Executive Assistant

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland gematik GmbH Vollzeit

**Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.**:
***Du bist organisiert, digital versiert und liebst die Abwechslung? Als Executive Assistant (all genders) bei der gematik bist Du mittendrin, wenn es darum geht, die digitale Zukunft des Gesundheitswesens voranzutreiben. Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich “Digital Health” ist dabei sehr wichtig, um die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen dieser Branche erfolgreich zu meistern.**:
**Deine Aufgaben**:

- **Einbindung in zentrale Unternehmensthemen**: Enger Kontakt zu allen zentralen Themen der Geschäftsführung, hautnahes Erleben strategischer Entscheidungen und Priorisierung wichtiger externer Auftritte. Du erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit unseren Stakeholdern aus der gesamten Branche und bist direkt an der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen beteiligt.**:

- **Projektunterstützung**: Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Verwaltung von Fristen und Aufgaben. Übernahme und Durchführung eigener Projekte.**:

- **Erstellen von inhaltlichen Präsentationen**: Erstellung ansprechender Präsentationen mit modernen Tools zur Unterstützung der Geschäftsführung. Verwaltung digitaler Dokumente und Datenbanken.**:

- **Digitale Kommunikation**:Bearbeitung von E-Mails, Organisation von Videokonferenzen und Nutzung von Kommunikationsplattformen zur effizienten internen und externen Kommunikation.**:

- **Gremienmanagement**:Unterstützung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, für die Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Gremien.**:

- **Effizientes Termin
- und Kalendermanagement**:Koordination von Terminen und Meetings sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung mithilfe digitaler Tools. Begleitung zu Meetings, Konferenzen und Außenterminen.**:
**Dein Profil**:

- **Bildung und Berufserfahrung**: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch Berufserfahrung als Executive Assistant im Gesundheitswesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Bereich Digitalisierung.**:

- **Soziale Kompetenzen**:Du bist eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen souverän bleibt. Als Teamplayer trägst Du aktiv zur Entwicklung innovativer Lösungen bei.**:

- **Digitale Kompetenz**:Souveräner Umgang mit neuen Technologien und digitalen Tools zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung.**:

- **Offenheit und Netzwerkfähigkeiten**: Kontaktfreudigkeit und exzellente Vernetzungsfähigkeiten zur Pflege von Beziehungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.**:

- **Lösungsorientiertes Denken**: Proaktive Herangehensweise an Herausforderungen und effektive Lösungsfindung.**:

- **Erfahrung**: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und sowie Microsoft Office.**:

- **Sprachen und Kommunikation**: Deine sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Zudem zeichnest du dich durch hervorragende didaktische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke aus. Du bist versiert im Erstellen von Texten und Präsentationen für Vorträge und Interviews.**:
**Unser Angebot**:

- **Innovation**: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.**:

- **Entwicklung**: Wir investieren in Deine individuelle Entwicklung (z.B. Weiterbildungen, Mitarbeiter:innen schulen Mitarbeiter:innen, Workshops, Konferenzen).**:

- **Benefits**:Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir Gesundheits
- und Sportangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr.**:

- **Work-Life-Balance**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel.**:

- **Arbeitszeit**: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung sowie mobiles Arbeiten sind möglich.***:
**Wir können die Zukunft nur gemeinsam gestalten - deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit: Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen Wir glauben, dass ein vielfältiges, wertschätzendes, tolerantes und weltoffenes Miteinander die Grundlage ist, um das Gesundheitssystem zu digitalisieren.**:

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...

  • Assistant Account Executive

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant Hybrid Berlin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...

  • Executive Assistant des COO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Die Medicover Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig ist. Medicover wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Deutschlandweit werden klinische und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland Vollzeit

    We are on the look-out for new talents: Executive Assistant Your tasks: - Provide executive level support to the general manager and other departments. - Manage maintenance of manager’s calendars and appointments. - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings. - Support HR for onboarding,...