Team Assistant
Vor 5 Tagen
**Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Team Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem durch Dein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und Deine strukturierte Arbeitsweise.**
**Bei uns kannst Du wertvolle Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen sammeln**
Wofür wir Deine Unterstützung brauchen:
- Operative Unterstützung des Vorstands, des HR Generalists und des Marketing Managers
- Aktive Mitarbeit im Recruiting sowie administrative Unterstützung der Personalabteilung
- Terminmanagement und Organisation von internen und externen Meetings
- Bearbeitung der Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnungen für die Geschäftsführung und Teamleiter
- Organisation von Geschäftsreisen im In
- und Ausland
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung regelmäßig stattfindender Events
- Unterstützung der Kreditoren
- sowie Lohn
- und Personalbuchhaltung
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Bestellung aller Materialien, die im Büro benötigt werden
- Auftragserfassung und kundenorientierte Auftragsabwicklung
- Mitwirkung an Projekten und Kampagnen zur Pflege unseres Kundennetzwerks
- Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Erstellung von Protokollen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Telefonzentrale und Postmanagement
Was Dir bei Deiner täglichen Arbeit hilft:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Plus, allerdings sind wir auch sehr offen für Berufseinsteiger
- Begeisterung Neues zu lernen, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten und dabei die Fähigkeiten und Kenntnisse der Ausbildung weiter auszubauen und zu vertiefen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Verschwiegenheit
Was Dich bei uns erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein rnv-Jobticket für die Öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen IT und Gesundheitsversorgung
- Gute Verkehrsanbindung und beste Lage im Herzen von Heidelberg
- Diverse Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne technische Ausstattung
- Eine offene, teamorientierte und kreative Atmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien, viel Raum für neue Ideen und Herangehensweisen
- Regelmäßige Firmen-Events
- Kostenloses Bio-Obst, Kaffee, Tee und Softgetränke
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit**Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene...
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Office Assistant
vor 24 Stunden
Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit**Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene...
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Marketing Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland ZOI Concepts Vollzeit**tellenbezeichnung**: Marketing Assistant **Standort**: Deutschland Hybrid: Büro und/oder Home Office **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Stellenbeschreibung**: ZOI Concepts ist ein ganzheitliches Spa, das Massagen, kosmetische Behandlungen und Klangtherapie anbietet und seinen Kunden ein ruhiges und regenerierendes Erlebnis ermöglicht. Wir suchen einen...
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Teamassistent / Team Assistant (M/w/d) Product
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH VollzeitÜber uns: Als Marktführer im Bereich Haar - & Beauty-Accessoires in Deutschland sowie Zentral - und Osteuropa ist PARSA mit über 100 Mio. verkauften Produkten pro Jahr mittlerweile in über 30 Ländern am Markt präsent. In den Kernvertriebsschienen Drogerie - & Fachhandel sowie im LEH bieten wir mit einer innovativen Produktpalette von mehr als 5.000...
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Front Desk
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit**Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit**Bringe Dein Know-how im E-Health-Bereich ein. Trage dazu bei, das Gesundheitswesen durch unsere innovativen Produkte entscheidend zu prägen und zu verbessern. In unserem Customer Support und Backoffice bist Du als Team Assistant (m/w/d) kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, organisierst die internen Vertriebsaktivitäten und Abläufe,...
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Sales Assistant, Tz
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland GÖRTZ SERVICE GMBH VollzeitWir suchen Sie für unseren Standort Heidelberg **ab sofort** Wir sind insbesondere spezialisiert auf alle Prozesse im Schuhhandel und dessen Services und sind deutschlandweit tätig. **Wir bieten Ihnen**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Retail Service - Mitarbeit in einem motivierten und sympathischen Team - Attraktive Mitarbeitervorteile beim...
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Working Student
vor 8 Monaten
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....
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Physician Assistant W m d
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg VollzeitSRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg **Physician Assistant w|m|d**: Heidelberg Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten unserer Behandlung. Darüber...
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Front Desk
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit**Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit**Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...
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Administrative Sales Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit**Administrative Sales Assistant (M/W/D)**: **ADMINISTRATIVE SALES ASSISTANT (M/W/D)** **Heidelberg Marriott Hotel** **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** Sie haben den Blick fürs Große und Ganze und verlieren dabei nie das Auge fürs Detail? Dann solltenSiesich diese Stelle nicht entgehen lassen! Als Administrative...
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Facility Management Assistant, Hygiene
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Reckitt VollzeitUnsere Marken bewegen Märkte. Hinter den Marken stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Bereit für die spannendste Karriere Deines Lebens? **Facility Management Assistant, Hygiene (m/w/d)** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als...
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Retail Sales Assistant/vertriebsmitarbeiter:in
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland IRIS GALERIE Vollzeit**Iris Galerie** bietet das einzigartige Erlebnis, die Schönheit der Augen durch die Makrofotografie zu enthüllen und in ein Kunstwerk zu verwandeln. In weniger als 3 Jahren haben wir bereits ein starkes Netzwerk von über 130 Galerien in 16 Ländern erschaffen. Als stark expandierendes Unternehmen mit Sitz in Paris suchen wir engagierte Mitarbeiter:innen,...
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Student Research Assistant in Economics
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIf you are passionate about economics, public health, and research, join CSIDl team csidlab.iwr.uni-heidelberg.de at Interdisciplinary Center for Scientific Computing (IWR) in contributing to meaningful research in the field of economics and making a positive impact on public health. **Student Research Assistant in Economics (f/m/d)** Studentische...
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Facility Management Assistant, Hygiene
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Reckitt VollzeitUnsere Marken bewegen Märkte. Hinter den Marken stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Bereit für die spannendste Karriere Deines Lebens? **Facility Management Assistant, Hygiene (m/w/d)** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als...
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Student/research Assistant Positions
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit**Student/Research Assistant Positions (f/m/d)** (20 hours / month) in the fields of public health and epidemiology, starting from September or October and initially limited for a period of 3 months. **Your tasks**: - Mobile (bicycle-based) air temperature and air quality data collection in Heidelberg - Investigation of temporal changes in air...
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Sales Assistant
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitEs ist an der Zeit für Sie an eine neue berufliche Herausforderung heranzutreten, bei der Sie Ihre Kompetenzen unter Beweis stellen können? Dann suchen wir Sie als **Sales Assistant (m/w/d)** im Rahmen einer **Festanstellung** für unseren Kunden am Standort **Heidelberg**. Nutzen Sie die Chance und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem...
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Sales Assistant
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Snipes SE VollzeitSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Questax AG VollzeitDie Questax ist ein Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. WERDE...