Assistenz Sekretariat
vor 1 Monat
**ORGANISATION & VERWALTUNG**
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**GARCHING**
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- Teilchen-, Plasma
- und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 2023-25
Stellenangebot vom 11. August 2023
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein international ausgerichtetes Laserforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht für die Abteilung „Labor für Attosekundenphysik“ ab sofort eine/n **Sekretär/Assistenz (m/w/d) (in Vollzeit)**.
Zusammenfassung:
Sie entlasten den Direktor der Abteilung „Labor für Attosekundenphysik“ am Max-Planck-Institut für Quantenoptik und Inhaber des LMU-Lehrstuhls für Experimentalphysik-Laserphysik (in Personalunion) und sein Team im administrativen und organisatorischen Bereich, koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben und agieren als zentrale interne und externe Kommunikationsschnittstelle.
Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen; Wiedervorlagemanagement
- Terminkoordination und Pflege des elektronischen Terminkalenders
- Eigenständige Überwachung von Terminen und Projekten
- Reiseplanung, Buchung und Abrechnung
- Kommunikation mit ausländischen Kontaktpersonen bei Auslandsreisen des Direktors
- Angemessene Kommunikation mit Behörden und Ministerien
- Sichten und Bewerten der Eingangspost hinsichtlich Relevanz und Dringlichkeit
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz
- Bearbeitung des Rechnungseinganges sowie -ausganges, Rechnungsprüfung
- Pflege der elektronischen Ablage
- Organisation des Bestellwesens (Büroartikel, Fachliteratur)
- Besucherbetreuung und -bewirtung (inkl. Reiseorganisation, Buchung und Abrechnung)
- Weitere allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
Das sollten Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in (oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
- Ausgezeichnete deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift gegebenenfalls in einer weiteren Fremdsprache
- Professionelle Kommunikation - sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Sicheres Beherrschen des MS Office-Pakets (insb. Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Sorgfalt
- Souveräne, freundliche Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit
Das bieten wir Ihnen
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
- Einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß, Ihnen Gestaltungsfreiräume bietet und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert
- Die offene und dynamische Arbeitsatmosphäre eines jungen, engagierten Teams
- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des TVöD
- Vergünstigte Tarife bei Versicherungen und im öffentlichen Nahverkehr
- Ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im Forschungszentrum Garching (U6)
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 30.09.2023 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Webtool
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Assistenz - Sekretariat Neurologie
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...
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Assistenz/ Sekretariat
vor 1 Monat
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz/ Sekretariat (w/m/d)**: - Referenznummer 57441 Sie sind bereit sich einer **neuen Herausforderung** zu stellen** **? Sie bringen ein **hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft** mit ? Zudem zeichnet Sie eine **ausgeprägte Organisationsstärke** und **Serviceorientierung **aus ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem...
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Assistenz (Gn) Sekretariat Versicherung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitBankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Unser...
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Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir bieten Dir * einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn * die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team * Arbeitsmedizinische Betreuung *...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit**FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist Europas größtes Telekommunikationsunternehmen. Für unseren Kunden suchen wir zum...
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Assistenz Buchhaltung/sekretariat
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Signode VollzeitWir sind führender Hersteller im Bereich Verbindungstechnologie, speziell Heft - und Nageltechnik und eine eigenständige Tochtergesellschaft einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. An unserem Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Assistenz Buchhaltung/Sekretariat (m/w/d). **Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören u.a.**: - Erstellung von internen...
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Sekretariat/assistenz 100% (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie der Technischen Universität München ist eine Stelle als Sekretariat/Assistenz (w/m/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der neben der allgemeinen Teamassistenz wichtige Aufgaben in der...
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Sekretariat/assistenz 100% (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie der Technischen Universität München ist eine Stelle als Sekretariat/Assistenz (w/m/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der neben der allgemeinen Teamassistenz wichtige Aufgaben in der...
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Ausbildung Kauffrau Büromanagement
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ALTEN GmbH VollzeitWir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen. Als einer der weltweit führender Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten. Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Technische Universität München VollzeitAm Lehrstuhl für Epidemiologie an der Fakultät für Sport - und Gesundheitswissenschaften der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L E6). Es besteht die Möglichkeit einer...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Süd VollzeitWir bieten mehr als nur einen Job Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.** Unser Team der...
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Assistenz / Sekretariat (W/m/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 1 Monat
Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....
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Sekretariat Der Pflegedirektion
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Klinikum der Universität München VollzeitDas LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. An den beiden...
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Assistenz - Betriebsrat KPMG (w/m/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitIn Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperon für administrative Themen. Diese Position ist in Teilzeit zu besetzen. APCT1_DE
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Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 1 Monat
Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ClaraCos GmbH VollzeitStarten Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Claracos GmbH in München! Ihr Profil: - Selbstständige Arbeitsweise - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz - Gute Englischkenntnisse - Gute IT-Kenntnisse Ihre Aufgaben: - Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Zuarbeit in...
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Büro/Sekretariat (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Amano GmbH VollzeitBüro/Sekretariat (m/w/d) Die Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Wir legen sehr viel Wert auf einen...
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Teamassistent/in für unser Sekretariat
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Technical University of Munich VollzeitTeamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d), Teilzeit, unbefristet 29.04., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen ab 1. September oder später unbefristet in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), eine/n Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d)für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sowie die selbstständige...
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Assistenz Teilzeit M/w/d
vor 1 Monat
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz Teilzeit m/w/d Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie suchen ein gutes Betriebsklima, Krisensicherheit, sehr gute Bezahlung? Für das...