Office Assistant
vor 1 Tag
**Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem durch Dein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und Deine strukturierte Arbeitsweise.**
**Bei uns kannst Du wertvolle Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen sammeln**
Wofür wir Deine Unterstützung brauchen:
- Operative Unterstützung des Vorstands, des HR Generalists und des Marketing Managers
- Terminmanagement und Organisation von internen und externen Meetings
- Bearbeitung der Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnungen für die Geschäftsführung und Teamleiter
- Organisation von Geschäftsreisen im In
- und Ausland
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung regelmäßig stattfindender Events
- Unterstützung der Kreditoren
- sowie Lohn
- und Personalbuchhaltung
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Bestellung aller Materialien, die im Büro benötigt werden
- Auftragserfassung und kundenorientierte Auftragsabwicklung
- Mitwirkung an Projekten und Kampagnen zur Pflege unseres Kundennetzwerks
- Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Erstellung von Protokollen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Telefonzentrale und Postmanagement
Was Dir bei Deiner täglichen Arbeit hilft:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation, im Einzelhandel oder im Groß- und Außenhandel, als Hotel
- oder Industriekauffrau/-mann, Fachkaufleute, aber auch Medizinische Fachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
- Begeisterung Neues zu lernen, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten und dabei die Fähigkeiten und Kenntnisse der Ausbildung weiter auszubauen und zu vertiefen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Verschwiegenheit
Was Dich bei uns erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein rnv-Jobticket für die Öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen IT und Gesundheitsversorgung
- Gute Verkehrsanbindung und beste Lage im Herzen von Heidelberg
- Diverse Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne technische Ausstattung
- Eine offene, teamorientierte und kreative Atmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien, viel Raum für neue Ideen und Herangehensweisen
- Regelmäßige Firmen-Events
- Kostenloses Bio-Obst, Kaffee, Tee und Softgetränke
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Front Desk
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit**Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...
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Front Desk
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit**Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Questax AG VollzeitDie Questax ist ein Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. WERDE...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit**Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene...
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Marketing Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland ZOI Concepts Vollzeit**tellenbezeichnung**: Marketing Assistant **Standort**: Deutschland Hybrid: Büro und/oder Home Office **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Stellenbeschreibung**: ZOI Concepts ist ein ganzheitliches Spa, das Massagen, kosmetische Behandlungen und Klangtherapie anbietet und seinen Kunden ein ruhiges und regenerierendes Erlebnis ermöglicht. Wir suchen einen...
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Assistant (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Academic Work VollzeitIm Top-Management ist immer etwas los. Deswegen bedarf es auch Top-Assistent:innen, die unterstützend unter die Arme greifen und entlasten. Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt als Assistant (m/w/d) **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit bei unserem Partner als Assistant (m/w/d) in Heidelberg...
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HR and Back Office Assistant
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland AMERIA AG VollzeitHeidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit**Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Team Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine...
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Facility Management Assistant, Hygiene
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Reckitt VollzeitUnsere Marken bewegen Märkte. Hinter den Marken stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Bereit für die spannendste Karriere Deines Lebens? **Facility Management Assistant, Hygiene (m/w/d)** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als...
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Facility Management Assistant, Hygiene
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Reckitt VollzeitUnsere Marken bewegen Märkte. Hinter den Marken stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Bereit für die spannendste Karriere Deines Lebens? **Facility Management Assistant, Hygiene (m/w/d)** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als...
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Physician Assistant W m d
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg VollzeitSRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg **Physician Assistant w|m|d**: Heidelberg Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten unserer Behandlung. Darüber...
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Working Student
vor 8 Monaten
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....
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Tax Assistant
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit**Stellenbeschreibung**: **Berufsanfänger/in** Einstiegsebene **Heidelberg** Standort **Vollzeit** Vertragsart **Finanzen** Kategorie ***: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Tax Assistant / Steuerassistent (m/w/d) International Tax**: - Für die Abteilung Group Tax in der Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir einen Tax Assistant /...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit**Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Personal Assistant (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter...
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Sales Assistant
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitEs ist an der Zeit für Sie an eine neue berufliche Herausforderung heranzutreten, bei der Sie Ihre Kompetenzen unter Beweis stellen können? Dann suchen wir Sie als **Sales Assistant (m/w/d)** im Rahmen einer **Festanstellung** für unseren Kunden am Standort **Heidelberg**. Nutzen Sie die Chance und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit**Job description**: **Job Starter** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Part time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Administrative Assistant (f/m/d) in part-time**: - For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative...
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Tax Assistant
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG VollzeitFür die Abteilung Group Tax in der Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir einen Tax Assistant / Steuerassistent (m/w/d) International Tax. **Ihre neue Herausforderung**: - Analyse und Auswertung von Jahresabschlüssen (Bilanzen, Gewinn - und Verlustrechnungen) ausländischer Konzerngesellschaften nach vorgegebenen Prozessen - Unterstützung bei der...
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Assistant Housekeeping
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group VollzeitAls **Assistant Housekeeping (w/m/d)** übernimmst Du die Unterstützung und Vertretung des Housekeeping Managers und koordinierst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR...
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Executive Assistant International
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...