Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
Vor 3 Tagen
**Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**:
**IHR AUFGABENBEREICH**:
Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie bei uns richtig
Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz, die den Hauptgeschäftsführer tatkräftig bei der Umsetzung der Verbandsarbeit unterstützt. Sie sind das Bindeglied zwischen Hauptgeschäftsführer und Vorstand bzw. Hauptgeschäftsführer und Management Board. Sie sprechen mit den Geschäftsführenden unserer Mitgliedsunternehmen, Ministerien und Regierungsvertretern.
**Dazu**:
- bereiten Sie die Geschäftsführung auf die täglichen Termine inhaltlich und organisatorisch vor,
- erstellen Sie eigenständig oder in Zusammenarbeit mit den Fachkollegen Dokumente, Analysen und Präsentationen,
- bereiten Sie Sitzungen und Tagungen vor und nach, übernehmen die Kommunikation mit den Teilnehmenden und Referierenden und erstellen dazugehörige Unterlagen,
- stehen Sie dem Hauptgeschäftsführer unterstützend bei Projekten und Sonderaufgaben zur Verfügung.
**Außerdem**:
- erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz oder bereiten diese vor,
- übernehmen Sie die Terminkoordination und das Reisemanagement.
Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit. Für dieses verantwortungsvolle Aufgabengebiet suchen wir eine Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
**DAS BRINGEN SIE MIT**:
**Sie**:
- sind bereit, sich mit sehr großem Engagement auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren,
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben vergleichbare Qualifikationen aus ähnlicher Position und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz einer Geschäftsführung oder eines Vorstands,
- sind diskret, engagiert, zuverlässig, service
- und zielorientiert,
- sind innerhalb unserer Arbeitszeiten zwischen 7.30 und 19.00 Uhr zeitlich flexibel, können in Ausnahmefällen auch an Abendveranstaltungen teilnehmen,
- können sowohl Ihre Arbeit als auch den Arbeitsalltag des Hauptgeschäftsführers sehr gut organisieren und koordinieren,
- sind sicher im Umgang mit Mitgliedsunternehmen, insbesondere mit deren Geschäftsführenden und Vorständen, Mitarbeitenden der Regierung und von Partnern bzw. Partnerverbänden,
- zeichnen sich durch eine selbständige, proaktive Arbeitsweise aus,
- haben eine versierte Ausdrucksweise, sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse in deutscher und englischer Sprache,
- beherrschen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office 365-Anwendungen und stehen dem Arbeiten mit weiteren Tools offen gegenüber,
- besitzen eine rasche Auffassungsgabe, recherchieren gerne zu vorgegebenen Themenbereichen und sind in der Lage, kurze Zusammenfassungen zu erstellen.
**WARUM WIR?**:
**Wir**:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einer angemessenen Vergütung, 30 Tagen Urlaub und garantierter Home-Office-Möglichkeit.
- bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld,
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungspielraum in einem interdisziplinären Team
- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- arbeiten 37,5 Stunden pro Woche, Mehrarbeit/Überstunden können in Form von Gleittagen abgebaut werden,
- geben Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr,
- arbeiten im Berliner Büro, in Absprache ist auch ein Teil der Arbeit mobil möglich,
- haben unsere Geschäftsstelle in zentraler, verkehrsgünstiger Lage am Bahnhof Friedrichstraße in Berlin
- erstatten monatlich die Ticketkosten des ÖPNV (A/B oder A/B/C bzw. 49;
- € Ticket) und
- zahlen angelehnt an den Tarifvertrag sowie einen monatlichen Sachbezug auf eine Sodexo-Geldkarte.
**ÜBER UNS**:
Der Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. (BPI) ist das starke Bündnis der pharmazeutischen Industrie und vertritt die gesamte Branche in Deutschland und Europa. Wir sorgen für einen starken Pharmastandort in der globalisierten Welt. Dafür gestalten wir die Rahmenbedingungen aktiv mit, orientieren uns an den Patientenbedürfnissen und leisten zusammen mit unseren Mitgliedern einen erheblichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Menschen in allen Lebenslagen.
Wenn Sie sich bei uns einbringen wollen, Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
**Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V**.
Friedrichstraße 148
10117 Berlin
Telefon +49 30 27909-0
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
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Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d) im Büro des...
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Assistenz Der Verwaltung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...
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Assistenz Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft -...
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Assistenz Geschäftsführung/ Rezeption
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als ...
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Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...
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Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) Geschäftsführung TechnikGemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...
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Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in TeilzeitGemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Die Autobahn GmbH des Bundes | Assistenz
Vor 4 Tagen
berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) Geschäftsführung TechnikGemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...
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Die Autobahn GmbH des Bundes | Assistenz
vor 1 Monat
berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in TeilzeitGemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Assistenz Internationales Forum Beim Theatertreffen
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. **Das **Team** der...
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HR-assistenz (M/w/d) Personalsachbearbeitung Und
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks e.V. (ZDH) VollzeitZentralverband des Deutschen Handwerks : Stellenangebot **#SchraubeLocker - Die wollen wir gemeinsam anziehen**: indem wir die Belastungen für Handwerksbetriebe runter-, dafür die Freiräume hochschrauben. Indem wir aktiv an den Stellschrauben für mehr Wettbewerbsfähigkeit drehen. Und indem wir den gesamten Werkzeugkoffer der politischen Kommunikation...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland DigitalService GmbH des Bundes Vollzeit**Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant koordinierst du reibungslose Abläufe in den Kalendern unseres Führungsteams, organisierst wichtige Termine, leitest unser Executive Office und sorgst mit Übersicht und Fingerspitzengefühl dafür, dass unser C-Level sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren kann: Lösungen zu entwickeln für einen...
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Assistenz Office Management Der Intendanz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. **Das Office...
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Assistenz Office Management Der Intendanz
vor 4 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine...
