Assistenz des Vorstands

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Ihnen hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.

Aufgabenbereich

Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleistest du die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffst angefragte Informationen und gibst diese adressatengerecht weiter. Zudem erwarten dich folgende Aufgaben.

  • Unterstützung des Leadership-Teams bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.
  • Planung, Koordination von Board-Meetings, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen, sowie Aufstellung von Tagesordnungen sowie Erstellung von Protokollen.
  • Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Nachverfolgung von Themen und Action Items.
  • Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
  • Koordination und Management von Terminen und Dienstreisen sowie aktive Verfolgung bereichsinterner Arbeitsabläufe.
  • Ad hoc Projektmanagement/Teilprojektmanagement.
Qualifikationen

Du konntest bereits mehrjährig in einer vergleichbaren Position Erfahrung sammeln und überzeugen, insbesondere durch Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. In stressigen Situationen behältst du den Überblick und setzt gekonnt Prioritäten. Darüber bringst du Folgendes mit.

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
  • Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
  • Diskretion, Vertraulichkeit, Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung und im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Sowohl sehr gute Deutsch- als auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Einen routinierten Umgang mit Google-Anwendungen.
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
  • An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
  • Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
  • Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
  • Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz Des Kfm. Vorstandes

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Vor - und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz - Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung - Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital) - Unterstützungsarbeiten...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Assistenz des Vorstands (w/m/d) IONOS SE Assistenz des Vorstands (w/m/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Als Assistenz des Vorstands (w/m/d) übernehmen Sie organisatorische, administrative und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/vorstand

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Gröner Group GmbH Vollzeit

    **Standort** Unser Unternehmen Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Mein Auftraggeber ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 5000 Mitarbeitern in Deutschland. Für den Sprecher des Vorstands am Standort Berlin suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistentin (w/m/d) Fakten - Referenznummer BTK1-15643 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung und Begleitung des...

  • Büroassistenz Des Vorstandes

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Büroassistenz des Vorstandes (m/w/d) **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Du übernimmst, koordinierst und verantwortest einen reibungslosen Ablauf sämtlicher im Tagesgeschäft anfallender administrativen und organisatorischen Belange des Vorstands (CEO, CFO, CTO) - Du stellst jederzeit sicher, dass Dokumente wie z. B. Protokolle und sämtlicher Korrespondenz des Vorstands in Deutsch und in Englisch in Zeit...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Über uns Mit seinen Business Applications zählt IONOS zu den führenden Hosting - und Cloud-Applications-Anbietern in Europa. Dank modernster Technologien überzeugen wir täglich über 8 Mio. Kund*innen in vielen Ländern. Ihre Aufgaben Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernehmen Sie organisatorische, administrative und repräsentative...

  • Sekretariat des Vorstands IONOS

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Übersicht über die StelleSchwere administrative und organisatorische Aufgaben als Assistenz des Vorstands der IONOS SE.Gehalt und BenefitsDas Gehalt beträgt 55.000 bis 65.000 Euro pro Jahr abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.Beschreibung der ArbeitAls Sekretariat des Vorstands unterstützt du das Leadership-Team bei operativen und administrativen...

  • Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland IONOS DE Vollzeit

    Bei IONOS arbeiten Sie bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Ihnen eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem...

  • Assistenz - Vorstandssekretariat (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz - Vorstandssekretariat** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746779/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands - Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen - Controlling und...

  • Assistenz Des CEO

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland dkb Vollzeit

    **Assistenz des CEO (m/w/d)** **DKB AG** **Standort: Berlin** **unbefristet** **ab sofort** **Deine Aufgaben**: - Du bietest umfassende administrative Unterstützung für den Vorstand in allen Belangen - In - und externe Meetings des Vorstands bereitest du vor - Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen - Vorausschauend und...

  • Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...

  • Assistenz Vorstand

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bechtle Financial Services AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - zentraler Ansprechpartner (w/m/d) für die Verwaltung und Organisation des Standortes der Bechtle Financial Services - Übernahme der Termin - und Reiseplanung für den Vorstand - Unterstützung im Büromanagement (Koordination Einkauf, Verwaltung, Post usw.) - Durchführung der vorbereitende Buchhaltung sowie dem Qualitätsmanagement Ihr...

  • Assistenz (D/w/m) Vorstand Personal Und Pflege

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **03.01.2025** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **4023** Entgeltgruppe **E9b** **Arbeiten an der Charité** Der Vorstandsbereich Personal und Pflege vereint die beiden großen Bereiche Personal und Pflege und...

  • Assistenz Des Personalleiters

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WPR HR-Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen langjährigen Kunden (Personalleiter eines Berliner Unternehmens mit ca. 300 Mitarbeitenden) eine erfahrene persönliche Assistentin (m/w/d). **Aufgaben**: - Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung des Personalleiters in allen Belangen der täglichen Arbeitsorganisation („rechte Hand“) - Bearbeitung von...

  • Assistenz (M/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin-Buch, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Vorstandssekretariat **in Berlin-Buch? Für unseren Auftraggeber, ein Forschungsinstitut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz Der Rechtsabteilung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierter Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...

  • Persönliche Assistenz: Buchhaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Rainhackers AG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (Teilzeit, mit Option auf Vollzeit)** **Aufgaben und Anforderungen**: Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz, die vielseitige Aufgaben in unserem Unternehmen übernimmt. Sie werden vor allem in der Verwaltung von Beteiligungen und Buchhaltung tätig sein. Zudem unterstützen Sie uns bei der Koordination und Abwicklung...