Administrative Assistant
vor 3 Wochen
**Position**:
In unserem Store in Frankfurt besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:
Administrative Assistant
**Ihre Aufgaben**
**Administration**
- Verwalten von Lieferantenverträgen
- Überwachen von Wartungsarbeiten im Store
- Erstellung des Personaleinsatzplans
- Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von Gesprächen, Kommunikation mit Bewerbern etc.)
- Verwalten und Bestellen von Uniformen, Büromaterialien, Küchenutensilien oder Ähnlichem
- Durchführen von Inventuren
**Generelle Informationen**
- Sie sind voll integriert in dem Store Team und partizipieren an Team Meetings
- Sie tragen zu der Erreichung der generellen Store Ziele bei
- Sie unterstützen das Management Team und die Kundenberater indem Sie Abläufe an die Bedürfnisse der Kunden anpassen
**Profile**:
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Kompetenter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel Intermediate),
- Multi-tasking Fähigkeit
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Ehrlich, flexibel, autonom, dynamisch
**Additional information**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, multikulturellen und dynamischen Ambiente, nette Kollegen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen. Zudem erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung. Jährliche Mitarbeitergespräche geben Rückmeldung und zeigen Ihnen persönliche und berufliche Perspektiven innerhalb der LVMH-Gruppe auf. Fort
- und Weiterbildungsangebote runden unser attraktives Angebot ab.
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl VollzeitOur client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl VollzeitGlobal Leader in fund services, asset services and corporate governance is looking to hire ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join their growing team based in Frankfurt.The TeamYou will have the unique chance to participate in the development of the further growth of the office and to effectively design and structure the day-to/day workflows., You will work closely...
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Senior Administrative Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Bruin VollzeitWorking in a pan-European team with other Administrative staff, the **Senior Administrative Assistant** will take responsibility for the following duties: - Scheduling meetings, conferences and video calls through Outlook and Zoom - Preparing materials including brochures, presentations and meeting agendas - Coordinating travel arrangements (including...
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OPS Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitTITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS: 25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Sulz am Neckar, Deutschland Gauzy VollzeitWe are looking for an energetic and ambitious Administrative Assistant, who will be responsible for general back office operations of Gauzy GmbH office and will assist to ensure a smooth running office and a pleasant work environment. **Your responsibilities will include**: - Maintain office and general on site supplies inventory - Supervising and...
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Usaid Administrative Assistant Open to U.s
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin VollzeitHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. Only one Open-to category should remain: - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Term appt, NTE 4...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Citco VollzeitAdministrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...
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Intermediate Administrative Assistant, Department
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland The Rector & Visitors of the University of Virginia VollzeitThe Department of Surgery at the University of Virginia is seeking an Intermediate Administrative Assistant to provide administrative support to the department and faculty within the Transplant Surgery Division. Responsibilities include full daily administrative support for physician faculty members, correspondence, calendar maintenance, schedule preparation...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitEin internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Nature Trust Alliance GbR VollzeitLocation: Frankfurt am Main, Germany Reports to: Controlling & Accounting Manager Envisaged Start Date: As soon as possible Contract: Full time / 5 days a week Nature Trust Alliance (NTA) is seeking an organized and passionate multi-tasker for the role of an Administrative Assistant. This post offers the opportunity to contribute, from the back office,...
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Legal Secretary
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung VollzeitF-2023125 Legal Secretary / Administrative Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Arbeitsumfeld - Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei - Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub - Geregelte Arbeitszeiten, tolle Work-Life-Balance - Moderner Arbeitsplatz...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland FM Global VollzeitOverview Position: Administrative Assistant (m/f/d) Reporting to: Sybille Sänger, Business Administrative Manager Location: Frankfurt Scope of hours: Full-time FM Global is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global insures more than one-third of the...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen VollzeitInvestmentbank Für unseren Kunden, eine international tätige Investmentbank in Frankfurt am Main, suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Administrative Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: Sie arbeiten für ein Team von Bankern und unterstützen diese bei allen administrativen Tätigkeiten im vielfältigen...
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Real Estate
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland TIAA VollzeitMain responsibilities are support of the fund team in every aspect of its day to day running. This is an all-encompassing secretarial and administrative role. As member of the assistant’s team the administrative assistant will report to the Assistant Team Manager. Main **Responsibilities**: - Document management (manage proactively signatures, printing,...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland FM Global VollzeitReporting to: Sybille Sänger, Business Administrative Manager Location: Frankfurt Scope of hours: Full-time **FM Global** is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global insures more than one-third of the FORTUNE 1000 companies as well as leading international...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...
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Administrative Assistant
vor 4 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...