Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Investmentbank
Für unseren Kunden, eine international tätige Investmentbank in Frankfurt am Main, suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Administrative Assistant (m/w/d)
**Ihre Aufgabe**:
Sie arbeiten für ein Team von Bankern und unterstützen diese bei allen administrativen Tätigkeiten im vielfältigen Tagesgeschäft
- Korrespondenz / Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zwischen Vorgesetzten, Kunden und Kollegen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Empfang und Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern
- Buchung und Vorbereitung von Meeting Räumen (inklusive Vorbereitung Getränke/Catering)
- Kalendermanagement
- Reisemanagement sowie Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
- Drucken und Binden von Präsentationen
- Gegenseitige Assistenz Vertretung
- Datenbank Pflege
**Ihr Profil**:
- Sie haben Ihre kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung/Studium erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im ähnlichen Umfeld
- Sie bringen sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse mit
- Ihre Kenntnisse des MS-Office Pakets sind ebenfalls fundiert
- Sie haben eine gut strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Prioritäten zu setzen
- Sie haben ein professionelles und souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
**Das Angebot**:
Es erwartet Sie eine spannende und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team im internationalen Investment Banking Umfeld.
**Kontakt**:
Interessiert?... dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter. Bewerben Sie sich jetzt
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Administrative Assistant
vor 5 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl VollzeitOur client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...
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Administrative Assistant
vor 5 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl VollzeitGlobal Leader in fund services, asset services and corporate governance is looking to hire ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join their growing team based in Frankfurt.The TeamYou will have the unique chance to participate in the development of the further growth of the office and to effectively design and structure the day-to/day workflows., You will work closely...
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OPS Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitTITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS: 25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland William Blair & Company Vollzeit**COMPANY DESCRIPTION**: **Solutions for Today’s Challenges. Vision for Tomorrow’s Opportunities. Join the Premier Global Boutique: William Blair.** At William Blair, serving our clients starts with the capabilities and collaboration of our team—making our employees our most important asset. Unlike others, we're an independent partnership that is...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit**Administrative Assistant**: - We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been...
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Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin VollzeitHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. Only one Open-to category should remain: - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Term appt, NTE 4...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...
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Legal Secretary
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung VollzeitF-2023034 Legal Secretary / Administrative Assistant (all genders) **Frankfurt am Main** Das Recht des geistigen Eigentums. Dieser einzigartige Fokus ermöglicht es den Anwälten der Kanzlei hervorragende Ergebnisse zu liefern. Wenn Organisationen und Einzelpersonen mit herausfordernden und einzigartigen Problemen des geistigen Eigentums konfrontiert...
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Legal Secretary
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung VollzeitF-2023125 Legal Secretary / Administrative Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Arbeitsumfeld - Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main - Intensive Einarbeitungsphase...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPOSTE In unserem Store in Frankfurt besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant **Ihre Aufgaben** **Administration** - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit**Position**: In unserem Store in Frankfurt besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant **Ihre Aufgaben** **Administration** - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPOSTE In unserem Store in Frankfurt besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant **Ihre Aufgaben** **Administration** - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...
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Administrative Assistant, Finance
Vor 5 Tagen
Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Cpl VollzeitThe job : Administrative Assistant (finance industry) - FrankfurtOur client is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide.Responsibilities:· Providing administrative and analytical support directly to the Managing Directors, Directors and Senior VP's.· Design, set-up and...
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Administrative Assistant, Finance
vor 5 Stunden
Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Cpl VollzeitThe job : Administrative Assistant (finance industry) - FrankfurtOur client, a global leader in corporate governance, fund services and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. This role: Their office in Frankfrut is expanding, the office has a young, international team that is growing fast and works with enthusiasm on...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit**About Citco**: Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About the Team & Business Line**: Citco Group...
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Global Banking
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Goldman Sachs VollzeitTo be the world's preeminent investment bank - trusted advisor, financier and risk manager for our clients on their most important transactions Are you passionate about working in a team environment, helping your team achieve the best results, keeping people focused and on track, and making things happen? We are looking for an administrative professional...
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Receptionist and Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland GEODIS VollzeitPosition description Type of assignment Full-time Regular Function Support function - General Management Job title Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x) Job description Für unsere Hauptzentrale in Niederrad, Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x) Zu...
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Senior Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland WELLS FARGO BANK Vollzeit**About this role**: Wells Fargo is seeking a part time, German speaking - Senior Administrative Assistant to join our team in Frankfurt. **In this role, you will**: - Travel bookings using online Concur travel booking tool, ensuring adherence to corporate travel policy at all times; - New joiner onboarding and set up support; - Timely processing &...
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Administrative Assistant in Vollzeit
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland tomoni mental health gGmbH Vollzeit**Wir helfen jungen Menschen mit psychischen Erkrankungen** “Ei Gude”. Wir sind tomoni mental health, ein junges gemeinnütziges Unternehmen aus Frankfurt am Main. tomoni bedeutet „zusammen“ auf Japanisch, und darum geht es. Wir wollen den Status Quo für junge Menschen mit psychischen Erkrankungen nachhaltig verändern. Wir haben eine...