Assistenz Des Personalleiters

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland WPR HR-Services GmbH Vollzeit

Wir suchen für einen langjährigen Kunden (Personalleiter eines Berliner Unternehmens mit ca. 300 Mitarbeitenden) eine erfahrene persönliche Assistentin (m/w/d).
**Aufgaben**:

- Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung des Personalleiters in allen Belangen der täglichen Arbeitsorganisation („rechte Hand“)
- Bearbeitung von Sonderthemen des Personalleiters
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Steuerung von Teilaufgaben zur Erweiterung des HR Portfolios
- Erledigung anfallender interner und externer Korrespondenz, Terminplanung und Kalendermanagement, Vor
- und Nachbereitung von Terminen, physische und digitale Ablage und Archivierung
- Schnittstelle zu Vorstand und Fachabteilungen: koordinierende Rolle in der Zusammenarbeit der Personalleitung/Personalabteilung mit allen Abteilungen und dem Vorstand
- Planung, Steuerung und Koordinierung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Vorträgen, Protokollen und Präsentationen
- Interne und externe Informationsbeschaffung und Recherchearbeiten, Erstellung von Auswertungen
- Budgetüberwachung der Abteilung

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Zusatzausbildung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä.
- Sie verfügen über mehrjährige, fundierte Erfahrungen in der persönlichen Assistenz eines Vorstands, einer Geschäftsführung, eines Abteilungs
- oder Bereichsleiters
- Sie besitzen eine hohe Einsatzbereitschaft, handeln eigenverantwortlich und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und rhetorische Kompetenz (schriftlich/mündlich)
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise unter Berücksichtigung der gebotenen Vertraulichkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

**USPs**:

- Tarifvertrag für das private Bankgewerbe
- 39-Stunden-Woche in Vollzeit, Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten bis zu 4 Tage pro Woche nach Betriebsvereinbarung
- 30 Tage Urlaub im Jahr, 24.12./31.12. zusätzlich frei
- Fort
- und Weiterbildung über den Standard hinaus
- Betriebliche Altersversorgung mit 50 % AG-Anteil
- Weitere attraktive Sozialleistungen (Familienservice, Fahrradleasing, Corporate Benefits u. v. m.)

**Jetzt Bewerben**:
Absenden
- Ziel unserer Arbeit ist es, Kandidaten und Auftraggeber in optimaler Weise zusammenzubringen. Wir sind daran interessiert, eine gute Beziehung zu Kandidaten aufzubauen und diese über geeignete Vakanzen zu informieren. Deshalb verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (auch mit Hilfe von Dienstleistern) Ihre Daten. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.


  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als ...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung TechnikGemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...


  • berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung TechnikGemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...


  • Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. **Das **Team** der...


  • Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks e.V. (ZDH) Vollzeit

    Zentralverband des Deutschen Handwerks : Stellenangebot **#SchraubeLocker - Die wollen wir gemeinsam anziehen**: indem wir die Belastungen für Handwerksbetriebe runter-, dafür die Freiräume hochschrauben. Indem wir aktiv an den Stellschrauben für mehr Wettbewerbsfähigkeit drehen. Und indem wir den gesamten Werkzeugkoffer der politischen Kommunikation...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland DigitalService GmbH des Bundes Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant koordinierst du reibungslose Abläufe in den Kalendern unseres Führungsteams, organisierst wichtige Termine, leitest unser Executive Office und sorgst mit Übersicht und Fingerspitzengefühl dafür, dass unser C-Level sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren kann: Lösungen zu entwickeln für einen...

  • Sozialarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Die Bürgerhilfe Kultur des Helfens Vollzeit

    **Unser Wohnverbund Lichtenberg sucht für den Standort Fennpfuhl**: **Sozialarbeiter*in** **(ab sofort, in Voll - oder Teilzeit)** **Sie möchten durch Ihre Arbeit Menschen mit Beeinträchtigungen dazu befähigen, an** **der Gesellschaft teilzuhaben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!** An unserem Standort Fennpfuhl begleiten wir Menschen mit...


  • Berlin, Deutschland Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks Vollzeit

    **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Vorbereitung und Durchführung bundesweiter Veranstaltungen wie Kongresse, Sitzungen, Messen und Tagungen - Verwaltung der Einladungsverteiler sowie des Einladungs - und Anmeldeprozesses - Kostenrecherche/Vorbereitung der Leistungsvergabe an Veranstaltungsstätten und Dienstleistende - Kontrolle des Budgetplanes -...

  • Sozialarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Die Bürgerhilfe Kultur des Helfens Vollzeit

    **Sozialarbeiter:in / Sozialpädagog:in/Heilpädagog:in für unsere** **Sozialtherapeutische Wohngemeinschaft Am Tierpark gesucht** **(unbefristet, ab sofort, Teil - oder Vollzeit)** **Sie möchten die Inklusion und soziale Teilhabe von Menschen mit psychischen,** **physischen und sozialen Beeinträchtigungen fördern und sie in ihrem...


  • Berlin, Deutschland Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) vertritt als gesetzliche Spitzenorganisation die Gesamtheit der bundesweit fast 106.000 Steuerberater*innen, Steuerbevollmächtigten und steuerberatenden Berufsausübungsgesellschaften. Neben der Vertretung des Berufsstandes auf nationaler und internationaler Ebene wirkt die BStBK an der Beratung der Steuergesetze sowie...


  • Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks e.V. (ZDH) Vollzeit

    Zentralverband des Deutschen Handwerks **Foto**: unsplash-JwP90y9wgr4_True Agency Stellenangebot Eine Welt ohne das Handwerk? Kein Brot, kein Haus, keine Heizung? Unvorstellbar! Wir wollen, dass das Handwerk in Deutschland stark und erfolgreich bleibt. Deshalb setzen wir uns als Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) für die Interessen der...