Sekretariat des Vorstands IONOS

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit
Übersicht über die Stelle

Schwere administrative und organisatorische Aufgaben als Assistenz des Vorstands der IONOS SE.

Gehalt und Benefits

Das Gehalt beträgt 55.000 bis 65.000 Euro pro Jahr abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Beschreibung der Arbeit

Als Sekretariat des Vorstands unterstützt du das Leadership-Team bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen wie Planung, Koordination von Terminebenen und Veranstaltungen, sowie Aufstellung von Tagesordnungen und Erstellung von Protokollen.

  • Fachgerechte Unterstützung in Bereichen wie Datenverwaltung, Dokumentationspflichten und stets hohe Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Koordination von Terminen und Dienstreisen, Überprüfung bereichsinterner Arbeitsabläufe und Fristsetzung zur Konkretisierung von Anfragen an interne und externe Stakeholder.

Darüber hinaus stehen Dir flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit zur Verfügung.

Vorausgesetzte Kompetenzen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir ein hoch motiviertes Teammitglied mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreiche Abschluss einer Ausbildung oder eines Studiums.
  • Strukturierte Arbeitsweise, die sich auf Eigeninitiative, Flexibilität und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verlässt.
  • Zeitmanagement-Einhalten unter anderem – auch bei zunehmender Arbeitsbelastung.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Disziplin, um das erforderliche Tempo bei komplexen Projekten zu halten.
Weitere Informationen

Bei Fragen erhalten Sie gerne Antwort hierzu wenden wir uns freuen darauf, dass Sie Teil unseres Teams werden und gemeinsam zum Erfolg beitragen möchten.



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