzentriert.Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung von...
-
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland match me medical VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenzarzt (m/w/d) für die Zentrale Notaufnahme / ZNA in einem Akutkrankenhaus in der Nähe von Dortmund. Die Zentrale Notaufnahme ist mit 12 Untersuchungs- und Behandlungsräumen sowie einer Beobachtungsstation bestens ausgestattet und garantiert eine medizinische Versorgung auf höchstem...
-
Netzwerk- und Systemadministrator
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH VollzeitDeine Herausforderung als Infrastructure Specialist (w/m/d)Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen agilen Umgebung und gleichzeitig die Sicherheiten und Vorzüge, die uns als ein IT-Unternehmen mit 40-jähriger Erfahrung...
-
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Karin Henze Steuerberatung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Steuerassistentin/Assistentin, die unsere Mandanten im Büro begrüßen und das administrative Drumherum verwalten kann. Die Position ist ideal für jemanden, der sich gerne mit Fristen und Terminen beschäftigt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBegrüßung unserer Mandanten am...
-
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitDas Klinikum Westfalen GmbH in Dortmund sucht einen Medizinischen Leiter für Innere Notfallmedizin, um unsere Zentrale Notaufnahme mit Expertise und Leidenschaft zu führen. Bei uns erwarten Sie eine spannende Herausforderung in einer dynamischen Umgebung.Ihr ProfilFacharzt (m/w/d) im Fachbereich: Innere MedizinZusatzweiterbildung Notfallmedizin und...
-
Fachkraft für IT-Infrastruktur und Server
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNIORG Gruppe VollzeitDeine HerausforderungAls Fachkraft für IT-Infrastruktur und Server wirst du eine zentrale Rolle in unserem Rechenzentrumsbetrieb spielen. Du bist verantwortlich für die Administration und Erweiterung unserer Hosting-Infrastruktur sowie für die Basisadministration von SAP Business One Umgebungen.Deine AufgabenAdministration und Erweiterung einer zentralen...